Цель статьи – дать полное представление о том, какие платные услуги могут оказывать архивные организации, какие нормативные акты их регулируют, как формируется прейскурант и какие документы необходимы для получения услуги․

Правовая основа оказания платных услуг архивами

Оказание платных услуг архивными учреждениями регулируется рядом нормативных актов:

• Положение об организации платных услуг в КУ РА Госархив РА, утверждённое приказом Министерства юстиции Республики Алтай от декабря 2024 г․ № 1․
• Приказ Росархива от № 45 (ред․ от ) «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями» (зарегистрировано в Минюсте России № 68976)․
• Приказы Федерального архивного агентства (ФАА) от  г․, которые формируют единый прейскурант услуг․

Согласно этим документам, платные услуги могут оказываться только в пределах видов деятельности, закреплённых в уставе архива, и при условии сохранения качества и объёма реализации уставных задач․

Классификация платных услуг

Перечень платных услуг делится на несколько крупных блоков․ Ниже представлена типичная номенклатура услуг, актуальная на 2026 год․

Услуги по работе с документами

1. Упорядочивание архивных документов (все структурные подразделения организации)․
2. Копирование и репродукция:
   • Копирование оригинальных документов (печатных, рукописных, фотоматериалов)․
   • Сканирование в цифровой формат (PDF, TIFF, JPEG) с последующей загрузкой в электронный архив․
3. Изготовление первичных средств хранения (коробки, папки, конверты, микрофильмы)․
4. Переписка и конвертация форматов (перевод бумажных документов в электронный вид и обратно)․

Консультационные и исследовательские услуги

1. Консультации по использованию архивных фондов (по телефону, в офисе, онлайн)․
2. Подготовка справок и выписок из архивных документов․
3. Исследовательские заказы (поиск, анализ и подготовка аналитических материалов)․
4. Экспертные заключения по подлинности и сохранности документов․

Технические услуги

1. Реставрация архивных документов и печатных изданий (восстановление повреждённых листов, удаление пятен, укрепление переплётов)․
2. Консервация и химическая обработка (защита от плесени, насекомых, ультрафиолета)․
3. Изготовление копий в специальных форматах (микрофильм, микрофиш, фотокопии высокого разрешения)․

Услуги по выдаче и передаче документов

1. Выдача оригиналов и копий по запросу (с учётом сроков хранения и ограничений)․
2. Транспортировка архивных материалов (внутренняя и внешняя доставка)․
3. Организация временного доступа к фондам (в читальном зале, в режиме «под ключ»)․

Специальные услуги

1. Оформление и регистрация новых фондов․
2. Создание и ведение электронных каталогов․
3. Обучающие семинары и мастер‑классы по работе с архивами․

Прейскурант (ценовая номенклатура) -026 г․

Прейскурант формируется в соответствии с приказом ФАА от  г․ и может различаться в зависимости от региона и типа архива (федеральный, региональный, муниципальный)․ Ниже – примерные цены, указанные в рублях:

Важно: цены могут корректироваться в зависимости от сложности работ, объёма заказа и региональных надбавок․ Окончательная стоимость фиксируется в договоре между заказчиком и архивом․

Порядок получения платных услуг

Подача заявки

1. Заполнить бланк заявки (форма, утверждённая приказом Минюста РФ № 68976)․ В заявке указываются:
   • Наименование организации‑заказчика․
   • Контактные данные (телефон, e‑mail)․
   • Перечень требуемых услуг с указанием объёмов․
   • Сроки выполнения․
2. Приложить копии документов, подтверждающих право на получение услуги (например, доверенность, приказ о проведении исследования)․
3. Отправить заявку в архив (лично, по почте, через электронный портал)․

Рассмотрение заявки

Сотрудники архива проверяют:

• Соответствие запроса уставным задачам архива․
• Наличие необходимых ресурсов (техника, специалисты)․
• Соблюдение сроков хранения и доступа к документам․

В течение 5 рабочих дней заказчику направляется ответ с указанием:

• Подтверждения возможности оказания услуги․
• Точной стоимости (с учётом всех надбавок)․
• Сроков выполнения․

1. Подписание договора оказания платных услуг (включает перечень услуг, стоимость, сроки, ответственность сторон)․
2. Оплата производится в течение 10 дней с момента выставления счёта (банковский перевод, электронные платёжные системы)․
3. После подтверждения оплаты архив приступает к выполнению работ․

Выполнение и передача результата

• По завершении работ архив выдаёт заказчику оригиналы/копии, отчёт о проведённой работе и акт приём‑сдачи․
• В случае необходимости предоставляется гарантийный срок (обычно 30 дней) на исправление выявленных недочётов․

Требования к документам, подлежащим платным услугам

Для того чтобы архив мог выполнить платную услугу, документы должны соответствовать следующим условиям:

• Идентификация – каждый документ должен иметь уникальный архивный номер (инвентарный номер, регистр‑номер)․
• Состояние – документы не должны быть сильно загрязнены, разрушены или находиться в опасном состоянии, требующем отдельного согласования (например, химически опасные материалы)․
• Правовой статус – отсутствие ограничений по доступу (секретность, конфиденциальность)․
• Согласование – при необходимости получения согласия от правообладателя (например, при копировании охраняемых авторским правом изданий)․

Примеры типовых запросов

Запрос на копирование исторических документов

Организация‑заказчик: научно‑исследовательский центр «История Алтая»․
Услуга: копирование 150 черно‑белых листов, сканирование в PDF‑формате․
Стоимость: 150 × 5 ₽ (копирование) + 150 × 8 ₽ (сканирование) = 1 950 ₽․

Заказ реставрации рукописного акта 1917 г․

Заказчик: музей регионального значения․
Услуга: реставрация 12 листов, консервация коробки․
Стоимость: 12 × 420 ₽ + 1 200 ₽ = 6 240 ₽․

Исследовательский заказ «История сельского хозяйства в Алтайском крае»

Заказчик: университет․
Услуга: поиск и подготовка аналитического отчёта (30 часов работы специалиста)․
Стоимость: 30 × 300 ₽ (ставка специалиста) = 9 000 ₽ + 500 ₽ (расходные материалы) = 9 500 ₽․

Перспективы развития номенклатуры платных услуг

С учётом цифровизации архивного дела в ближайшие годы ожидаются следующие изменения:

• Расширение спектра цифровых услуг – создание 3‑D‑моделей рукописных документов, внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности․
• Увеличение роли онлайн‑порталов – заказ и оплата услуг через единый государственный сервис «Госуслуги»․
• Развитие сервисов «под ключ» для корпоративных клиентов (полный цикл от поиска до доставки готового продукта)․

Номенклатура платных услуг, оказываемых архивом, представляет собой тщательно регламентированный перечень, основанный на нормативных актах Министерства юстиции, Росархива и Федерального архивного агентства․ Правильное оформление заявки, соблюдение требований к документам и чёткое понимание стоимости позволяют эффективно использовать архивные ресурсы как для государственных, так и для частных заказчиков․

Помните: платные услуги – это способ обеспечить финансовую устойчивость архивов, не нарушая их основной миссии по сохранению и предоставлению доступа к историческому наследию․

Статья подготовлена в соответствии с информацией, доступной на  г․ и актуальными нормативными актами Российской Федерации․