Архивные учреждения Московской области выполняют важную функцию сохранения и предоставления документации, имеющей историческое, юридическую, научную и культурную ценность. Для обеспечения прозрачности работы с гражданами и организациями закон обязывает архивы публиковать прейскурант платных услуг – документ, в котором указаны виды оказываемых услуг и их стоимость.

Нормативная база

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – устанавливает порядок организации архивного фонда и права пользователей.
• Закон Московской области № 45/2005‑ОЗ «Об архивном деле в Московской области» – регулирует деятельность региональных архивов.
• Статья 10 Закона РФ «О защите прав потребителей» – требует, чтобы потребитель получал информацию о ценах до заключения договора.
• Постановление Правительства Московской области от № 156‑ПП – утверждает единый формат прейскуранта платных услуг архивных учреждений.

Какие услуги предоставляет архив Московской области

Архив предлагает как бесплатные (в рамках statutory access) так и платные услуги. К платным относятся:

• Выдача копий документов (фотокопия, сканирование, печать на бумаге разных форматов).
• Сертификация (заверение) копий документов для использования в суде, нотариальной практике и т.д.
• Цифровое воспроизведение высокого разрешения (TIFF, JPEG, PDF) с возможностью удалённой доставки.
• Консультационные услуги по поиску информации, составлению запросов, работе с электронным каталогом.
• Подготовка справок об отсутствии документов (справки‑отсутствия).
• Реставрационные работы (в рамках отдельного договора).
• Организация экскурсий, лекций и выставочных проектов (платно для групп).

Требования к прейскуранту

Согласно нормативным актам, прейскурант должен:

• Быть размещён в открытом доступе на официальном сайте архива и в помещении приёма документов.
• Содержать полное наименование услуги, единицу измерения (например, за лист, за запрос, за час работы) и цену в рублях с указанием НДС (если применяется).
• Обновляться не реже одного раза в год или при изменении тарифов.
• Иметь два одинаковых по юридической силе экземпляра: один остаётся у архива, второй – у заявителя (при заключении договора).
• Содержать реквизиты исполнителя (название архива, ИНН, КПП, юридический адрес) и контактные данные для уточнения информации.

Примерные тарифы (по состоянию на )

Ниже приведён ориентировочный прейскурант платных услуг архива Московской области. Точные суммы могут отличаться в зависимости от конкретного учреения, срочности выполнения и объёма работы.

• Копия документа формата А4 (чёрно‑белый) – 15 руб. за лист.
• Копия документа формата А3 (чёрно‑белый) – 25 руб. за лист.
• Цветная копия А4 – 30 руб. за лист.
• Сканирование документа (разрешение 300 dpi) – 20 руб. за лист (включая запись на USB‑накопитель).
• Сертификация (заверение) копии – 50 руб. за документ.
• Справка‑отсутствие – 100 руб. за запрос.
• Консультация специалиста (по поиску информации) – 800 руб. за час.
• Подготовка электронного комплекта документов (до 100 листов) – 1500 руб. за комплект.
• Срочное выполнение (в течение 24 часов) – наценка 50 % к базовой стоимости.

Как получить прейскурант

1. Посетить официальный сайт архива (например, archive.mosreg.ru) и найти раздел «Платные услуги» → «Прейскурант».
2. Обратиться в отдел приёма и выдачи документов архива лично или по телефону; сотрудники предоставят печатную версию прейскуранта.
3. Запросить электронную копию прейскуранта через форму обратной связи на сайте – документ будет отправлен на указанный e‑mail в формате PDF.

Как оформить запрос на платную услугу

1. Подготовить реквизиты заявителя (ФИО, организация, ИНН, контактный телефон).
2. Указать перечень интересующих документов (номера дел, даты, краткое содержание).
3. Выбрать нужную услугу из прейскуранта (например, «сканирование А4, цветное»).
4. Подать заявку через личный кабинет на сайте архива, отправить электронное письмо на архив@mosreg.ru или прийти в кабинет приёма.
5. После получения счёта оплатить услугу удобным способом (банковская карта, онлайн‑банк, платёжный терминал).
6. Получить результат услуги в agreed срок (обычно от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от сложности).

Обновление и контроль прейскуранта

Архив ежегодно проводит внутренний аудит ценовой политики. Изменения могут быть связаны с:

• Изменением ставки НДС.
• Обновлением оборудования (например, внедрение новых сканеров высокой производительности).
• Инфляцией и ростом себестоимости материалов (бумага, краска, носители информации).
• Решениями органов исполнительной власти Московской области о корректировке тарифов на муниципальные услуги.

Все обновления публикуются не позднее 10 дней после вступления в силу и сопровождаются пояснительной запиской.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива Московской области: archive.mosreg.ru (раздел «Платные услуги»).
• Портал правовой информации: pravo.gov.ru – текст Федерального закона № 125‑ФЗ.
• Закон Московской области № 45/2005‑ОЗ «Об архивном деле в Московской области»: mosreg.ru.
• Контактный центр архива: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@archive.mosreg.ru.

Прейскурант платных услуг архива Московской области – обязательный элемент прозрачной работы с гражданами и организациями. Он позволяет пользователям заранее знать стоимость необходимых действий, планировать бюджет и избегать недоразумений. Соблюдение законодательных требований по размещению и обновлению прейскуранта повышает доверие к архивным учреждениям и способствует эффективному использованию документального наследия региона.