Сегодня актуальная информация о платных услугах архивов представлена в открытых источниках. Стоимость формируется из трёх основных компонентов: тип запроса, срочность выполнения и формат предоставления информации. Ниже подробно рассмотрен каждый из этих факторов, приведены примеры цен, образцы заявлений и пошаговая инструкция подачи запроса.
Что влияет на цену запроса?
- Тип запроса – простой поиск в одном фонде, генеалогическое исследование, запрос копий документов, справка о состоянии дела и т.д.
- Срочность – обычный срок (от 1 до 5 рабочих дней), ускоренный (в течение 24 часов) или экспресс‑услуга (в течение нескольких часов).
- Формат предоставления – электронный скан (PDF/JPEG), бумажная копия, заверенная выписка, мультимедиа‑материал.
Примерные тарифы (по данным Прейскуранта платных услуг РГВИА, приказа директора ГА РФ № 48 от )
| Вид услуги | Базовая стоимость | Примечание |
|---|---|---|
| Поиск в одном фонде (30 мин работы архивиста) | от 850 ₽ | Минимальный тариф |
| Полноценное генеалогическое исследование (1 мес) | 12 000 – 25 000 ₽ | Зависит от сложности и количества фондов |
| Копия одного листа документа (формат A4, ч/б) | 150 ₽ | При срочном выполнении +50 % |
| Электронный скан документа (PDF, до 5 МБ) | 200 ₽ | Включает обработку и отправку по e‑mail |
| Заверенная справка из архива | от 500 ₽ | Стоимость зависит от объёма информации |
Все цены указаны в рублях и могут корректироваться ежегодно в соответствии с индексом инфляции и решением руководства учреждения.
Как оформить запрос в архив?
Подготовка документов
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Квитанция об оплате услуги, полученная в системе государственных электронных сервисов (Госуслуги) или через платёжный шлюз архива.
- Заполненное заявление (образец см. ниже).
Образец заявления в государственный архив
[Ваше ФИО] [Адрес проживания] [Контактный телефон] [E‑mail] «____» __________ 2026 г. Начальнику [Наименование архива] [Адрес архива] Заявление о предоставлении платных услуг Прошу предоставить мне следующую информацию/документы из фондов архива: Наименование документа (или описание дела): _______________________________ Дата создания документа: _______________________________________________ Номер фонда, описи, дела: _______________________________________________ Требуемый формат предоставления: ________________________________________ (бумажная копия / электронный скан / заверенная справка и т.д.) Срок выполнения запроса: _______________________________________________ (стандартный / ускоренный / экспресс) Прилагаю: - копию пастраспорта; - квитанцию об оплате услуги (номер __________ от «__» __________ 2026 г.); - иные документы (при необходимости). Подпись _____________ / [Ваше ФИО] /
Способы подачи заявления
- Через портал Госуслуги – выберите услугу «Запрос в государственный архив», загрузите скан заявления и квитанции, оплатите онлайн.
- Электронная почта – отправьте scanned заявление и квитанцию на официальный e‑mail архива (указывается на сайте).
- Личное посещение – принесите оригиналы документов в приёмную архива, получите талон на оплату и квитанцию после внесения платежа.
- Через специализированные сервисы (например, rusarchives.ru) – формируете запрос в личном кабинете, оплачиваете и получаете результат в электронном виде.
Сроки выполнения и получение результата
Согласно нормативным актам, срок выполнения запроса ограничен периодом от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от категории документа и выбранной срочности. При ускоренном обслуживании результат может быть готов в течение 24 часов, а экспресс‑услуга – за несколько часов (при наличии технической возможности).
Полезные советы
- Перед подачей запроса уточните наличие интересующего вас дела в электронном каталоге архива (часто доступно на сайте или через сервис tree.zahoron.ru);
- Сохраняйте копию квитанции об оплате – она потребуется при получении результата.
- Если требуется заверенная копия документа, уточните, нужна ли нотариальная заверка или достаточно заверки архива.
- При работе с генеалогическими запросами подготовьте как можно больше предварительной информации (фамилии, даты, места проживания) – это сократит время поиска и, соответственно, стоимость.
Запрос в архив – это прозрачный и регулируемый процесс, где стоимость напрямую зависит от выбранного типа услуги, срочности и формата результата. Следуя представленной инструкции, используя образец заявления и выбирая удобный способ подачи (Госуслуги, e‑mail, личный визит или специализированные порталы), вы сможете получить нужные документы быстро и без лишних переплат. Помните, что предварительная проверка каталога и точная формулировка запроса существенно снижают как временные, так и финансовые затраты.