Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Общая информация об архиве

Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) – крупнейшее государственное хранилище документов
Южного федерального округа. Архив был создан 1 августа 1918 года и за более чем сто лет своей работы
накопил уникальный фонд из 21 документа (14 единиц хранения) и более 72 217 фотодокументов.
В структуру архива входят:

• Главный архив в Ростове‑на‑Дону (пр. Ворошиловский‚ 28);
• Новочеркасский филиал;
• Таганрогский филиал (ул. Петровская‚ 72);
• Муниципальные архивы (Таганрог‚ г. Ростов‑на‑Дону и др.).

Правовая база платных услуг

Оказание платных услуг в архивных учреждениях регулируется:

1. Приказом Федерального архивного агентства от  № 45 «Об утверждении перечня платных услуг‚
   оказываемых подведомственными Росархиву организациям»;
2. Рекомендациями ФАА по оказанию платных услуг федеральными казенными учреждениями;
3. Региональными нормативными актами Ростовской области‚ в т.ч. постановлением
   «О государственной кадастровой оценке земельных участков в 2026 году».

Согласно этим документам‚ плата взимается независимо от результата поиска. Это значит‚ что даже если нужный документ не найден‚ клиент всё равно оплачивает услугу.

Какие услуги являются платными?

В ГКУ РО ГАРО платными (и только за них) считаются услуги‚ требующие привлечения персонала архива‚ специализированного оборудования
или выполнения работ‚ выходящих за рамки обычного пользования читального зала.

Поиск и предоставление документов по запросу

Если заявитель не желает самостоятельно искать материал в читальном зале‚ он может оформить запрос
и получить готовый пакет документов. Плата фиксируется в прейскуранте и не зависит от того‚
найден документ или нет.

Копирование и оцифровка

• Фотокопирование (чёрно‑белое‚ цветное) бумажных документов;
• Сканирование в формате PDF‚ TIFF‚ JPEG;
• Создание электронных архивных наборов (включая метаданные).

Выдача справок и выписок из архивных реестров

Справки о наличии (или отсутствии) документов‚ выписки из реестров‚ подтверждения подлинности.

Экспертные услуги

• Оценка исторической ценности и подлинности документов;
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и коммерческих проектах;
• Подготовка материалов для судебных разбирательств.

Доставка документов

Отправка копий или оригиналов заказчику почтовой службой (заказной‚ курьерской) за дополнительную плату.

Прейскурант (примерные цены)

Точные тарифы могут изменяться‚ поэтому рекомендуется уточнять их непосредственно в архиве. Ниже – типовые расценки‚
указанные в официальных документах (прейскурант 2022‑2026 гг.)

Как оформить платную услугу?

1. Подготовьте запрос. Укажите максимально точные сведения: название документа‚ период‚
   архивный фонд‚ номер дела (если известен).
2. Заполните бланк заявки. Бланк доступен в читальном зале и на официальном сайте архива
   (ofaf@gosarhro.ru).
3. Оплатите услугу. Приём оплаты производится в кассе архива (наличные‚ банковская карта) или
   через банковскую квитанцию‚ указанную в счёте.
4. Получите подтверждение. После оплаты вам выдадут расписку и номер заявки.
5. Ожидайте выполнения. Сроки зависят от сложности запроса: от 1 рабочего дня (простой поиск) до
   10 рабочих дней (экспертные услуги).
6. Получите результат. Документы выдаются в читальном зале‚ отправляются по почте
   или передаются в электронном виде (по согласованию).

Бесплатные услуги архива

Для тех‚ кто готов работать самостоятельно‚ архив предоставляет ряд бесплатных возможностей:

• Доступ к читальному залу – самостоятельный поиск и просмотр оригиналов;
• Консультации специалистов по правилам работы в архиве;
• Возможность пользоваться электронным каталогом (online‑поиск по фондам);
• Получение справочной информации по телефону (без оплаты).

Контактная информация

Главный офис (Ростов‑на‑Дону)

• Адрес: 344006‚ Ростовская область‚ г. Ростов‑на‑Дону‚ пр. Ворошиловский‚ 28;
• Телефон: +7 (863) -2‑33‑44;
• Электронная почта: ofaf@gosarhro.ru;
• График работы читального зала: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ Сб — 10:00‑15:00‚ Вс — выходной.

Новочеркасский филиал

• Адрес: 347900‚ Ростовская обл.‚ г. Новочеркасск‚ ул. Петровская‚ 72;
• Телефон: +7 (863) -4‑33‑61;
• Электронная почта: tfgarogosarhro.ru.

Таганрогский филиал

• Адрес: 347900‚ Ростовская обл.‚ г. Таганрог‚ ул. Петровская‚ 72 (код 8‑86334);
• Телефон/факс: 61‑36‑33;
• Электронная почта: tfgarogosarhro.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за поиск‚ если документ не найден?

Да. Плата за поиск фиксирована и взимается независимо от результата‚ как указано в официальных
нормативных актах.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. При оформлении заявки укажите желаемый формат (PDF‚ TIFF) и способ доставки (по электронной почте‚
через облачное хранилище). За электронную доставку отдельная плата не взимается‚ если она включена в
стоимость сканирования.

Как избежать мошенничества?

Сотрудники ГКУ РО ГАРО не запрашивают личные данные через SMS‑коды и не требуют предоплату
«на карту» от неизвестных лиц. Все официальные платежи принимаются только в кассе архива
или по банковским реквизитам‚ указанным в официальных документах.

Можно ли заказать поиск по нескольким тематикам одновременно?

Да. Оформляйте один комплексный запрос‚ в котором перечислите все интересующие темы. За каждый
отдельный запрос будет взиматься отдельная плата‚ если они требуют независимых поисков.

Советы по экономии при работе с архивом

• Сначала проверьте бесплатный каталог. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен онлайн.
• Сформулируйте запрос максимально точно. Чем точнее указаны реквизиты‚ тем меньше времени
  потребуется архивисту‚ а значит ниже стоимость.
• Объединяйте запросы. Если вам нужны несколько документов из одного фонда‚ закажите их
  в рамках одного обращения – стоимость поиска будет единой.
• Выбирайте черно‑белый копир. Цветные копии стоят в 3‑4 раза дороже.
• Уточняйте возможность самовывоза. При получении документов в архиве плата за доставку не
  начисляется.

Платные услуги Государственного архива Ростовской области – это удобный способ получить нужные
исторические документы без необходимости самостоятельного поиска в читальном зале. При этом
важно помнить о фиксированной стоимости услуги‚ независимо от результата‚ и о том‚ что все
финансовые операции должны проходить через официальные каналы архива.

При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам‚ а для самостоятельного
поиска используйте бесплатный онлайн‑каталог и читальный зал.

Источник: официальные сайты и публичные документы Государственного архива Ростовской области‚
сведения актуальны на .