Цель статьи – дать полное представление о том, какие платные услуги могут оказывать государственные архивы РФ, на каком основании они предоставляются, какие категории работ включены в прейскурант и как оформить запрос.

Правовая основа оказания платных услуг

Оказание платных услуг в архивах регулируется следующими нормативными актами:

• Уставы конкретных архивов (например, устав Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ)).
• Приказ директора ГА РФ № 48 от  г.
• Приказ Росархива № 45 от  г. (ред. от ) «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями» (зарегистрировано в Минюсте РФ  № 68976).
• Приказ по Российскому государственному архиву кинофотофонодокументов (РГАКФФД) и по Российскому государственному историческому архиву (РГИА) от  г.
• Рекомендации по оказанию платных услуг федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству.

Все услуги предоставляются при условии сохранения качества и объёма реализации уставных задач и функций архива. Это значит, что платные работы не могут препятствовать выполнению основной миссии архива – сохранению и обеспечению доступа к документальному наследию.

Основные категории платных услуг

Перечень платных работ условно делится на четыре группы:

1. Исследовательские и справочно‑информационные услуги
2. Технические услуги по работе с документами
3. Консультационные и организационные услуги
4. Услуги по изготовлению и поставке средств хранения и реставрации

Исследовательские и справочно‑информационные услуги

• Поиск и предоставление копий документов по тематическим запросам с точным указанием:
  • даты и номера решения органа власти;
  • реквизитов и сторон договора;
  • даты и места события.
• Подготовка сопроводительного письма к найденным материалам.
• Выдача выписок, справок и аналитических материалов на основе архивных источников.

Технические услуги по работе с документами

• Ремонт и консервация печатных изданий, документов и фотоматериалов.
• Переплетные работы, укрепление переплётов, восстановление утерянных страниц.
• Изготовление первичных средств хранения (коробки, папки, конверты, архивные файлы).
• Оцифровка документов (сканирование, фотографирование, создание цифровых копий).

Консультационные и организационные услуги

• Совершенствование документационного обеспечения управления (разработка регламентов, инструкций).
• Организация и оптимизация работы архивных подразделений (упорядочивание, классификация, внедрение новых систем учёта).
• Консультации по вопросам архивного законодательства и прав доступа к документам.

Услуги по изготовлению и поставке средств хранения и реставрации

• Производство специализированных архивных коробок, папок, конвертов, файлов.
• Поставка материалов для консервации (клеи, лаки, специальные ткани).
• Реставрация архивных документов и печатных изданий (восстановление утраченных элементов, стабилизация износа).

Прейскурант платных услуг

Каждая организация, подведомственная Росархиву, имеет собственный прейскурант, утверждённый приказом руководителя. Ниже приведён примерный набор позиций, которые могут входить в такой прейскурант (конкретные цены указаны в рублях и могут различаться в зависимости от региона и сложности работы):

Для получения актуального перечня и цен необходимо обратиться к официальному документу «Прейскурант платных услуг», опубликованному на сайте соответствующего архива.

Порядок оформления запроса на платную услугу

1. Подготовка запроса – в письменной форме (электронной или бумажной) необходимо указать:
   • Полные реквизиты заявителя (ФИО, организация, контактные данные);
   • Точный перечень требуемой услуги;
   • Все необходимые параметры (дата, номер решения, реквизиты договора и т.д.);
   • Сроки выполнения работ.
2. Подача заявления – через официальный портал архива, по электронной почте или лично в приёмный отдел.
3. Согласование стоимости – архив формирует расчёт, отправляет акт‑счёт заявителю.
4. Оплата – производится в порядке, установленном финансовой службой архива (банковский перевод, электронный платёж).
5. Выполнение услуги – после подтверждения оплаты архив приступает к выполнению работ в указанные сроки.
6. Получение результата – готовый документ (копия, отчёт, готовый архивный материал) передаётся заявителю в согласованном виде.

Важно: при отсутствии полного набора исходных данных (например, точных дат или номеров) архив оставляет за собой право отказать в выполнении услуги или потребовать уточнения.

Примеры типовых запросов

Запрос на поиск и копию решения Совета Министров от № 123

Текст запроса:

 ФИО: Иванов Иван Иванович
 Организация: ООО «История и Память»
 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
 Электронная почта: i.ivanov@example.com

 Запрашиваем копию решения Совета Министров РФ от № 123.
 Необходимо предоставить оригинальную копию в электронном виде (PDF) с сопроводительным письмом.
 Срок выполнения – в течение 10 рабочих дней.

Запрос на реставрацию переплёта книги 1912 г.

Текст запроса:

 ФИО: Петрова Мария Сергеевна
 Организация: Частный коллекционер
 Тел.: +7 (812) -55‑66‑77
 Электронная почта: m.petrova@example.com
 Требуеться реставрация переплёта книги «История России», издание 1912 г., 250 листов.
 Указать стоимость работ и сроки. Готова предоставить оригинал книги в архиве.

Платные услуги архивов – важный инструмент, позволяющий гражданам, организациям и исследователям получать профессиональную поддержку в работе с документальным наследием. Благодаря чётко установленным правовым основам и прейскурантам каждый может быстро и прозрачно оформить запрос, оплатить услугу и получить нужный результат, не нарушая при этом основной миссии архивов – сохранения исторической памяти.

Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт интересующего вас архива, где размещены актуальные приказы, прейскуранты и формы заявок.

Дата актуализации статьи: