Военные архивы России хранят миллионы документов: от приказов и боевых журналов до личных дел военнослужащих. Чтобы получить доступ к этим материалам, часто требуется оформить запрос по почте. В статье собраны актуальные почтовые адреса основных военных архивов, рекомендации по оформлению писем и ответы на часто задаваемые вопросы.
Содержание
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
- Центральный военно‑морской архив (ЦВМАР)
- Подольский военный архив (ЦАМО, филиал)
- Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
- Другие региональные военные архивы
- Как оформить запрос по почте
- Часто задаваемые вопросы
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Почтовый адрес:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Телефон: +7 (4967) -2‑76‑38, +7 (4967) -9‑90‑05
Электронная почта: archive@mil.ru
Сайт: archive.mil.ru
Центральный архив Министерства обороны РФ – крупнейший архив военной тематики в стране. На хранении более 20 млн дел и 60 млн единиц хранения, среди которых документы по Великой Отечественной войне, холодной войне, советской и российской армии.
Отделы, принимающие почтовые запросы
- Отдел исторических документов
- Отдел военной медицины
- Отдел кадровых дел
Центральный военно‑морской архив (ЦВМАР)
Почтовый адрес:
188300, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2
Также в официальных источниках указываются альтернативные адреса в Санкт‑Петербурге:
- Миллионная, 36, Санкт‑Петербург
- Серебристый бульвар, 24, корп. 1
Телефон: +7 (812) -15‑73‑28
Электронная почта: navalarchive@mil.ru
ЦВМАР хранит документы флота, подводных сил, морской авиации и связанные с ними материалы. Запросы по морской тематике (боевые операции, корабельные журналы, личные дела моряков) направляются именно сюда.
Подольский военный архив (филиал ЦАМО)
Адрес совпадает с главным офисом ЦАМО, но в некоторых случаях указывают отдельный почтовый ящик:
142100, г.о. Подольск, ул. Кирова, д. 74, П/я 12
Этот филиал обслуживает запросы, связанные с документами, хранящимися в Подольском архиве, а также в региональных подразделениях;
Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
Почтовый адрес:
105005, Москва, 2‑я Бауманская ул., д. 3
Телефон: +7 (499) -61‑20‑70
Факс: +7 (499) -67‑18‑66
Электронная почта: info@rgvia.ru
РГВИА специализируется на исторических материалах XIX‑XX вв., в т.ч. на документах о войнах России, дипломатических переписках и личных делах офицеров.
Другие региональные военные архивы
Для запросов, связанных с определёнными военными частями или регионами, могут потребоваться адреса филиалов:
- Филиал ЦАМО в Пугачеве (Саратовская обл.)
413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220
Тел.: 8 (84574) -‑19‑11, 2‑19‑12 - Военно‑мемориальный центр ВС РФ
191180, Санкт‑Петербург, пер. Лазаретный, д. 2
Тел.: 8 (812) -15‑73‑28 - Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
125212, Москва, ул. Бережковская, д. 26
Электронная почта: berezhki-garfstatearchive.ru
Как оформить запрос по почте
Шаг 1. Подготовьте сопроводительное письмо
- Укажите полные ФИО заявителя.
- Приведите контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
- Опишите цель исследования (учёба, публикация, личный интерес).
- Точно сформулируйте перечень документов (номер дела, период, тип документа). Если известен архивный номер – укажите его.
- При необходимости приложите копию паспорта (часто требуется для доступа к персональным файлам).
Шаг 2. Выберите способ оплаты
Большинство архивов берут плату за копирование и пересылку. Уточните стоимость на сайте или по телефону, затем:
- Оплатите банковским переводом (укажите реквизиты, которые обычно публикуются в разделе «Оплата»).
- Прикрепите копию платёжного поручения к письму.
Шаг 3. Упакуйте документы
- Положите оригинал письма и копии в конверт формата А4.
- Если отправляете оригиналы (например, копии документов), используйте мягкую упаковку и отметьте «Хрупкое».
- Не забудьте указать обратный адрес (для отправки копий).
Шаг 4. Отправка
Для надёжности используйте услуги заказного письма с уведомлением о вручении (Роспочта) или курьерской службы (DHL, UPS). Сохраните трек‑номер.
Шаг 5. Ожидание и получение
Срок обработки запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива и объёма материалов. При необходимости архив может запросить уточнения – следите за почтой и электронной корреспонденцией.
Часто задаваемые вопросы
- Как узнать, в каком архиве находятся нужные документы?
- Сначала проверьте официальный каталог ЦАМО. Если документ относится к морской тематике – обращайтесь в ЦВМАР. Для региональных вопросов ищите в базе ФИАС или на сайте Архивов России.
- Можно ли отправить запрос без оплаты?
- В большинстве случаев архивы требуют оплату за копирование и пересылку. Некоторые справочные материалы (каталоги, индексы) могут быть предоставлены бесплатно.
- Какие документы нельзя запрашивать?
- Документы, подпадающие под ограничения по государственной тайне, персональные дела военнослужащих, а также материалы, охраняемые законом о защите персональных данных, могут быть закрыты.
- Можно ли получить документы в электронном виде?
- Да. При наличии скан‑копий архив может отправить их на указанный e‑mail. Уточняйте возможность в сопроводительном письме.
- Как оформить запрос на документы, связанные с конкретной воинской частью?
- Укажите номер части (например, в/ч 61220) и, если известен, её местонахождение. Запросы к частям часто направляются в филиалы архивов, расположенные в том же регионе.
Почтовый адрес военного архива – ключевой элемент при работе с историческими документами. Точная информация о местонахождении архивов, их контактных данных и правилах подачи запросов поможет сэкономить время и избежать лишних расходов. Следуйте рекомендациям из этой статьи, оформляйте запросы корректно, и вы сможете получить доступ к ценным материалам, хранящимся в государственных военных архивах России.
Дата актуализации: 11 июля 2026 г.