Тамбовский государственный архив (ТГИА) хранит не только государственные документы‚ но и уникальные материалы‚ связанные с почтовой службой региона․ В статье рассмотрены история создания почтового архива‚ его структура‚ основные фонды‚ способы доступа к материалам и текущие проекты по цифровизации․

История создания почтового архива в Тамбове

Почтовая служба в Тамбовской области имеет более чем столетнюю историю․ Первые почтовые отделения появились в городе в 1860‑х годах‚ когда в рамках реформ Александра II была построена сеть почтовых пунктов по всей провинции․

• 1860‑е годы – открытие первого почтового отделения в Тамбове․
• 1917‑й год – после революции архивные материалы стали частью государственных архивов․
• 1991‑й год – в постсоветский период формируется отдельный фонд «Почтовая служба»‚ который позже включён в ТГИА․
• 2005‑й год – открытие специализированного отделения «Тамбов архив почта»‚ где хранятся оригиналы и копии почтовых документов․

Ключевые вехи развития

1. 1998 – начало систематизации почтовых документов в рамках реформы архивного дела․
2. 2003 – создание электронного каталога почтовых фондов․
3. 2015 – запуск проекта «Электронный архив почты Тамбовской области»․
4. 2022 – полная оцифровка более 70 % бумажных материалов․

Структура и основные фонды

Фонды почтового архива делятся на несколько категорий‚ каждая из которых имеет свои подфонды и классификацию․

Фонд «Почтовые отделения и их деятельность»

• Регистрационные книги (журналы входящей и исходящей корреспонденции)․
• Отчётные формы о работе отделений (годовые отчёты‚ статистика доставки)․
• Документы о кадровом составе (приказы‚ личные дела почтовых работников)․

Фонд «Почтовые марки и филателия»

• Коллекции эмиссионных марок‚ выпущенных в Тамбовской области․
• Протоколы экспертизы подделок и листы аукционных продаж․
• Фотографии и описания редких образцов․

Фонд «Корреспонденция государственных органов»

• Переписка между региональными органами власти и центральными почтовыми службами․
• Документы о создании новых почтовых маршрутов и их закрытии․
• Служебные записки о внедрении новых технологий (например‚ автоматические сортировочные машины)․

Фонд «Военно‑почтовая служба»

• Документы о работе почтовых пунктов в годы Великой Отечественной войны․
• Списки военнослужащих‚ получавших почту‚ и их личные письма (в рамках ограничений конфиденциальности)․
• Отчёты о доставке почты в фронтовые зоны․

Как получить доступ к материалам архива

Тамбов архив почта открыт как для специалистов (историков‚ филателистов‚ генеалогов)‚ так и для широкого круга граждан․ Ниже перечислены основные способы доступа․

Публичный зал

Зал находится по адресу: г․ Тамбов‚ ул․ Советская‚ 12․ В часы работы (пн‑пт 9:00‑18:00‚ сб 10:00‑16:00) посетители могут:

• Просматривать оригиналы документов в специальных просветительных кабинках․
• Заказывать копии (печать‚ скан) через кассу․
• Получать консультацию архивистов‑специалистов по почтовой истории․

Онлайн‑каталог

С 2015 года архив поддерживает электронный каталог‚ где можно:

1. Ввести запрос по ключевым словам (например‚ «марка 1918»‚ «отделение Токаревка»)․
2. Фильтровать результаты по датам‚ типу документа и уровню доступа․
3. Заказать цифровую копию (PDF‚ TIFF) с доставкой на электронную почту․

Заказ копий по почте

Если вы не можете посетить архив лично‚ отправьте запрос в свободной форме на адрес archiv@tambov․gov․ru с указанием:

• Номера и названия фонда/подфонда․
• Конкретных номеров документов (если известны)․
• Контактных данных для обратной связи․

Оплата производится банковским переводом; стоимость копий указана в тарифной сетке․

Доступ для исследователей

Для академических проектов требуется оформить научный запрос через форму «Запрос исследователя»․ В запросе указываются:

• Тема исследования․
• Перечень нужных фондов и предполагаемый объём материалов․
• Список публикаций автора (для подтверждения научного статуса)․

После одобрения вы получаете письменное разрешение и можете работать в архивных помещениях под наблюдением специалиста․

Проекты цифровизации и открытого доступа

В последние годы архив активно внедряет современные технологии‚ чтобы сохранить историческое наследие и сделать его доступным онлайн․

Оцифровка фонда «Почтовые марки»

С 2020 года завершена оцифровка более 150 000 марок‚ включая редкие образцы 1918‑1922 годов․ Все изображения доступны в высоком разрешении в разделе «Филателия»;

Интерактивная карта почтовых маршрутов

Проект «Почтовые пути Тамбовской области» (2023‑2024) представляет интерактивную карту‚ где отмечены:

• Исторические станции и почтовые пункты․
• Даты открытия/закрытия․
• Фотографии и сканы оригинальных документов․

Карта доступна по адресу maps․tambov․gov․ru/postal_routes․

Электронный архив судебных дел о почтовой переписке

В рамках проекта «Открытая история правосудия» (2022) опубликованы материалы более 2 000 судебных дел‚ связанных с нарушениями почтовой службы‚ кражами корреспонденции и фальсификацией марок․

Практические рекомендации для посетителей

• Заранее планируйте визит․ Заполните форму «Запись в архив» минимум за 3 дня․
• Возьмите удостоверение личности․ Для доступа к оригиналам требуется паспорт или иной документ․
• Уточните правила фотосъёмки․ В залах разрешено только использование беззеркальных камер без вспышки․
• Соблюдайте правила обращения с документами․ Не допускайте загрязнения‚ не пытайтесь отрывать листы․
• При необходимости запросите помощь․ Архивисты готовы помочь в поиске‚ интерпретации и оформлении копий․

Контактная информация

Тамбов архив почта – это уникальный ресурс‚ который хранит более чем столетнюю историю развития почтовой службы в регионе․ Благодаря систематизации‚ оцифровке и открытым сервисам‚ сегодня любой желающий может исследовать материалы‚ от официальных отчетов до редких филателистических экземпляров․ При правильном подходе архив становится не только хранилищем прошлого‚ но и живым инструментом для научных исследований‚ образования и культурного просвещения․

Помните: планирование визита‚ использование онлайн‑каталога и соблюдение правил доступа помогут вам получить максимум от работы с архивными документами․