Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов военной истории страны‚ расположенное в городе Подольск Московской области. Ежегодно тысячи исследователей‚ родственников участников войн и историков обращаются в это ведомство за архивными справками‚ наградными листами и личными делом военнопленных.

Ниже приведена подробная и актуальная информация о почтовом индексе‚ адресе‚ контактах и правилах работы с архивом на 2026 год.

Основные почтовые реквизиты

Для отправки писем‚ запросов‚ бандеролей или ценных писем в архив необходимо использовать следующие точные данные:

• Почтовый индекс: 142181
• Полный почтовый адрес: 142181‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Ключевая‚ д. 1
• Наименование получателя: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

Важно: Индекс 142181 закреплен именно за зданием архива на улице Ключевой. Использование общего городского индекса Подольска (142100) или индексов соседних почтовых отделений может привести к задержке доставки на несколько дней.

---

Юридический и фактический адрес

Физическое расположение архива не изменилось за последние годы:

Параметр	Значение
Страна	Российская Федерация
Регион	Московская область
Населенный пункт	г. Подольск (городской округ)
Улица	ул. Ключевая
Дом	1
Почтовый индекс	142181

---

Контактные телефоны и электронные ресурсы

Перед личным визитом или отправкой почтового запроса рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефонам или на официальном портале.

Телефоны справок и приемной комиссии:

• Справка по работе читального зала / прием запросов: +7 (4967) -4-39-13
• Справка по фондам (информация о наличии дел): +7 (4967) -4-39-14
• Приемная комиссия (запись на работу в читальном зале): +7 (4967) -4-39-12
• Факс: +7 (4967) -4-39-11

Официальные интернет-ресурсы:

1. Официальный сайт ЦА МО РФ: archiv.mo;ru — здесь публикуются приказы о режиме работы‚ оповещения о санитарных днях‚ а также доступен раздел «Задать вопрос».
2. Портал «Память народа» (podvig.narod.ru): Основной ресурс для дистанционного поиска наградных документов и личных дел без необходимости личного визита или почтового общения.
3. Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru): Возможность заказать архивную справку в электронном виде (для определенных категорий документов).

---

Режим работы читального зала (на 2026 год)

Архив работает в стандартном пятидневном режиме. Выходные дни: суббота‚ воскресенье.

График приема посетителей:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца, читальный зал не работает.

Прием заявок на выдачу документов заканчивается за 1 час до закрытия зала.

---

Как правильно оформить почтовый запрос

Если вы не можете приехать лично‚ можно направить письменный запрос по адресу: 142181‚ г. Подольск‚ ул. Ключевая‚ д. 1‚ ЦА МО РФ.

Обязательные элементы запроса:

1. Шапка: Кому (Директору ЦА МО РФ)‚ От кого (Ваши ФИО‚ полный почтовый адрес с индексом для ответа‚ телефон‚ e-mail).
2. Тема: «Запрос архивной справки / информации о документах».
3. Суть просьбы: Четко сформулированный вопрос (например: «Прошу выдать справку о награждении медалью «За победу над Германией» Иванова Ивана Ивановича‚ 1905 г.р.‚ призывник Подольского РВК»).
4. Входные данные: Максимально полные сведения об искомом лице: ФИО‚ дата и место рождения‚ дата и место призыва‚ воинское звание‚ номер воинской части‚ родовые связи (для подтверждения прав на информацию).
5. Основание: Указание статьи закона (ст. 46 ФЗ «Об архивном деле в РФ») и цель запроса (восстановление прав‚ установление факта‚ исторические исследования).
6. Копии документов: Ксерокопия паспорта запросителя‚ документов‚ подтверждающих родство (если запрос от имени родственника)‚ доверенности (если через представителя).
7. Подпись и дата.

Совет: Отправляйте запрос ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Это даст вам юридическое доказательство факта отправки и получения архивом вашего обращения. Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).

---

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Знание индекса 142181 нужно не только для писем‚ но и для настройки навигатора.

На личном авто / такси:

Введите в навигаторе адрес: Московская обл.‚ Подольск‚ ул. Ключевая‚ 1 или координаты: 55.2405‚ 37.5231. Парковка для посетителей ограничена‚ лучше оставить машину на прилегающих улицах (ул. Ключевая‚ ул. Фабрикус).

На общественном транспорте:

• От ст. м. «Битцевский парк» (м. Москва): Маршрутное такси № 434‚ 457‚ 527 до остановки «Архив МО» или «Ул. Ключевая».
• От ж/д ст. «Подольск» (курсовое направление): Автобусы № 21‚ 28‚ 39‚ 44‚ маршрутки № 21‚ 28 до остановки «Архив МО» / «Ул. Ключевая». Пешком от остановки 3–5 минут.
• От ж/д ст. «Силикатная» (Варшавское направление): Пешком около 25–30 минут или автобус/маршрутка 1-2 остановки.

---

Особенности фондов и что можно найти в ЦА МО РФ

Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос точнее‚ будь то визит или письмо на индекс 142181.

Основные фонды (описания):

• Фонд 4-ю (ЦАМО): Документы Главного управления по делам военнопленных и интернированных (ГУПВИ) — личные дела военнопленных‚ списки лагерей.
• Фонд 33 (ЦАМО): Документы Главного управления формирования и укомплектования (ГУФУ), призывные листы‚ личные дела призывников (в т.ч. эвакуированных).
• Фонд 208 (ЦАМО): Документы Главного управления кадров (ГУК) — служебные списки офицеров‚ генералов‚ личные дела офицерского состава.
• Фонд 500 (ЦАМО): Наградные листы‚ приказы о награждении медалями и орденами ВОВ (самый востребованный фонд для геналогистов).
• Фонд 1433 (ЦАМО): Документы военно-медицинских учреждений, больничные листы‚ санитарные потери.
• Фонд 233 (ЦАМО): Документы органов военной прокуратуры и трибуналов — дела о репрессиях‚ судебные решения.

Важно: Дела личного состава (личные дела‚ служебные списки) хранятся 75 лет с момента окончания службы/смерти‚ после чего переходят в открытое пользование. Доступ к документам с сведениями‚ составляющими государственную тайну‚ регулируется отдельным порядком.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Можно ли узнать индекс архива по телефону?

Д: Да‚ по телефонам справок (+7 (4967) -4-39-13 / 14) операторы подтвердят индекс 142181 и адрес.

В: Принимает ли архив запросы по e-mail?

Д: Официально запросы принимаются в письменном виде (почта‚ личный визит‚ портал Госуслуг). На сайте archiv.mo.ru есть форма «Задать вопрос»‚ но она носит консультативный характер‚ официальный ответ придет по почте на ваш адрес.

В: Сколько стоит архивная справка?

Д: Для граждан РФ выдача справок из фондов‚ перешедших в открытое пользование‚ бесплатна (ст. 46 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть сложные поисковые работы‚ превышающие установленные нормы трудоемкости‚ а также оформление копий документов (ксерокопия‚ скан).

В: Что делать‚ если на конверте написан старый индекс?

Д: Раньше иногда использовался индекс 142100 (городской). Сейчас почта России сортирует по точному индексу получателя. Использование 142100 увеличивает риск потери или задержки. Всегда пишите 142181.

---

Почтовый индекс 142181, это ключевой идентификатор для корреспонденции с Центральным архивом Министерства обороны в Подольске. Грамотное оформление конверта (индекс‚ адрес: ул. Ключевая‚ 1‚ название организации) и содержания запроса существенно ускоряет процесс поиска документов о ваших предках, защитниках Отечества.

Рекомендуем перед отправкой запроса проверить актуальность реквизитов на официальном сайте archiv.mo.ru или по телефонам справок‚ так как контактные данные могут меняться.

---

Статья подготовлена на основании открытых официальных источников ЦА МО РФ и Почты России. Актуальность информации проверена на июль 2026 года.