Дата актуализации информации: 19:19:27 ().
Основные способы подачи запроса
Архив принимает заявления следующими способами:
- Личный приём в архиве;
- Почтой (включая факс);
- Электронной почтой;
- Через официальный сайт (на данной странице).
Важно: запросы по телефону и анкеты без обязательных реквизитов не принимаются.
Что обязательно указать в заявлении
- Сведения о лице (или учреждении), на которое запрашивается информация;
- Адрес для направления ответа (почтовый или электронный).
Если запрос затрагивает права, свободы и законные интересы третьих лиц, необходимо приложить нотариально оформленные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя.
Документы, необходимые при личном обращении
При посещении архива лично следует иметь при себе:
- Удостоверение личности (паспорт);
- Трудовую книжку или её копию;
- Удостоверения к наградам (для подтверждения стажа, заработной платы, награждения);
- Доверенность (если представляете интересы другого лица).
Где находиться справочно‑информационный центр федеральных архивов
Адрес: 117993, г. Москва, ул. Профсоюзная, 82.
E‑mail: sic_faamail.rgantd.ru (замените точки на @ при).
Этот центр принимает запросы социально‑правового характера о предоставлении:
- Архивной справки;
- Архивной выписки;
- Информационного письма.
Как проверить наличие нужного документа
Специалист Архивного управления уточняет наличие конкретного документа на требуемую дату после оформления заказа, например, через сервис «Заказать документы» на сайте главного архивного управления Москвы.
Образец заявления‑анкеты
Образец формы заявления для получения архивной справки, копии, выписки или информационного письма о заработной плате можно скачать (31,2 КБайт) с сайта:
mosarchiv.mos.ru
Куда обращаться за конкретными справками
Справка о зарплате и трудовом стаже
Получить в Главном архивном управлении Москвы (Главархив).
Справка о мобилизации на трудовой фронт или в народное ополчение
Требуется обращаться в Российский государственный архив экономики (РГАЭ) по адресу: 119435, г. Москва, ул…. (уточняйте актуальный адрес на сайте РГАЭ).
Справки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Информацию можно получить из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) Российской Федерации через портал госуслуг.
Порядок оформления заявки через портал
- Пройти регистрацию на официальном портале архивных услуг;
- В каталоге услуг выбрать раздел «Документы»;
- Нажать на пункт «Получение архивной справки»;
- Заполнить электронную форму заявления‑анкеты (указать сведения о лице, адрес ответа, цель запроса);
- При необходимости загрузить скан копии паспорта, трудовой книжки, доверенности и нотариально заверенных документов;
- Отправить заявку и дождаться уведомления о готовности документа (обычно в течение 10‑15 рабочих дней).
Подготовка и оформление архивных документов
После получения запроса специалист архива:
- Проверяет наличие нужного дела в фонде;
- Подготавливает архивную справку, выписку, копию или информационное письмо;
- Оформляет документ согласно действующим нормативным актам (Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации);
- Направляет ответ заявителю выбранным способом (почта, e‑mail, личное получение в архиве).
Полезные ссылки
- Главное архивное управление Москвы: mosarchiv.mos.ru
- Справочно‑информационный центр федеральных архивов: sic.fa.ru (примерный адрес)
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ): rgae.ru
- ЕГРЮЛ/ЕГРИП (ФНС России): nalog.ru
Запомните: без указания сведений о лице и адреса для ответа ваш запрос не будет принят. При работе с чужими данными всегда готовьте нотариально подтверждённое согласие или доказательство родства. Следуя данной инструкции, вы сможете быстро и без лишних затруднений получить нужную архивную справку в Москве.