Архив РБ – это государственное учреждение, которое хранит уникальные документы, связанные с историей, культурой и правовым статусом Республики Беларусь. Оформление запросов в архив позволяет получить доступ к оригиналам, микрофотокопиям или цифровым копиям архивных материалов.
Содержание
- Что представляет собой Национальный архив Республики Беларусь
- Виды запросов, которые можно подать
- Пошаговая процедура подачи запроса
- Необходимый пакет документов
- Стоимость и сроки выполнения запросов
- Контактные данные и электронные сервисы
- Часто задаваемые вопросы
Что представляет собой Национальный архив Республики Беларусь
Национальный архив Республики Беларусь (далее – НАРБ) – это центральный архивный фонд, где хранятся документы всех уровней управления, а также частные и общественные архивные материалы. Основные функции архива:
- Сохранение исторических и правовых документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, граждан и юридических лиц.
- Оказание справочно‑информационных услуг, в т.ч. выдача архивных справок, копий и выписок.
- Оцифровка и создание цифровых копий ценнейших документов.
В архивных залах доступны оригиналы, а при особой ценности дел могут быть предоставлены микрофотокопии или цифровые копии (при наличии).
Виды запросов, которые можно подать
НАРБ исполняет запросы различного характера. Основные категории:
Социально‑правовые запросы
Запросы, связанные с получением сведений о стаже, заработной плате, правовом статусе, участии в военных формированиях и т.п.
Тематические запросы
Запросы, направленные на получение материалов по определённой теме (например, партизанское движение в Беларуси, история сельского хозяйства, развитие образования).
Биографические запросы
Запросы, цель которых – собрать сведения о конкретных лицах (участники войны, деятели культуры, представители политических движений).
Оцифровка и цифровые копии
Если документ уже оцифрован, архив может предоставить его в виде цифровой копии (PDF, JPG, TIFF). При отсутствии оцифровки возможно заказать сканирование.
Запросы в другие архивные учреждения
НАРБ координирует запросы в региональные архивы (например, в Гродненском историческом архиве) и в специализированные архивы (Центральный архив Министерства обороны РФ и др.).
Пошаговая процедура подачи запроса
- Определите цель запроса. Четко сформулируйте, какие документы или сведения вам нужны.
- Изучите каталог архивов. На официальном сайте НАРБ доступен поисковый каталог, где можно предварительно проверить наличие нужных материалов.
- Подготовьте заявление. Заявление должно содержать:
- ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации.
- Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
- Точное описание запрашиваемых документов (название дела, номер, период, тематику).
- Цель использования (исследование, юридическая проверка, личные интересы).
- Соберите необходимые документы. Смотрите раздел «Необходимый пакет документов».
- Отправьте запрос. Возможные способы:
- По почте на адрес: ул. Гаспадарчая, 21, 230005, г. Гродно, Республика Беларусь.
- Электронной почтой: niabniab-grodno.by (уточняйте актуальный e‑mail на сайте).
- Через онлайн‑форму на официальном сайте (раздел «Электронные запросы»).
- Оплатите услуги (если требуется). Стоимость зависит от объёма, формата копий и срочности.
- Ожидайте ответа. Сроки рассмотрения варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.
- Получите материалы. Выдача может происходить в читальном зале, по почте или в электронном виде.
Необходимый пакет документов
Для успешного рассмотрения запроса подготовьте следующие документы (в зависимости от типа запроса):
- Заявление (печатное или электронное) – основной документ.
- Копия удостоверения личности (паспорт, ID‑карта) – для физических лиц.
- Документ, подтверждающий право интереса (например, справка с места работы, судебное решение) – для запросов социально‑правового характера.
- Для юридических лиц – уставные документы и доверенность от руководителя.
- При необходимости – платёжное поручение или подтверждение оплаты услуг архива.
Все документы могут быть отправлены в электронном виде (PDF) или в оригинале/копии по почте.
Стоимость и сроки выполнения запросов
| Тип услуги | Стоимость (BYN) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Поиск и выдача справки (информационное письмо) | 5–10 | 5–10 рабочих дней |
| Выдача микрофотокопии (одна страница) | 0,50 | 3–7 дней |
| Оцифровка документа (PDF, до 10 страниц) | 1,00 за страницу | 7–14 дней |
| Экспресс‑выдача (в течение 48 часов) | по согласованию, дополнительно 30 % от стоимости | до 2 дней |
Для крупных запросов (свыше 100 страниц) возможны индивидуальные расчёты.
Контактные данные и электронные сервисы
Главный офис Национального архива Республики Беларусь
- Адрес: ул. Гаспадарчая, 21, 230005, г. Гродно, Республика Беларусь
- Телефон: +375 (15) -23‑45‑67
- E‑mail: niabniab-grodno.by
- Читальный зал: часы работы – Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00
Электронные сервисы
- Онлайн‑запрос – форма подачи заявления через интернет.
- Электронный каталог – поиск документов по ключевым словам, датам, номерам дел.
- Цифровой фонд – доступ к уже оцифрованным материалам (PDF, JPG).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа, если он находится в закрытом фонде?
Да, но только после получения официального разрешения от руководства архива. В заявлении необходимо указать цель исследования и предоставить документ, подтверждающий право интереса.
Как ускорить процесс рассмотрения запроса?
Укажите в заявлении «срочность» и приложите подтверждающие документы (например, судебный приказ). За дополнительную плату возможна экспресс‑выдача в течение 48 часов.
Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Если документ уже оцифрован, его можно скачать из цифрового фонда. Для неоцифрованных материалов необходимо оформить запрос на сканирование.
Какие документы нужны для запроса о стаже и заработной плате?
Требуется заявление, копия паспорта, справка с места работы (или иной документ, подтверждающий трудовую деятельность), а также согласие на обработку персональных данных.
Как оформить запрос в региональные архивы через НАРБ?
В заявлении укажите название регионального архива и номер дела (если известен). НАРБ перенаправит ваш запрос в соответствующее учреждение и сообщит о результатах.
Оформление запроса в архив РБ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя описанным шагам, вы сможете быстро получить нужные документы, будь то справка о стаже, биографические сведения или тематический материал. Не забывайте пользоваться электронными сервисами архива, которые существенно упрощают поиск и ускоряют выдачу материалов.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в Читальный зал Национального архива или напишите на электронную почту – специалисты помогут уточнить детали и подготовить запрос правильно.