Оформление брака в Российской Федерации начинается с подачи совместного заявления о заключении брака в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В некоторых случаях заявление требуется нотариально заверять. Ниже подробно рассмотрено, когда и как это делается, какие документы нужны и какие особенности следует учитывать.

Нормативная база

Основное положение о подаче заявления содержится в Статье 26 Семейного кодекса РФ (см. источник КонсультантПлюс):

• Лица, вступающие в брак, подают совместное заявление в письменной форме лично или направляют его в виде электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
• Заявление должно содержать:
  • фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство;
  • семейное положение до вступления в брак;
  • место жительства каждого из заявителей;
  • национальность, образование;
  • при наличии общих несовершеннолетних детей – их количество (по желанию);
  • выбранные фамилии после брака;
  • реквизиты документов, удостоверяющих личность;
  • реквизиты документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака (если был);
  • выбранную дату и время государственной регистрации брака.
• Заявление подписывается обоими заявителями и указывается дата его составления.

При подаче заявления в электронном виде достаточно простой электронной подписи каждого заявителя. Подлинники документов представляются при личном обращении в ЗАГС в назначенное время.

Когда требуется нотариально?

Нотариальное заверение заявления оформляется обязательных случаях:

1. Один из заявителей не может лично явиться в ЗАГС (например, находится в другом городе, за границей или по состоянию здоровья). В этом случае нотариус заверяет подпись отсутствующего лица на заявлении, после чего документ можно подать через представителя.
2. Заявление подаётся через представителя (доверенное лицо) и требуется подтверждение подлинности подписи заявителя(ов);
3. Оформление брака с участием несовершеннолетних (если один из будущих супругов не достиг брачного возраста). Нотариальное заверение согласия родителей/опекунов и самого несовершеннолетнего часто требуется органами опеки и попечительства.
4. Особенные обстоятельства

В остальных случаях достаточно обычного письменного заявления, подписанного лично обоими будущими супругами.

Как оформить нотариальное заверение заявления

1. Подготовка заявления – заполняется стандартная форма совместного заявления о заключении брака (можно скачать на сайте ЗАГС или заполнить в МФЦ).
2. Посещение нотариуса – оба заявителя (или один, если второй не может присутствовать) приходят к нотариусу с паспортами и подготовленным заявлением.
3. Проверка личности – нотариус сверяет паспортные данные с данными, указанными в заявлении.
4. Подписание в присутствии нотариуса – заявители ставят свои подписи на заявлении в присутствии нотариуса.
5. Нотариальное заверение – нотариус ставит свою печать, подпись и указывает реквизиты нотариального действия (номер записи, дата, место).
6. Получение заверенного документа – заявители получают оригинал заявления с нотариальной отметкой и, при необходимости, копию для подачи в ЗАГС.

При подаче через представителя к нотариально заверенному заявлению прилагается доверенность, также нотариально заверенная.

Подача заявления в ЗАГС

4.1 Личная подача

Оба заявителя (или один с доверенностью и нотариально заверенным заявлением) приходят в выбранный отдел ЗАГС в назначенное время и сдают:

• заверенное совместное заявление;
• паспорта (или иные документы, удостоверяющие личность);
• документ о прекращении предыдущего брака (если был);
• согласие родителей/опекуна (для несовершеннолетних);
• иные документы, требуемые в конкретном случае (например, справка о отсутствии препятствий к браку).

4.2 Электронная подача

Если оба заявителя имеют возможность подписать документ простой электронной подписью, они могут:

1. Заполнить форму заявления на Едином портале государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru);
2. Подписать его электронной подписью;
3. Отправить в ЗАГС;
4. Явиться в ЗАГС в назначенное время с оригиналами документов (паспорта, справки о предыдущем браке и т.д.) для сверки.

Нотариальное заверение в электронном виде не требуется, если заявление подписывается электронной подписью каждого заявителя.

4.3 Подача через МФЦ

Многофункциональные центры принимают заявления в бумажном виде и forwards их в ЗАГС. При необходимости нотариального заверения документы подаются уже заверенные.

Список документов, необходимых для подачи

• Совместное заявление о заключении брака (нотариально заверенное, если требуется);
• Паспорта граждан РФ (или загранпаспорта для иностранных граждан);
• Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака (свидетельство о разводе, справка о смерти бывшего супруга);
• Согласие родителей/опекуна и/or опекунского совета (для несовершеннолетних);
• Доверенность (если подача осуществляется через представителя);
• Иные документы по требованию ЗАГС (например, медицинская справка о отсутствии препятствий к браку, если требуется регистрация в особом порядке).

Особенности для несовершеннолетних

Согласно Семейному кодексу РФ, брак допускается с 18 лет. Однако по уважительной причине (беременность, рождение ребёнка) возможен брак с 16 лет при наличии:

• Согласия родителей/опекуна;
• Разрешения органа опеки и попечительства;
• Нотариального заверения согласия родителей и самого несовершеннолетнего (если требуется органом опеки).

После получения всех разрешений заявление подаётся в обычном порядке.

Что происходит после подачи заявления

1. ЗАГС проверяет completeness документов и отсутствие препятствий к браку;
2. Назначается дата и время государственной регистрации (обычно не ранее чем через 1 день и не позднее чем через 1 месяц после подачи);
3. В назначенный день оба будущих супруга (или их представители) приходят в ЗАГС, где производится торжественная церемония регистрации брака;
4. Выдаётся свидетельство о заключении брака.

Если заявление подавалось электронно, в день регистрации необходимо предъявить оригиналы документов для сверки.

Возможные сложности и советы

• Отсутствие одного из заявителей – оформите нотариальную доверенность и заверьте заявление у нотариуса.
• Ошибки в заявлении – тщательно проверьте все данные перед подписанием; исправления после нотариального заверения требуют нового оформления.
• Иностранные документы – убедитесь, что они имеют апостиль или легализацию и перевод на русский язык, заверенный нотариусом.
• Сроки – подавайте заявление заранее, особенно если планируете свадьбу в популярный сезон (праздничные дни), когда запись в ЗАГС может быть заполнена на несколько недель вперёд.
• Консультация – при сомнениях обратитесь к юристу или в отдел ЗАГС для уточнения списка документов.

Нотариальное заверение заявления в ЗАГС – это необходимая процедура только в случаях, когда один из будущих супругов не может лично присутствовать при подаче, либо требуется подтверждение подлинности подписи представителя. В остальных ситуациях достаточно обычного совместного заявления, подписанного лично обоими заявителями.

Следуя требованиям Статьи 26 Семейного кодекса РФ и правильно оформив все документы, вы обеспечите гладкую и своевременную регистрацию брака, избегая лишних задержек и недоразумений.

Желаем вам счастливого начала семейной жизни!