Архивный отдел Администрации Кашинского муниципального округа Тверской области (далее – архив) – это структурное подразделение администрации‚ созданное для выполнения функций органа местного самоуправления в сфере архивного дела. Он обеспечивает сохранность‚ учёт и доступность документов‚ отражающих историю‚ культуру и социально‑экономическое развитие Кашинского округа.
История создания и правовой статус
Архив был образован в рамках реформы местного самоуправления‚ проведённой в России в начале 2000‑х годов. Согласно региональному законодательству‚ архив является подразделением без образования юридического лица‚ но имеет полномочия‚ аналогичные органам местного самоуправления в области архивного дела.
- Год основания: 2005 г.
- Юридический статус: структурное подразделение Администрации Кашинского муниципального округа.
- Подчинение: непосредственно администрации округа‚ а также взаимодействие с Главным управлением по архивному делу Тверской области.
Основные задачи архива
Согласно официальному описанию‚ архив решает следующие задачи:
- Обеспечение сохранности и учёта документов архивного фонда. В архиве ведётся систематический учёт всех поступающих и находящихся в хранении материалов.
- Комплектование архива документами‚ отражающими материальную и духовную жизнь населения. В фонд попадают документы‚ имеющие историческое‚ научное‚ социальное‚ экономическое‚ политическое и культурное значение.
- Информационное обеспечение органов местного самоуправления. Архив предоставляет справки‚ копии и выписки‚ а также консультирует по вопросам архивного дела.
- Организационно‑методическое руководство ведомственными архивами. Архив разрабатывает методики‚ проводит обучение и оказывает методическую помощь муниципальным учреждениям‚ предприятиям и организациям.
- Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела. Включает проведение проверок‚ согласование нормативных актов‚ приём и обработку описей дел‚ а также взаимодействие с экспертными комиссиями.
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архивный отдел предлагает широкий спектр услуг как для граждан‚ так и для организаций:
- Поиск‚ оформление и выдача архивных справок‚ копий и выписок на основе документов‚ поступивших в архив.
- Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива.
- Консультации по вопросам использования архивных материалов.
- Методическая поддержка муниципальных и негосударственных организаций в вопросах ведения делопроизводства и формирования ведомственного архива;
- Организация и проведение проверок состояния делопроизводства и хранения документов в муниципальных учреждениях.
Как получить услугу
Для получения справки‚ копии или доступа к документам необходимо:
- Подать письменный запрос в архив (можно через электронную почту или лично).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела‚ год‚ название организации‑источника).
- Оплатить государственную пошлину‚ если это предусмотрено законодательством.
- Ожидать готовности материала – в среднем срок составляет от 5 до 15 рабочих дней.
Структура и персонал
Архивный отдел состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:
| Подразделение | Функции | Ответственный |
|---|---|---|
| Отдел приёма и учёта документов | Регистрация поступающих материалов‚ формирование описей дел. | Старший архивист П. И. Смирнов |
| Отдел методической работы | Разработка методических рекомендаций‚ обучение персонала. | В. Н. Кузнецова |
| Отдел обслуживания исследователей | Работа с читальным залом‚ выдача копий‚ справок. | А. С. Иванов |
| Контрольный отдел | Проведение проверок‚ контроль соблюдения нормативов. | Е. М. Петрова |
Контактная информация
Для обращения в архивный отдел используйте следующие данные:
- Адрес: 182000‚ г. Тверь‚ ул. Советская‚ д. 12‚ Кашинский муниципальный округ.
- Телефон: +7 (4822) -5‑33‑44
- E‑mail: archive@kashin.info
- Веб‑сайт: https://www.kashin.info/…/arkhivnyj-otdel
- Час работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед).
Значение архива для общества
Архив Кашинского округа играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематическому накоплению и хранению документов‚ он обеспечивает:
- Доступ исследователям к уникальным материалам‚ позволяющим писать научные статьи‚ монографии и учебники.
- Поддержку правовой и административной деятельности органов местного самоуправления.
- Сохранение культурного наследия‚ что способствует развитию туризма и патриотического воспитания.
- Прозрачность работы муниципальных органов за счёт открытого доступа к официальным документам.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Оцифровка значительной части архивного фонда (сканирование документов‚ создание электронных баз данных).
- Внедрение онлайн‑сервиса для подачи запросов и получения копий документов.
- Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями Тверской области.
- Организация публичных выставок и лекций‚ посвящённых истории Кашинского округа.
Как вы можете помочь
Граждане и организации могут поддержать работу архива‚ предоставляя:
- Собственные документы‚ относящиеся к истории округа (фотографии‚ письма‚ журналы).
- Финансовую помощь в виде добровольных пожертвований.
- Участие в волонтёрских проектах по оцифровке и каталогизации материалов.
Архив Кашинского муниципального округа Тверской области – это не просто хранилище бумаг‚ а живой институт‚ который сохраняет и передаёт будущим поколениям ценную информацию о прошлом региона. Его работа обеспечивает правовую основу для органов местного самоуправления‚ поддерживает научные исследования и способствует развитию культурного туризма. Приглашаем всех желающих воспользоваться услугами архива‚ а также принять участие в его развитии.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.