Подача заявления в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это обязательная правовая процедура для регистрации брака, развода, рождения ребенка, смены имени и других значимых жизненных событий․ В Новокузнецке, как и во всей России, существует два основных способа обращения: электронный через портал «Госуслуги» и личный визит в отделение․ Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, актуальная на ноябрь 2026 года․

Способ 1: Подача заявления через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Это самый быстрый, удобный и надежный способ․ Он позволяет не стоять в очередях и заранее подготовить все документы․ Для регистрации брака заявление подают оба будущих супруга․

Необходимые условия:

• У каждого заявителя должна быть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг (ЕСИА)․ Простая регистрация по телефону/почте недостаточна — аккаунт должен быть верифицирован (через Сбербанк/Почту Банк онлайн, МФЦ или почту России)․
• Наличие электронных копий (сканов/фото) паспортов обоих заявителей․
• Доступ к электронной почте для получения уведомлений и приглашений․

Пошаговая инструкция (на примере регистрации брака):

1. Авторизация․ Зайдите на gosuslugi․ru и войдите в свой подтвержденный личный кабинет․
2. Поиск услуги․ В строке поиска введите «Регистрация брака» или перейдите через каталог: «Семья и дети» → «Регистрация брака»․
3. Выбор отделения․ Укажите территориальный орган ЗАГС Новокузнецка (Центральный район, Заводской район и др․), где планируется проведение церемонии․
4. Заполнение заявления женихом/невестой․ Один из будущих супругов заполняет свою часть анкеты, прикрепляет сканы паспортов и отправляет заявление․
5. Приглашение второго супруга․ После отправки первый заявитель получает уведомление․ Второе лицо (жених или невеста) должно зайти в свой личный кабинет «Госуслуг», раздел «Уведомления» или «Заявления», найти приглашение, заполнить свою часть данных и подтвердить согласие․
6. Оплата госпошлины․ После заполнения обеими сторонами формируется квитанция об оплате государственной пошлины․
   • Важно: На оплату дается 24 часа․ Если не оплатить в этот срок, заявление будет аннулировано․
   • При оплате через «Госуслуги» предоставляется скидка 30% (вместо 350 руб․ — 245 руб․ на человека)․
7. Подтверждение и назначение даты․ После успешной оплаты заявление попадает к сотруднику ЗАГС․ Обычно запись на торжественную регистрацию доступна через 1 месяц после подачи (минимальный срок по закону), но можно выбрать более позднюю дату в календаре портала;

Возможные проблемы:

Иногда статус заявления меняется на «Требует исправления»․ Причина может быть в неразборчивом скане паспорта, ошибке в данных или несовпадении сведений․ В таком случае нужно внимательно прочитать комментарий сотрудника ЗАГС в личном кабинете и внести правки в течение установленного срока․

Способ 2: Личная подача заявления в отделении ЗАГС

Если нет возможности воспользоваться «Госуслугами» (нет подтвержденного аккаунта, сложный случай, восстановление записей и т․д․), можно прийти лично․

Адреса и режим работы отделений ЗАГС Новокузнецка:

В городе функционируют районные органы ЗАГС․ Обратите внимание: прием граждан ведется не ежедневно․

Орган ЗАГС Центрального района г․ Новокузнецка

Адрес: г․ Новокузнецк, ул․ Ленина, 33 (или уточните актуальный адрес на сайте администрации города заранее)․
Телефон справки: Уточните на официальном сайте novokuznetsk․ru в разделе «ЗАГС»․

Орган ЗАГС Заводского района г․ Новокузнецка

Адрес: г․ Новокузнецк, пр․ Кутузова, 18 (или уточните актуальный адрес)․
Телефон справки: Уточните на официальном сайте администрации․

> Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону справки или проверяйте раздел «ЗАГС» на официальном сайте администрации Новокузнецка (novokuznetsk․ru)․ Адреса и номера кабинетов могут меняться из-за ремонтов или переездов․

Документы для личного визита (оригиналы + копии):

• Паспорта РФ обоих заявителей (для брака)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее скачивается с сайта)․
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить в банке или через терминал в ЗАГС, но скидка 30% действует только при электронной оплате через Госуслуги)․
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о разводе, решение суда в законной силе) — если кто-то был в браке ранее․

Особые случаи

Подача заявления на развод

• Через Госуслуги: Возможно, если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе․ Подает один из супругов, второй подтверждает в своем ЛК․
• Лично/По почте/Через МФЦ: Если есть дети или споры — только через суд․ Если детей нет, но один не может прийти — заявление подает один, подпись второго должна быть нотариально заверена․

Заявление на получение дубликата свидетельства

Можно оформить полностью онлайн через «Госуслуги» (услуга «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния»); Документ можно получить по почте (Почта России) или забрать в любом удобном ЗАГсе/МФЦ․

Чек-лист перед подачей: что проверить

1. Подтвержден ли аккаунт Госуслуг? (Профиль → Настройки → Уровень учетной записи: «Подтвержденная»)․
2. Есть ли сканы паспортов? (Четкие, все развороты с фото и пропиской, без бликов)․
3. Выбрано ли правильное отделение ЗАГС? (По месту жительства или по желанию для торжественной регистрации)․
4. Учтена ли дата? (Минимум 1 месяц ожидания, максимально — в пределах года)․
5. Оплачена ли пошлина в течение 24 часов? (Иначе заявление сгорит)․

Полезные ссылки и контакты

• Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (основной инструмент)․
• Официальный сайт администрации Новокузнецка: novokuznetsk․ru (раздел «Общество» → «ЗАГС» — актуальные адреса, телефоны, графики)․
• Единый справочный телефон администрации: Обычно доступен на главной странице сайта города․

Резюме: Самый надежный путь в 2026 году — заранее (за 1-2 месяца до желаемой даты) подтвердить аккаунты на «Госуслугах» у обоих будущих супругов и подать заявление онлайн․ Это сэкономит время, даст скидку 30% на пошлину и гарантирует фиксацию выбранной даты․ Личный визит оставьте для сложных случаев или получения готовых документов․