Дата актуализации: 00:53:21

Содержание

1. Что такое заявление в ЗАГС и зачем оно нужно?
2. Какие документы нужны для подачи заявления?
3. Пошаговая процедура подачи заявления
4. Онлайн‑сервис: как подать заявление через портал госуслуг
5. Брак с иностранным гражданином: особенности
6. Полезные советы и типичные ошибки
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое заявление в ЗАГС и зачем оно нужно?

Заявление в ЗАГС – официальный документ, который подаётся в орган гражданского состояния
(ЗАГС) Республики Молдова с целью регистрации одного из актов гражданского состояния:

• рождения ребёнка;
• заключения брака;
• расторжения брака;
• смены фамилии, имени или отчества;
• получения справки о гражданском состоянии и др.

Без правильно оформленного заявления невозможно получить официальные справки,
дубликаты или выписки, а также оформить брак.

Какие документы нужны для подачи заявления?

Набор документов зависит от типа заявления. Ниже – основные требования.

Заявление о заключении брака (мужчина + женщина)

• Заполненное заявление о вступлении в брак (форма, предоставляемая ЗАГСом).
• Паспорта (или другие удостоверения личности) обеих сторон.
• Справка о гражданском состоянии (в Молдове – справка о матримониальной правоспособности).
• Если один из супругов – иностранец:
  • Легализованный (апостилированный) документ, подтверждающий отсутствие препятствий к браку в стране гражданства.
  • Нотариальный перевод на румынский язык.
  • Свидетельство о разводе или смерти предыдущего супруга (если применимо).
• Свидетельство о рождении (для подтверждения возраста).

Заявление о регистрации рождения ребёна

• Заполненное заявление о рождении.
• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).

Заявление о расторжении брака

• Заполненное заявление о расторжении брака.
• Свидетельство о браке.
• Согласие обеих сторон (если развод по обоюдному согласию) либо судебное решение.
• Справка о гражданском состоянии (если требуется).

Прочие заявления (смена имени, получение справки и т.п.)

• Заполненная форма соответствующего заявления.
• Документ, подтверждающий право (например, паспорт, свидетельство о рождении).
• Нотариально заверенный перевод, если документ выдан иностранным органом.

Важно: все оригиналы документов должны сопровождаться копиями; Документы, выданные иностранными органами, обязаны быть переведены на румынский язык и заверены нотариально (или апостилированы, если это предусмотрено международным договором).

Пошаговая процедура подачи заявления

1. Подготовка документов. Соберите оригиналы и копии, выполните перевод и нотариальное заверение.
2. Заполнение формы. Формы заявлений доступны в ЗАГСе (1‑й этаж – заявления о рождении, браке, разводе; 2‑й этаж – другие документы).
3. Оплата госпошлины. Размер зависит от типа заявления (обычно от 30 до 150 леев). Квитанцию необходимо приложить к заявлению.
4. Подача заявления. Лично в отделении ЗАГСа по месту жительства или в том ЗАГСе, где планируется регистрация (для брака – любой ЗАГС Молдовы).
5. Ожидание рассмотрения. В большинстве случаев решение принимается в течение 5‑10 рабочих дней.
6. Получение документа. После одобрения вы получаете оригинал свидетельства/выписки и, при необходимости, дубликат.

Онлайн‑сервис: как подать заявление через портал государственных услуг

С 2023 года в Молдове доступна возможность заказа 19 видов справок из ЗАГС онлайн через портал www.servicii.gov.md. Процедура выглядит так:

1. Зарегистрируйтесь на портале (необходимо электронное удостоверение личности).
2. Выберите нужный тип услуги («Заявление о регистрации брака», «Справка о гражданском состоянии» и т.д.).
3. Заполните электронную форму и загрузите сканы всех требуемых документов (паспорт, справка, перевод).
4. Оплатите госпошлину онлайн (кредитной картой или через банковский перевод).
5. Получите подтверждение о приёме заявления. В течение установленного срока (обычно 7‑10 дней) вам будет отправлен электронный документ или уведомление о готовности к получению в отделении.

Плюсы онлайн‑подачи:

• Отсутствие очередей в ЗАГСе;
• Возможность подать заявление из любой точки страны (или за границей);
• Прозрачный контроль статуса заявки.

Брак с иностранным гражданином: особенности

Если один из будущих супругов – иностранец, необходимо учитывать дополнительные требования:

• Документ, подтверждающий отсутствие препятствий к браку в стране гражданства, должен быть легализован (апостиль или консульская легализация) и переведён на румынский язык с нотариальным заверением.
• Свидетельство о разводе (если ранее был брак) также должно быть легализовано и переведено.
• Для граждан России заявление о браке в Молдове может быть оформлено через ЗАГС России в Молдове (см. договор о правовой помощи от г.).
• В случае, когда иностранный супруг имеет постоянную регистрацию в Молдове, справка о гражданском состоянии выдается местным нотариусом.

Полезные советы и типичные ошибки

• Проверяйте срок действия паспорта. Документ должен быть действителен минимум 6 месяцев со дня подачи заявления.
• Не забывайте о апостиле для всех иностранных документов – без него ЗАГС их не примет.
• При смене фамилии/имени подготовьте документ, подтверждающий причину изменения (судебное решение, решение органов опеки и т.п.).
• Если планируете заключить брак за границей, но хотите, чтобы он был признан в Молдове, сразу запросите справку о брачной правоспособности.
• Для онлайн‑заявлений убедитесь, что сканы чёткие и читаемые – плохое качество может привести к отклонению заявки.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций об оплате.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление о браке без присутствия обеих сторон?

Нет. По молдавскому законодательству обе стороны обязаны лично подписать заявление. Исключение – случаи, когда один из супругов находится за границей и предоставляет нотариально заверенную доверенность.

Сколько стоит госпошлина за регистрацию брака?

Стандартная пошлина составляет 150 леев. Для иностранных граждан может потребоваться дополнительная плата за легализацию документов.

Как получить дубликат свидетельства о браке, если оригинал утерян?

Подайте заявление о выдаче дубликата в ЗАГС, приложив копию паспорта и заявление о потере (можно оформить у полиции). Пошлина за дубликат – 30 леев.

Можно ли изменить дату в свидетельстве о браке?

Да, но только в случае документальной ошибки. Потребуется заявление об исправлении, оригиналы документов, подтверждающих правильную дату, и оплата за исправление (около 20 леев).

Как оформить брак, если я гражданин Украины и планирую жить в Молдове?

Соберите украинские документы (паспорт, справка о гражданском состоянии) с апостилем, переведите их на румынский язык, заверьте у нотариуса и подайте заявление в любой молдавский ЗАГС. Дополнительно потребуется подтверждение о законном пребывании в Молдове (виза/вид на жительство).

Оформление заявления в ЗАГС Молдова – процесс, требующий внимательности к деталям и правильного оформления документов.
Благодаря развитию электронных государственных услуг многие этапы теперь можно выполнить онлайн, что экономит время и избавляет от очередей.
Соблюдая указанные в статье рекомендации, вы сможете быстро и без проблем зарегистрировать брак, рождение ребёнка или любой другой акт гражданского состояния.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в службу гражданского состояния по месту жительства или посетите портал www.servicii.gov.md.