Архангельская область обладает одной из богатейших архивных коллекций на Северо-Западе России․ Документы, хранящиеся в фондах региональных архивов, охватывают период с XVII века по наши дни и являются бесценным источником для генеалогических исследований, изучения истории Поморья, решения юридических вопросов (наследство, пенсия, реабилитация) и научной работы․

Данная статья подробно описывает процесс подготовки и отправки запроса в архивные учреждения Архангельской области: от определения нужного архива до получения ответа․

Основные архивные учреждения региона

Прежде чем писать запрос, критически важно определить, в каком именно архиве могут находиться искомые документы․ В Архангельской области существует несколько ключевых хранилищ:

• Государственный архив Архангельской области (ГААО) — главное хранилище документов органов власти и управления, предприятий, учреждений и организаций области (фундаменты с XVIII в․)․ Адрес: г․ Архангельск, пр․ Чумбарова-Лучинского, 7․
• Архангельский областной государственный архив новейшей истории (АОГАНИ) — документы советского и постсоветского периода (партийные, комсомольские, советские органы, общественные организации)․ Адрес: г․ Архангельск, ул․ Урицкого, 5․
• Архангельский областной государственный архив литератур и искусства (АОГАЛИ) — личные фонды писателей, художников, театральных деятелей, фонды культурных учреждений․
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) — Фонд Архангельского городского magistрата и др․ (находится в Москве, но хранит ключевые документы по Архангельску XVII–XVIII вв․)․
• ЗАГС-архивы — для получения справок о рождении, браке, смерти за последние 100 лет (обращение по месту регистрации акта или через МФЦ/Госуслуги)․
• Партизанские и военные архивы (ЦАМО, ЦАМО в Подольске, Архив МО РФ), для поиска сведений о участниках ВОВ, награждениях, потерях․

Виды запросов и основания для обращения

В зависимости от цели, запросы деляться на несколько категорий․ От категории зависит срок исполнения, стоимость и требуемый пакет документов․

А․ Генеалогические и исторические справки (Платные услуги)

Наиболее частый тип обращения физлиц․ Поиск метрических записей (рождение/крещение, венчание, смерть/погребение), ревизских сказок, confesionalных росписей, первостепенных земельных налогов․

• Сроки: обычно 30–60 календарных дней (можно ускорить за доплату);
• Оплата: по тарифам архива (за поиск, за копии, за заверенную справку)․

Б․ Социально-правовые справки (Бесплатно для граждан РФ)

Подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, факта репрессии, участия в ВОВ/трудовом фронте для назначения пенсий, льгот, реабилитации․

• Законодательная база: ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ст․ 41 (бесплатный доступ к документам, касающимся прав заявителя)․
• Сроки: до 30 дней (ст․ 41 ФЗ-125)․
• Документы: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), доверенность (если через представителя)․

В․ Научные и коммерческие запросы

Работа в читальном зале (бесплатно) или заказ копий/цифровых снимков для публикаций, медиа, судебных экспертиз․

Подготовка к написанию запроса: Ключевые данные

Качество ответа напрямую зависит от полноты входных данных; Архивариусы не занимаются «поиском по фамилии» во всех фондах подряд — нужен конкретный фонд, дело или как минимум точный geografический и временной указатель․

Обязательная информация для генеалогического поиска:

1. ФИО искомого лица (с учетом вариаций написания: Иванов/Иванофъ, Мария/Марья)․
2. Точное место события: уезд, волость, деревня/село/посад, приход/церковь․ «Архангельская губерния» — это слишком широко․
3. Хронологические рамки: год рождения/смерти/венчания (± 2–5 лет)․
4. Исповедальная принадлежность: православные, старообрядцы (поповцы/беспоповцы), католики, лютеранские, мусульмане, иудеи — велись разные метрические книги․
5. Социальное сословие: крестьяне (государственные, удельные, помещичьи), купечи, мещане, дворяне, казаки, военные/служилые люди — определяют фонд (ревизские сказки, метрики, списки призывников)․

Полезные вспомогательные источники для предварительного поиска:

• Путеводители по фондам ГААО (опубликованы на сайте архива и в бумажном виде)․
• Информационно-поисковая система «Память Народа» / «Подвиг Народа» (для ВОВ)․
• Сайт «Родовид», FamilySearch, MyHeritage (оцифрованные метрические книги Архангельской губернии)․
• Списки населенных мест Архангельской губернии (1907, 1913 гг․) — для определения волости и прихода по названию деревни․

Способы подачи запроса

Вариант 1: Через официальный сайт ГААО (Электронная приемная) — Рекомендуемый

Самый быстрый и прозрачный способ․ На сайте arhangelskarchiv․ru (раздел «Обращения граждан» / «Платные услуги») заполняется форма․

• Прикрепляются сканы документов (паспорт, свидетельства о родстве)․
• Присваивается регистрационный номер для отслеживания статуса․
• Оплата услуг производится онлайн после выставления счета архивом․

Вариант 2: Почтой (Почта России / EMS)

Письмо адресуется: 163000, г․ Архангельск, пр․ Чумбарова-Лучинского, д․ 7, ГААО (или адрес АОГАНИ/АОГАЛИ)․

В конверте обязательно:

• Текст запроса (в 2-х экземплярах желательно)․
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской)․
• Документы, подтверждающие родство (для чужых данных)․
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на ответ)․

Вариант 3: Лично в читальном зале

Позволяет самостоятельно работать с описями и заказывать дела на просмотр․ Требуется паспорт․ Режим работы читального зала ГААО: обычно пн-пт, нужно уточнять на сайте․

Вариант 4: Через МФЦ / Госуслуги

Только для социально-правовых справок (стаж, зарплата, архивы ЗАГС за последние 100 лет)․ Генеалогические запросы через Госуслуги в архивы не подаются․

Пример структуры грамотного запроса

Ниже приведен шаблон, который можно адаптировать․ Избегайте лирики, пишите фактами․

Особенности поиска по популярным фондам Архангельской области

Метрические книги (Фонды духовного ведомства)

Хранятся в ГААО (Фонды 1, 2, 3․․․ — Архангельское и Кholmogorskoe духовные консистории) и в фондах уездных духовных управлений․

• Оцифровка ведется активно․ Многие книги (до 1917 г․) доступны на FamilySearch․org (нужно регистрироваться, иногда доступ только в Центрах семейной истории) и на портале «Родовид»․
• Для старообрядцев (поповцев) ищите фонды Прилуцкого, Выгоцкого, Керженецких приходов (часто в фондах уездных управлений или отдельные фонды старообрядческих общин)․

Ревизские сказки (Фонд 350 — Казенная палата, Фонды уездных казенных палат)

Главный источник по XVIII–первой половине XIX в․ (1–10 ревизии)․ Позволяют восстановить родовые цепи мужской линии․

• Нужно знать: Уезд, Волость, Деревню на момент конкретной ревизии․
• Сказки переписывались каждые ~15-20 лет․ Важно проверять все доступные ревизии для данной деревни․

Первостепенные земельные налоги (Конец XIX – нач․ XX в․)

Фонды уездных земских управлений или губернского земского управления․ Содержат сведения о составе семьи, размере надела, постройках․

Документы советского периода (АОГАНИ)

• Личные дела: фонды предприятий, колхозов, совхозов, партийных органов․
• Списки избирателей / Журналы учета домохозяйств: 1920-1930-е гг․ (замена метрикам)․
• Дела по репрессированным: фонды НКВД/МВД/КГБ Архангельской области (доступны после реабилитации или по ст․ 41 ФЗ-125 для родственников)․

Оплата услуг и получение результата

Тарификация (ориентировочно, актуальные цены на сайте архива):

• Поиск сведений (1 час работы архивариуса): ~500–1000 руб․ (зависит от сложности)․
• Выдача заверенной справки: ~300–500 руб․
• Копирование (ксерокопия/скан 1 стр․): ~15–30 руб․
• Цифровой снимок (фотоаппарат посетителя в зале): часто бесплатно или символическая плата за разрешение․
• Срочность (ускоренные сроки): тариф увеличивается в 2–3 раза․

Важно: Оплата производится только после выставления счета архивом (на расчетный счет казначейства или через квитанцию Сбербанка/Почты)․ Не переводите деньги на карты частных лиц, предлагающих «ускоренный поиск», это мошенники․

Формат результата:

1. Справка архивного учреждения (на бланке с печатью и подписью директора), имеет юридическую силу․
2. Копии документов (бумажные или электронные PDF/JPG/TIFF) — заверяются архивом при необходимости․
3. Отрицательный ответ (сведения не найдены) — также оформляется официальной справкой (нужно для судов, консульств)․

Типичные ошибки и советы от архивариусов

Контакты основных архивов (актуальные на 2024–2025 гг․)

Обращение в архангельский архив — это стандартная бюрократическая процедура, которая становится эффективной при грамотной подготовке․ Главное правило: соберите максимум исходных данных (место, время, исповедь, сословие) ДО отправки запроса․

Используйте онлайн-ресурсы (FamilySearch, «Память Народа», Путеводители по фондам) для предварительной локализации дела․ Оформляйте запрос через электронную приемную официального сайта — это даст гарантию регистрации, сроков и официального ответа с печатями, который примет любой суд, нотариус или консульство․

История Поморья уникальна и глубока․ Удачи в поиске ваших корней или решении правовых вопросов!

Данная статья носит информационный характер․ Тарифы, реквизиты, режим работы и контакты могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных сайтах архивов перед отправкой запроса․