Волжский государственный архив, это ключевое культурное и информационное учреждение Волжского города Волгоградской области, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории города и прилегающих муниципальных образований. Архив является хранилищем исторической памяти региона, документирующим путь развития города от строителей гидроэлектростанции до современного промышленного центра.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города. Волжский возник как поселение строителей Волжской ГЭС в 1950-х годах. С ростом населенного пункта и формированием городской инфраструктуры возникла острая необходимость в централизованном хранении документации предприятий, организаций и управы.

• 1954 год — принято решение об организации архива города (тогда еще рабочего поселка Волжский Сталинградской области).
• 1956 год — после присвоения поселку статуса города архив реорганизован в Городской архив Волжского.
• 1990-е годы — в ходе архивной реформы в России учреждение получило статус Государственного архива (Муниципальное учреждение «Волжский государственный архив» администрации города Волжского).

На протяжении десятилетий архив переезжал, расширял площади хранения, внедрял новые технологии учета, но его миссия оставалась неизменной: сохранение документального наследия для будущих поколений.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день фонды Волжского государственного архива насчитывают тысячи дел, охватывающих период с 1950-х годов по настоящее время. Документы поступают в архив от органов местного самоуправления, промышленных предприятий, учреждений образования, здравоохранения, культуры, общественных организаций и частных лиц.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: документы Исполнительного комитета Совета народных депутатов (исп. 1950–1990 гг.), Администрации города Волжского, Городской Думы, районных администраций (Приволжский, Центральный и др.). Это протоколы заседаний, постановления, распоряжения, планы социально-экономического развития города.
2. Фонды промышленных предприятий — «Железный каркас» города: это самая объемная и ценная группа. Здесь хранятся документы:
   • Волжской ГЭС им. В.И. Ленина (строительство, пуск гидроагрегатов, эксплуатация);
   • Волжского трубного завода (ВТЗ) — одного из крупнейших предприятий трубной отрасли страны;
   • Волжского химического завода (ВХЗ), «Волжский абразер», «Волжский цемент» и многих других.

   В эти фонды входят уставы, отчеты директоров, техническая документация, фотохроника строительства, личные дела рабочих и инженеров, протоколы собраний трудовых коллективов.

3. Фонды социальной сферы: архивы школ, техникумов, вузов (филиалов ВГУ, ВГТУ), больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, спортивных учреждений. Они отражают развитие образования, медицины и культуры в городе.
4. Фонды общественных организаций и СМИ: документы городского комитета КПСС, комсомола, профсоюзов, редакций газет «Волжский рабочий» (ныне «Волжская коммуна»), радио и телевидения.
5. Личные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей города — строителей первой пятилетки, ветеранов войны и труда, почетных граждан, ученых, артистов. А также фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Ключевые направления деятельности

Современный Волжский государственный архив — это не просто «склад бумаг», а высокотехнологичный центр доступа к информации. Деятельность ведется по нескольким стратегическим направлениям:

Учет и хранение (Депонирование)

Обеспечение режима хранения, соответствующего государственным стандартам (температура, влажность, пожаробезопасность). Проведение научной описи фондов: составление описей, указателей, путеводителей. Внедрение электронных систем учета (программные комплексы типа «Архивист», «ЭЛАР» и др.).

Информационно-справочное обслуживание (Справочная работа)

Это самая востребованная услуга для граждан. Архив выдает:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот);
• Справки о заработной плате за советский период;
• Подтверждения факта работы, должности, награждений;
• Копии документов о присвоении квалификаций, званий.

Важно: Обращение за справками возможно лично, по почте, через портал Госуслуги (ЕПГУ) или официальный сайт администрации города Волжского.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов и материалов по истории города (серия «Волжский: страницы истории»).
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам: Дню города, Дню Победы, юбилеям предприятий.
• Проведение уроков архивоведения для школьников и студентов.
• Работа с запросами исследователей, локальных историков, журналистов, писателей.

Оцифровка и электронный доступ

Активный процесс перевода наиболее востребованных и ценных фондов в электронный вид. Создание электронных копий документов позволяет:

• Сохранить оригиналы от износа;
• Обеспечить удаленный доступ к документам (в рамках законодательства о доступе к информации);
• Формировать базы данных для внутреннего поиска.

Порядок обращения в архив

Для получения информации или справки необходимо знать основные правила:

Режим работы (актуально на 2024–2025 гг.):

• Адрес: г. Волжский, ул. Ленина, д. 15 (здание администрации города / архива — уточняйте актуальный адрес на сайте, так как возможны переезды).
• Телефон справки/приемной: +7 (8443) XX-XX-XX (номера уточнять на официальном сайте volzhsky.ru в разделе «Архив»).
• График приема посетителей: обычно будни (пн–пт) с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, воскресенье — выходные. Обязательно проверяйте график перед визитом.

Необходимые документы для личного обращения:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку для родственника: свидетельство о рождении/браке, паспорт родственника — копия).
3. Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная или простая письменная (в зависимости от требований архива).
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).

Сроки выполнения запросов:

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) и Административному регламенту, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике стандартные справки о стаже часто готовят быстрее (5–10 рабочих дней);

Ценность архива для науки и общества

Волжский государственный архив — это уникальный источник для изучения:

• Истории советской индустриализации: опыт строительства ГЭС и крупных заводов «на пустом месте», формирование рабочего класса, жилищное строительство 1950–1980-х гг.
• Истории повседневности: через личные дела, переписку в газетах, отчеты клубов и библиотек визуализируется жизнь советского и постсоветского человека.
• Генеалогии и семейной истории: тысячи семей находят корни, восстанавливают биографии предков, строителей города.
• Правовых интересов: подтверждение стажа, права на жилье, реабилитация жертв политических репрессий (через фонды органов НКВД/МВД, поступающие в архив).

Перспективы развития

Главные вызовы современности для архива:

1. Массовая оцифровка: переход к «цифровому архиву» для обеспечения удаленного доступа пользователей по всей России и миру.
2. Привлечение молодежи: создание интерактивных проектов, квестов, использования AR/VR технологий для популяризации истории города.
3. Работа с современными носителями: прием и хранение электронных документов органов власти (в рамках перехода на электронное документооборот), веб-архивирование официальных сайтов города.
4. Ремонт и модернизация депонирующих помещений: обеспечение современных климатических норм для сохранения бумажных фондов на столетия.

Волжский государственный архив, это не просто учреждение хранения, это «память города». В его депонирующих лежат судьбы десятков тысяч людей, построивших мощнейшую гидроэлектростанцию, трубный гигант, химический комбинат, создавших комфортную городскую среду. Обращение в архив — это возможность коснуться истории, восстановить справедливость (пенсионные права, жилищные вопросы) и передать память о предках детям и внукам. Архив открыт для сотрудничества с исследователями, учебными заведениями и всеми заинтересованными лицами.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, email, график приема) могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Волжского (раздел «Архив») или на портале Госуслуг.