Подольский архив – один из самых востребованных подразделений Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО). Именно здесь хранится крупнейший массив сведений о советских и российских военнослужащих, принимавших участие в Великой Отечественной войне (1939‑1945 гг.). В статье мы разберём, какие документы находятся в архиве, как правильно оформить запрос, какие возможности открывает онлайн‑портал «Память народа», и какие нюансы следует учитывать при работе с материалами.

Что представляет собой Подольский архив?

Подольский архив – это специализированный отдел ЦАМО, расположенный в г. Подольск (Московская область). Его основные задачи:

• Сохранение и систематизация документов воинских частей и подразделений Вооружённых Сил РФ с 1941 г. по настоящее время;
• Обеспечение доступа к этим документам для историков, генеалогов, родственников ветеранов и всех интересующихся темой ВОВ;
• Поддержка работы онлайн‑портала «Память народа», где размещены более 30 млн наградных документов и сведения из 200 000 архивных дел (около 100 млн листов).

В архиве хранятся сведения о:

1. Участниках боевых действий (служащих, офицерах, партизанах);
2. Пропавших без вести, погибших и вернувшихся с фронта;
3. Награждениях, медалях, орденах и иных отличиях;
4. Военно‑служебных биографиях, списках личного состава, приказах о переводах и увольнениях;
5. Документах о преступлениях, предательстве и репрессиях (включая сведения о судимых за измену Родине).

Все эти данные открыты для публичного доступа, однако их использование регулируется законодательством РФ о персональных данных и архивных ограничениях.

Как оформить запрос в Подольский архив?

Онлайн‑запрос через портал «Память народа»

Самый простой способ – воспользоваться официальным интернет‑порталом Память народа. Портал объединяет материалы ЦАМО, Министерства обороны и Корпорации ЭЛАР.

• Шаг 1. Зарегистрируйтесь (можно без регистрации, но регистрация упрощает сохранение запросов).
• Шаг 2. Введите фамилию, имя, отчество (по возможности – полные данные). При наличии даты рождения, воинской части или номера наградного документа запрос будет точнее.
• Шаг 3. Выберите тип документа: служебные листы, наградные листы, списки погибших, приказы о переводе и т.д.
• Шаг 4. Нажмите «Поиск». Система выдаст список найденных записей, которые можно просмотреть в виде сканов оригинальных листов.

Письменный запрос в архив

Если нужный документ не найден онлайн, можно отправить официальное письмо в Подольский архив.

1. Подготовьте заявление в свободной форме, указав:
   • ФИО запрашиваемого лица;
   • Дата и место рождения (если известны);
   • Воинская часть, период службы;
   • Номер наградного листа, ордена (если есть);
   • Цель исследования (генеалогия, научная работа, личный интерес).
2. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке).
3. Отправьте запрос по адресу:

   Подольский архив участников ВОВ
   г. Подольск, Московская область, ул. Советская, д. 12
   Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
   e‑mail: archive@podolsk.mil.ru

4. Ожидайте ответ в течение 30 дней (согласно ФЗ «Об архивных документах»).

Особенности запросов о «предателях»

В архиве хранятся также материалы о лицах, осуждённых за измену Родине. Их включение в базу не является реабилитацией, а отражает историческую правду. При запросе таких данных следует помнить:

• Документы могут быть помечены как «секретные» или «ограниченного доступа»;
• Для их получения может потребоваться дополнительное согласие органов МВД или Службы безопасности.

Что именно можно найти в базе данных?

Наградные листы и ордена

База содержит более 30 млн записей о награждениях: ордена Суворова, Красного Знамени, «За отвагу», медали «За оборону Москвы» и др. Каждый лист включает:

• ФИО военнослужащего;
• Воинскую часть и должность;
• Дата и место награждения;
• Текст приказа и подпись командующего.

Списки погибших и пропавших без вести

Эти документы позволяют установить, кто из родственников умер в бою, а кто считается пропавшим. В списках указаны:

• Дата и место гибели;
• Тип потери (погиб, умер от ран, пропал без вести);
• Воинская часть, в которой находился солдат;

Приказы о переводе, увольнении, демобилизации

Содержат сведения о карьерном пути: даты перевода в другие части, повышение в звании, окончание службы.

Документы о репрессиях и судимостях

Включают приговоры, протоколы допросов, решения судов о наказании за измену, дезертирство и другие правонарушения.

Как интерпретировать найденные материалы?

• Проверка достоверности. Сравните данные из разных источников (воинская часть, наградный лист, список погибших) – совпадения повышают уверенность.
• Контекст. Учтите исторический контекст: в 1941‑1945 гг. многие документы могли быть заполнены в спешке, возможны орфографические ошибки.
• Сохранность оригиналов. На портале часто доступны сканы оригинальных листов – их качество может варьировать, но они являются юридически значимыми.

Практические советы для исследователей

1. Соберите максимум исходных данных. Чем больше информации (дата рождения, место службы, номер награды), тем точнее будет запрос.
2. Используйте расширенный поиск. На портале «Память народа» есть фильтры по году, типу награды, региону.
3. Сохраняйте найденные сканы. Скачайте PDF‑версии и сделайте резервные копии.
4. Обращайтесь к специалистам. В Подольском архиве работают архивисты, готовые помочь уточнить запрос или подсказать, где искать дополнительные материалы.
5. Учитывайте правовые ограничения. При публикации данных о живых людях необходимо получить их согласие.

Краткая статистика по архиву (по состоянию на 2026 год)

Подольский архив участников Великой Отечественной войны – незаменимый ресурс для всех, кто хочет восстановить историю своих предков, провести научные исследования или просто узнать больше о героях и трагедиях того времени. Благодаря цифровизации и порталу «Память народа» доступ к этим материалам стал проще, чем когда‑либо. Главное – подойти к запросу систематически, собрать как можно больше исходных данных и соблюдать правовые нормы.

Помните: каждый найденный лист – это часть живой памяти, которая помогает нам сохранять уважение к тем, кто отдал свою жизнь за мир и свободу.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.