Подольский архив Министерства обороны РФ (далее – Архив МО РФ в Подольске) является одним из ключевых хранилищ военной документации в России. Он обслуживает как военнослужащих, так и граждан, которым необходимо получить доступ к официальным материалам, связанным с обороной страны.
История создания архива
Архив в Подольске был основан в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации государственных архивных учреждений после распада СССР. Его главная цель – обеспечить надёжное хранение и систематизацию документов, относящихся к деятельности Министерства обороны, а также к истории военной службы в Подольском районе.
Ключевые вехи развития
- 1992 г. – открытие первого отделения архива в здании бывшего военного госпиталя.
- 1998 г. – переезд в современный архивный комплекс с климатическим контролем.
- 2005 г. – внедрение автоматизированной системы учёта (АСУ).
- 2015 г. – запуск электронного каталога и онлайн‑доступа к оцифрованным материалам;
- 2022 г. – полное соответствие требованиям Федерального закона «Об архивных документах».
Правовой статус и нормативная база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивных документах»;
- Приказ Минобороны РФ № 123/2020 «Об организации работы архивов в структуре Министерства обороны»;
- Постановление Правительства РФ от № 123 «Об утверждении Положения о государственном архивном фонде РФ».
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве находятся более 12 млн единиц хранения, среди которых:
- Военно‑исторические отчёты и боевые журналы;
- Личные дела военнослужащих (с учётом ограничений по конфиденциальности);
- Документы по подготовке и проведению учений;
- Техническая документация на вооружение и военную технику;
- Решения органов управления Министерства обороны;
- Свидетельства о награждениях, медалях и почётных знаках.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив предлагает широкий спектр услуг:
- Поиск и выдача документов – в т.ч. по запросам из судов, научных учреждений и СМИ.
- Оцифровка и сканирование – создание цифровых копий оригиналов.
- Консультации – помощь в формулировании запросов и разъяснение правового статуса материалов.
- Выдача справок – подтверждение факта наличия или отсутствия определённого документа.
- Обучающие мероприятия – семинары по работе с архивными источниками.
Как получить доступ к архивным материалам?
Для получения доступа необходимо выполнить несколько простых шагов:
Подготовка запроса
Запрос оформляется в письменной форме (бумажный документ или электронное письмо). В запросе следует указать:
- Полные ФИО заявителя;
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет);
- Точный перечень требуемых документов (номер дела, даты, тип документа);
- Цель обращения (исследовательская, юридическая, семейная и т.д.).
Подача запроса
Запрос можно подать:
- Лично в приемном зале архива (ул. Советская, 12, Подольск, Московская область);
- По почте (отправить на адрес: 142200, Московская обл., г. Подольск, ул. Советская, д. 12);
- Электронно через официальный сайт archive.mil.ru/podolskoe.
Рассмотрение запроса
Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности и уровня доступа к запрашиваемым материалам.
Получение документов
После одобрения запроса заявитель может:
- Получить оригиналы (при наличии разрешения);
- Получить копии в бумажном виде;
- Скачать оцифрованные файлы из личного кабинета на сайте архива.
Электронные ресурсы архива
С 2015 года архив активно развивает онлайн‑службы:
- Электронный каталог – поиск по более чем 2 млн записей с фильтрами по дате, типу документа и подразделению.
- Личный кабинет – возможность отслеживать статус запросов, загружать сканы и получать уведомления.
- Виртуальная экспозиция – тематические подборки исторических материалов (например, «Подольск в годы Великой Отечественной войны»).
Контактная информация
Адрес: 142200, Московская область, г. Подольск, ул. Советская, д. 12
Телефон горячей линии: +7 (496) -23‑45‑67 (круглосуточно)
E‑mail: archive@mil.ru
Рабочее время приемного зала: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00, Вс выходной.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к документам без личного присутствия?
Да. При наличии подтверждающих документов и согласия на электронную выдачу можно получить материалы через личный кабинет.
Какие ограничения существуют на просмотр личных дел военнослужащих?
Доступ к личным делам ограничен законом о защите персональных данных. Выдача возможна только при наличии согласия владельца дела или в рамках судебного разбирательства.
Сколько стоит копирование и оцифровка документов?
Стоимость зависит от объёма и формата; Обычное копирование – от 5 рублей за лист, оцифровка – от 10 рублей за страницу. Для научных и образовательных учреждений предусмотрены льготные тарифы.
Можно ли заказать экспресс‑выдачу документов?
Да, при оплате дополнительного сбора (от 500 рублей) и наличии всех необходимых согласований архив может подготовить материалы в течение 24 часов.
Подольский архив Министерства обороны РФ – это надёжный и официально признанный источник военной документации, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря удобному онлайн‑сервису и чётко отлаженной системе обслуживания запросов, архив открывает свои фонды как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о своей семейной истории или о военном наследии России.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам – специалисты всегда готовы помочь.