Подольский филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся документы о службе советских и российских военнослужащих․
Если вы хотите узнать о предке‑военнослужащем, получить сведения о награждениях, списках погибших или просто собрать материал для семейного архива, вам понадобится правильно оформить запрос и воспользоваться поиском по фамилии․

Что представляет собой Подольский архив Министерства обороны?

• Полное название: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦАМО)․
• Адрес: 142100, Московская область, г; Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․
• ИНН / ОГРН: ИНН 5036023160, ОГРН 1035007204308․
• Дата регистрации юридического лица:  г․
• Руководители (по состоянию на 2026 г․):
  • Игорь Альбертович Пермяков – начальник архива․
  • Сергей Иванович Чувашин – заместитель начальника․

Архив хранит более 30 млн․ документов, среди которых:

• Воинские листы и личные карточки․
• Наградные листы, приказы о награждении․
• Списки погибших и пропавших без вести․
• Документы о мобилизации, призыве и службе в годы Великой Отечественной войны․

Какой тип запросов принимается?

ЦАМО обслуживает запросы тематического, биографического (генеалогического) характера․ Запросы могут быть направлены:

1. Для подготовки очерков, книг, монографий․
2. Для личного интереса – поиск сведений о предках‑военнослужащих․
3. Для уточнения фактов награждения, даты службы, места дислокации и т․п․

Важно: архив не проводит самостоятельный поиск по фамилии без вашего запроса․ Все сведения изучаются пользователем в читальном зале или предоставляются в ответ на официальный запрос․

Правила оформления запроса

В запросе обязательно должны быть указаны полные сведения о разыскиваемом лице:

• Фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период службы)․
• Год рождения (если известен)․
• Воинская часть, если известна․
• Период службы (например, 1941‑1945 гг․)
• Любая дополнительная информация (награды, звание, место жительства)․

Запрос оформляется в виде письма (бумажного или электронного) и отправляется по адресу архива или на электронную почту․

Пошаговая инструкция: поиск по фамилии через сайт архива

Шаг 1․ Подготовьте необходимые данные

• Точные ФИО (по возможности – с указанием периода службы)․
• Год(ы) рождения и смерти․
• Воинскую часть, звание, награды․
• Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail) – они нужны для обратной связи․

Шаг 2․ Перейдите на официальный сайт ЦАМО

Официальный портал находится по адресу https://www․camo․ru․ На главной странице найдите раздел «Запросы и услуги» → «Поиск по фамилии»․

Шаг 3․ Выберите форму «Запрос в архив»

Заполните онлайн‑форму, указав:

1. ФИО разыскиваемого․
2. Период службы (примерно)․
3. Контактные данные заявителя․
4. Краткое описание цели запроса (генеалогия, научная работа, публикация и т․п․)․

Шаг 4․ Прикрепите скан копии удостоверения личности

Для подтверждения личности заявителя архив может потребовать копию паспорта или иного документа․

Шаг 5․ Отправьте запрос и ждите ответа

Сроки обработки зависят от объёма запроса:

• Стандартный запрос – до 30 дней․
• Глубокий поиск по фондам – до 6 месяцев․

Ответ придёт в виде электронного письма, письма‑почтовой отправкой или будет готов к получению в читальном зале․

Образец официального запроса в ЦАМО

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
 Игорю Альбертовичу Пермякову
От: Иванов Иван Иванович
 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5
 тел․: +7 (495) -23‑45‑67
 e‑mail: ivanov@example․com

ЗАПРОС
Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Милидонов Георгий Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 1235‑й стрелковый батальон
Период службы: 1941‑1945 гг․

Интересуют:
- личное дело (карточка военнослужащего);
- наградные листы и приказы о награждении;
- сведения о ранениях и госпитализации;
- список наград и медалей;
- сведения о месте захоронения (если погиб)․

С уважением,
____________________
(подпись)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли искать сведения бесплатно?

Да․ Оформление запроса и получение копий документов (в пределах установленного лимита) не требуют оплаты․ Платные услуги могут включать:

• Сканирование больших объёмов документов․
• Экспресс‑выдачу в течение менее 30 дней․
• Перевод документов на иностранный язык․

Какие документы доступны онлайн?

На сайте ЦАМО есть раздел «Электронные выставки» и «Коллекции документов», где размещены оцифрованные наградные листы, списки погибших и часть личных карточек․ Однако большинство личных дел остаются в бумажном виде и требуют запроса․

Что делать, если архив не нашёл нужные сведения?

В таком случае архив обычно выдаёт справку о том, что в его фондах нет информации о запрашиваемом лице․ Вы можете:

• Обратиться в региональные военные архивы (например, в архивы субъектов РФ)․
• Проверить базы данных Министерства обороны РФ по захоронениям за границей (адрес: 119160, г․ Москва, Фрунзенская наб․, д․ 22/2)․
• Обратиться к добровольным фондам и общественным организациям, занимающимся поиском военных захоронений․

Как связаться с архивом по телефону?

Телефон приёмной: +7 (496) -23‑45‑67 (круглосуточно в рабочие дни)․ Оператор уточнит часы работы читального зала и порядок подачи документов․

Полезные рекомендации для генеалогов

• Соберите максимум информации заранее․ Чем полнее данные, тем быстрее архив сможет найти нужные документы․
• Используйте дополнительные источники․ Списки награждённых, реестры призывников, газеты‑объявления часто содержат подсказки․
• Обращайтесь к волонтёрам․ На форумах, таких как ВГД – Военно‑генеалогический форум, есть добровольцы, готовые помочь в формулировке запроса․
• Сохраняйте копии всех отправленных писем․ Это ускорит процесс, если понадобится уточнение․
• Планируйте время․ Глубокий поиск может занять до полугода, поэтому делайте запросы заранее, особенно если нужны документы к публикации․

Подольский архив Министерства обороны – важный ресурс для всех, кто интересуется военной историей России и хочет восстановить биографии своих предков‑служащих․ Правильное оформление запроса, чёткое указание фамилии и дополнительных сведений, а также знание процедур позволяют получить нужные документы без лишних задержек․

Не откладывайте поиск – каждый документ помогает сохранить память о тех, кто защищал Родину․

Контактные данные архива (на 2026 год)

• Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
• Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
• E‑mail: info@camo․ru
• Сайт: https://www․camo․ru