При поиске информации о Подольском муниципальном архиве пользователи часто сталкиваются с путаницей‚ так как на территории городского округа Подольск Московской области расположены два совершенно разных архивных учреждения:
- МКУ «Подольский муниципальный архив» (Архивный отдел управления делами Администрации г.о. Подольск) — муниципальный архив‚ хранящий документы по истории города‚ органов местного самоуправления‚ ЗАГС‚ личные дела сотрудников предприятий и организации.
- Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦА МО РФ), федеральное военное архивное учреждение (адрес: ул. Кирова‚ 74)‚ хранящее документы Военно-морского флота‚ авиации и других военных ведомств.
Данная статья посвящена исключительно Муниципальному архиву города Подольска.
Официальный сайт и интернет-ресурсы
На текущий момент у МКУ «Подольский муниципальный архив» нет отдельного самостоятельного доменного имени (например‚ podolsk-archive.ru). Официальное представление архива в интернете осуществляется через следующие ресурсы:
- Официальный портал Администрации городского округа Подольск (podolsk.ru) — раздел «Структура управления» → «Управление делами» → «Архивный отдел» или раздел «Муниципальные учреждения». Здесь публикуются нормативные акты‚ реквизиты‚ отчеты и контакты.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный ресурс‚ где в реестре архивов представлена карточка МКУ «Подольский муниципальный архив» с актуальными реквизитами и контактами;
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — для подачи электронных заявок на выдачу архивных справок‚ копий документов и направления запросов.
- Сайт МФЦ г.о. Подольск, для записи на прием к архивисту через территориальные отделения МФЦ «Мои Документы».
- Адрес: г. Подольск‚ ул. Высотная‚ д. 6‚ корп. 3
- Телефон справки/читального зала: +7 (496) -63-XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на сайте Администрации г.о. Подольск в карточке учреждения)
- Эл. почта: обычно указывается в виде
archive@podolsk.ruили через форму обратной связи на сайте Администрации. - Адрес: г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 4 (здание Администрации городского округа / Управления делами).
- Здесь может находиться Архивный отдел управления делами (организационно-распорядительная часть).
- Документы органов власти и управления: решения Совета депутатов‚ распоряжения главы города‚ приказы управления делами (с 1917 г. по настоящее время).
- Фонды ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния): метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) за период‚ превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей). Свежие акты (менее 100/75 лет) хранятся в ЗАГС г. Подольск.
- Личные дела и кадровые документы: личные карточки‚ служебные списки‚ заработные ведомости‚ персональные дела работавших на муниципальных предприятиях‚ в бюджетных учреждениях (школы‚ больницы‚ ЖЭК/УК‚ администрация) — по истечении сроков хранения в самих организациях.
- Документы хозяйственных организаций: отчетность заводов‚ фабрик‚ колхозов‚ совхозов‚ строительных трастов (ПК «Подольский машиностроительный завод»‚ «Подольский цементный завод» и др.).
- Научно-справочный аппарат: описи‚ указатели‚ картотеки по фамилиям‚ тематические каталоги.
- Выдача архивных справок (о стаже‚ заработной плате‚ о факте работы/обучения‚ о составе семьи для судов/нотариусов/пенсионного фонда).
- Выдача копий документов (заверенных печатью архива) — фото/скан/ксерокопия.
- Научно-справочная работа по письменным и устным запросам (генералогические‚ исторические‚ правовые).
- Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
- Оцифровка документов (по запросу).
- Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки и копии документов».
- Выбираете «Подольский муниципальный архив» (МКУ).
- Заполняете заявку‚ прикрепляете сканы паспорта‚ доверенности (если представитель)‚ документов‚ подтверждающих право на получение информации (свидетельство о рождении‚ браке‚ решение суда).
- Получаете готовый документ по почте (ЕМС/Почта России) или на руки в архиве/МФЦ.
- Можно подать заявление на выдачу справки в любом отделении МФЦ (ЦМФЦ‚ территориальные структуры).
- Сроки исполнения через МФЦ увеличиваются на 3-5 рабочих дней (на передачу межведомственного запроса).
- Адрес: ул. Высотная‚ 6‚ к. 3.
- Необходимо иметь паспорт. Для работы с фондами ЗАГС (старше 75/100 лет) — документы‚ подтверждающие родство.
- Рекомендуется предварительная запись по телефону.
- Доступ: Бесплатный для граждан РФ при предъявлении паспорта. Иностранным гражданам — по общим основаниям (регистрация‚ цель визита).
- Очередность: По предварительной записи (телефон/Госуслуги/МФЦ) или в порядке живой очереди при наличии свободных мест.
- Технические средства: Разрешено фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки‚ без штатива) — часто бесплатно или за символическую плату по тарифам. Сканер/ксерокс — по тарифам архива.
- Ограничения: Документы с истекшим сроком ограничения доступа (75/100 лет для ЗАГС‚ 30/75 лет для личных дел) выдаются только заинтересованным лицам (самому лицу‚ наследникам‚ по решению суда).
- Официальный сайт Администрации г.о. Подольск (карточка архива): podolsk.ru → Структура → Управление делами → Архивный отдел
- Портал «Архивы России» (реестр архивов — Подольск): archives.gov.ru
- Портал Госуслуг (заказ справки): gosuslugi.ru → Каталог услуг → Архивные справки
- МФЦ Подольск (запись на прием): podolsk.mfc.ru (или через приложение «Госуслуги. МФЦ»)
- ЦА МО РФ (если ищете военные документы): obd-memorial.ru / pamyat-naroda.ru
Контактная информация и адреса
Муниципальный архив располагает несколькими адресами в городе Подольск. Перед визитом рекомендуется уточнить по телефону‚ в каком именно корпусе находится нужный фонд или читательский зал.
Основной адрес (по данным 2ГИС и официальных реестров):
Дополнительный адрес (исторический/административный):
Режим работы (типовый для муниципальных архивов):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 — 18:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Суббота | 09:00, 14:00 | Без перерыва (уточняйте) |
| Воскресенье | Выходной | — |
* Режим работы читательского зала может отличаться от режима приема граждан. Запись на консультацию часто осуществляется через МФЦ или по телефону.
Состав фондов и что хранит архив
Фонды МКУ «Подольский муниципальный архив» формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ организаций и учреждений‚ расположенных на территории городского округа Подольск.
Основные категории документов:
Услуги архива и порядок получения справок
Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.
Основные услуги:
Способы обращения:
Через портал Госуслуг (Рекомендуемый способ)
Через МФЦ «Мои Документы» г.о. Подольск
Личный визит в Читальный зал
Почтовый запрос
На адрес: 142100‚ г. Подольск‚ ул. Высотная‚ д. 6‚ к. 3‚ МКУ «Подольский муниципальный архив».
В письме обязательно укажите: ФИО полностью‚ дату рождения‚ точный запрос (что ищете)‚ контактный телефон‚ обратный адрес. Копию паспорта заверять у нотариуса не обязательно‚ но желательно для идентификации.
Читальный зал: правила работы
Важное различие: Муниципальный архив vs ЦА МО РФ
Это самая частая ошибка. Ниже таблица для наглядности:
| Характеристика | МКУ «Подольский муниципальный архив» | ЦА МО РФ (Центральный архив МО РФ) |
|---|---|---|
| Ведомственность | Муниципальная (Администрация г.о. Подольск) | Федеральная (Министерство Обороны РФ) |
| Адрес | ул. Высотная‚ 6 к. 3 / ул. Кирова‚ 4 | ул. Кирова‚ 74 (строение 19) |
| Основные фонды | Органы власти‚ ЗАГС‚ заводы‚ школы‚ больницы‚ личные дела граждан | Военно-морской флот‚ авиация‚ военные части‚ личные дела военнослужащих‚ награждения |
| Сайт | Через podolsk.ru и archives.gov.ru | obd-memorial.ru (память народа)‚ сайт Минобороны |
| Кому обращаться? | За справкой о стаже работы на заводе‚ в школе‚ ЗАГС (старые акты)‚ жилье | За справкой о службе деда/отца в ВМФ/ВВС‚ наградах‚ местонахождении захоронения |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где найти метрическую книгу (запись о рождении/браке/смерти) -920 года?
Если срок хранения истек (более 100 лет для рождений‚ 75 для браков/смертей) — фонд находится в МКУ «Подольский муниципальный архив» (ул. Высотная‚ 6 к.3). Если срок не истек — обращайтесь в ЗАГС г. Подольск (ул. Кирова‚ 12а или МФЦ).
Можно ли заказать справку о стаже работы на Подольском машиностроительном заводе онлайн?
Да‚ через Госуслуги (услуга «Выдача архивной справки») или через МФЦ. Личные дела и заработные ведомости предприятий‚ ликвидированных или реорганизованных более 50 лет назад‚ как правило‚ переданы в Муниципальный архив.
Нужна справка о награждении деда медалью «За победу над Германией». Куда идти?
Это ведомство Центрального архива МО РФ (ул. Кирова‚ 74) или сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). В Муниципальном архиве таких документов нет.
Какой телефон справочного бюро Муниципального архива?
Актуальные телефоны лучше смотреть в карточке организации на сайте Администрации Подольска (раздел «Муниципальные учреждения» → «Архивный отдел») или на портале Архивы России. Часто используются номера: +7 (496) -63-XX-XX.
Полезные ссылки для быстрого доступа
Статья составлена на основе открытых данных реестров (ЕГРЮЛ‚ портал «Архивы России»‚ 2ГИС‚ официальный портал Администрации г.о. Подольск) по состоянию на 2024–2026 гг. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные телефоны‚ реквизиты и режим работы на официальных ресурсах Администрации городского округа Подольск.