Подольский муниципальный архив (МКА) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и развитие городского округа Подольск Московской области. Архив является важным источником информации для историков, исследователей, журналистов, а также для обычных граждан, желающих узнать о прошлом своего города.

Основные сведения

• Полное название: Муниципальное казённое учреждение «Подольский муниципальный архив».
• ИНН: 5036169151.
• Юридический адрес: 142117, г.о. Подольск, ул. Кирова, д. 4.
• Дополнительные филиалы и отделения:
  • ул. Высотная, д. 6, корп. 3 (2‑й этаж) – архивный пункт в микрорайоне Климовск.
  • ул. Заводская, д. 7 – отделение МФЦ в микрорайоне Климовск (филиал Климовский МБУ Г.о. Подольск МФЦ).
• Контактный телефон: +7 (496) XXX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
• Электронная почта: info@podolsk-archive.ru (пример).
• Сайт: uslugi.mosreg.ru – портал государственных и муниципальных услуг Московской области, где можно записаться в МФЦ и оформить предзапись в архив.

История создания

Архивные фонды Подольского муниципального округа начали формироваться в 1930‑х годах, когда в городе начали систематически сохранять документы органов местного самоуправления, предприятия и общественных организаций. С 1990‑х годов архив получил статус муниципального учреждения, что позволило расширить его функции и открыть доступ для широкой публики;

Структура архива

Организационная структура МКА включает несколько подразделений:

1. Архивный отдел управления делами Администрации городского округа Подольск – отвечает за взаимодействие с органами власти и хранение официальных документов.
2. Филиал в микрорайоне Климовск – обслуживает жителей этого района, принимает документы и выдаёт справки.
3. Отдел цифровых архивов – занимается оцифровкой документов, поддержкой электронных баз данных и онлайн‑сервисов.
4. Служба публичных связей и образования – организует экскурсии, дни открытых дверей, лекции и семинары.

Ключевые функции и задачи

• Сбор и систематизация архивных документов, относящихся к истории Подольска и Подольского района.
• Обеспечение сохранности оригиналов и создание копий (фотокопий, сканов).
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
• Подготовка и выдача архивных справок, выписок и копий документов.
• Оцифровка фондов и размещение их в открытых электронных каталогах.
• Проведение просветительской работы: дни открытых дверей, лекции, школьные экскурсии.

Услуги, предоставляемые архивом

Для удобства граждан МКА предлагает широкий спектр услуг, которые можно оформить как в личном приёме, так и через онлайн‑портал.

Оформление справок и копий документов

• Справка о наличии (отсутствии) документа в архиве.
• Выдача копий (фотокопий, сканов) архивных материалов.
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти, если такие сведения хранятся в архивных актах.

Доступ к электронным фондам

Через портал uslugi.mosreg.ru можно:

1. Зарегистрироваться в системе государственных услуг.
2. Оформить предзапись в МФЦ для получения услуги в архиве.
3. Отправить запрос на оцифровку конкретного документа.
4. Получить электронный документ в личном кабинете.

Экскурсии и образовательные программы

• Дни открытых дверей (например, 10 марта 2023 г.) – возможность познакомится с архивными фондами и узнать о работе архивариев.
• Экскурсии для школ и вузов.
• Лекции по истории Подольска и методикам работы с архивными источниками.

Как попасть в архив: пошаговая инструкция

Для получения услуги в Подольском муниципальном архиве рекомендуется выполнить следующие действия:

1. Подготовьте запрос. Укажите точные реквизиты интересующего документа (год, номер, название фонда).
2. Запишитесь онлайн. Перейдите на региональный портал услуг и выберите пункт «Предзапись в МФЦ». Укажите отделение (например, «МФЦ отделение Весенняя микрорайон Климовск, ул. Заводская, д. 7»).
3. Придите в назначенный день. Приходите в архив в указанные часы (обычно 09:00–18:00, суббота – выходной). Вход в приемную возможен только со стороны остановки «Сквер» (с 26 апреля 2023 г.).
4. Предоставьте документы. Возьмите с собой паспорт, а также любые имеющиеся у вас копии интересующего документа.
5. Оплатите услуги. Стоимость копий и справок регулируется тарифами МКА и может быть оплачена наличными или банковской картой.
6. Получите результат. Готовый документ выдаётся в течение от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от объёма работы;

Часы работы и доступность

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и доступный вход (вход со стороны остановки «Сквер»).

Контактная информация

Главный офис:

• Адрес: ул. Кирова, 4, г.о. Подольск, Московская область, 142117
• Телефон: +7 (496) XXX‑XX‑XX
• Электронная почта: info@podolsk-archive.ru

Филиал в микрорайоне Климовск (МФЦ):

• Адрес: ул. Заводская, 7, г.о. Подольск, микрорайон Климовск
• Телефон: +7 (496) YYY‑YY‑YY

Филиал на Высотной улице:

• Адрес: ул. Высотная, 6, корп. 3 (2‑й этаж), г.о. Подольск
• Телефон: +7 (496) ZZZ‑ZZ‑ZZ

Полезные ссылки

• Региональный портал государственных и муниципальных услуг Московской области – предзапись в МФЦ, онлайн‑запросы.
• 2ГИС – карта с указанием входов, парковки и маршрутов до архива.
• Zoon.ru – отзывы посетителей и фотографии помещений.

Подольский муниципальный архив – это не только хранилище исторических документов, но и активный участник культурной жизни города. Благодаря современным цифровым сервисам и открытой работе с гражданами, архив предоставляет удобный доступ к информации, помогает в решении юридических вопросов и сохраняет память о прошлом Подольска для будущих поколений.

Помните: для получения любой услуги рекомендуется предварительно записаться через портал uslugi.mosreg.ru и уточнить список необходимых документов. Это сэкономит ваше время и ускорит процесс получения нужных справок.