Добро пожаловать в подробный гид, который поможет вам ориентироваться в работе Государственного архива Донецкой области (ГАДО)․ Здесь вы найдёте информацию о местонахождении, часах работы, составе фондов, порядке получения документов и полезных онлайн‑ресурсах․
Основная информация
- Полное название: Государственный архив Донецкой области
- Адрес: ул․ Челюскинцев, 153А, г․ Донецк, Украина (альтернативный адрес – пр․ Лагутенко, 12)
- Телефон/факс: (062) -05‑22‑97
- E‑mail: (указывается на официальном сайте архива)
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные․
- Год основания: 29 сентября 1932 г․ (создан на базе Сталинского государственного исторического архива)
История архива
Архив ведёт свою историю с момента создания Донецкого областного исторического архива в 1932 году․ За десятилетия он собрал документы, отражающие административную, экономическую, социальную и культурную жизнь региона:
- Фонды органов юстиции и управления периода Временного правительства, УНР и УССР (1917‑1919 гг․)․
- Документы предприятий и организаций Донбасса (приказы, списки 2, отчёты о проведении аттестации и т;д․)․
- Метрические книги и ревизские сказки – незаменимый источник для генеалогических исследований․
- Материалы о Великой Отечественной войне, послевоенном восстановлении и советском периоде․
- Коллекции личных фондов известных донецких деятелей культуры, науки и промышленности․
Как попасть в архив
Личный визит
Для работы в читальном зале необходимо:
- Паспорт гражданина Украины (или другой документ, удостоверяющий личность)․
- Заявление на доступ к архивным документам (можно заполнить на месте или прислать заранее)․
- Указать цель исследования (генеалогия, научная работа, юридические нужды и т․п․)․
Дистанционный запрос
Если вы не можете приехать лично, архив принимает запросы:
- По электронной почте (указать ФИО, контактные данные, перечень интересующих документов)․
- Через официальный веб‑портал Архівна спадщина України – там размещены электронные копии метрических книг, ревизских сказок и некоторых фондов․
- По почте (заказным письмом с описью вложения)․
Срок ответа обычно составляет 10‑15 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса и загруженности читального зала․
Что можно найти в фондах
Документы предприятий
Если вам нужен приказ о проведении аттестации или список 2 по предприятию из г․ Дружковка, обращайтесь к фондам:
- Фонд промышленных предприятий Донбасса (инвентарные номера 101‑250)․
- Фонд трудовых книжек и аттестационных листов (серия «Аттестация»)․
Генеалогические материалы
Для поиска предков, проживавших в м․ Амвросієвка (девичья фамилия Серая, мужская – Лавриненко):
- Метрические книги церквей Амвросієвки (1800‑1917 гг․)․
- Ревизийские сказки уездного уровня (Донецкий уезд)․
- Списки избирателей и налоговые ведомости (1920‑1930 гг․)․
Электронные ресурсы
Архив активно участвует в проектах цифровизации:
- Центральный государственный электронный архив Украины – доступ к сканам фонда R6_GSK (отчёты оперативной работы, приказы)․
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – указатели и полнотекстовые копии метрических книг и ревизских сказок ГАДО․
- Сайт Архівна спадщина України – авторский проект генеалога Сергія Фазульянова, содержащий подборки документов по Донбассу․
Пошаговая инструкция: как получить приказ о проведении аттестации по списку 2
- Определите точное название предприятия и год, когда проводилась аттестация (например, «Дружковский завод металлоконструкций», 1985 г․)․
- Сформируйте запрос: укажите ФИО заявителя, цель получения документа, реквизиты предприятия, интересующий период․
- Отправьте запрос одним из доступных способов (email, почта, личный визит)․
- При получении ответа уточните, в каком фонде находится дело (обычно фонд «Предприятия Донбасса», опись 12, дело № 345)․
- Если документ доступен в электронном виде, скачайте его через ЭБИД или центральный электронный архив; иначе запланируйте визит в читальный зал для просмотра оригинала или получения заверенной копии․
Советы для эффективной работы в архиве
- Подготовьте предварительную информацию: имена, даты, места, номера дел – это значительно ускорит поиск․
- Используйте справочные материалы: в читальном зале имеются указатели фондов, описи и тематические каталоги․
- Записывайте все ссылки: номер фонда, опись, лист, дата – при необходимости вы сможете легко найти документ снова․
- Консультируйтесь с архивистами: они знают особенности хранения и могут подсказать альтернативные источники․
- Соблюдайте правила обращения с документами: не используйте ручки near оригиналов, пользуйтесь карандашом или электронными устройствами для съёмки (если разрешено)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить данные о семье, жившей в Амвросієвке?
- Обратитесь к метрическим книгам местных приходов (православных и греко‑католических) за нужные годы; также полезны ревизские сказки и списки жителей․
- Можно ли получить заверенную копию документа онлайн?
- Да, если документ уже оцифрован и размещён в ЭБИД или центральном электронном архиве․ Для получения официально заверенной копии потребуется оформить запрос через архив и оплатить государственную пошлину․
- Какие документы нужны для визита в архив?
- Паспорт, заявление на доступ (можно заполнить на месте), а при необходимости – доверенность, если вы представляете организацию․
- Есть ли платные услуги?
- Да: изготовление копий, заверение документов, срочный поиск – тарифы опубликованы на сайте архива․
Надеемся, что этот путеводитель сделает вашу работу в Государственном архиве Донецкой области продуктивной и комфортной․ Удачных исследований!