Сегодня 02:53:11 () мы представляем подробный обзор одного из ключевых хранилищ документального наследия Подмосковья – Центрального государственного архива Московской области (ЦГА МО), который функционирует в качестве государственного бюджетного учреждения (ГБУ) регионального подчинения.

Краткая история и статус

Архив был образован в результате реорганизации областных архивных служб в начале 2000‑х годов и получил статус ГБУ в 2015 году. Его официальное наименование – «Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области»». Руководит учреждением Лариса Николаевна Долинская, начальник Управления, чей вклад в развитие архивного дела был отмечен на высоком уровне.

Основные функции и задачи

• Приём, хранение и учёт документов постоянного и временного хранения, поступающих от органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий и организаций Московской области;
• Обеспечение доступа к архивным фондам для научных исследований, genealogical studies, образовательных и культурных проектов;
• Выполнение государственных функций по обеспечению правовой защищённости документов, их сохранности и конфиденциальности;
• Организация и проведение мероприятий по популяризации архивного наследия (выставки, лекции, публикации);
• Развитие электронного документооборота и цифровизации фондов.

Структура архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом типе документации:

1. Отдел документов органов государственной власти – акты, постановления, распоряжения, нормативные акты;
2. Отдел документов местного самоуправления – протоколы заседаний, решения муниципальных образований;
3. Отдел личных фондов и коллекций – личные дела известных деятелей культуры, науки, спорта;
4. Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – фотографии, кино‑ и видеозаписи;
5. Отдел электронных ресурсов и цифровизации – работа с электронными документами, создание баз данных, оцифровка бумажных носителей.

Проекты по цифровизации

В последние годы архив активно внедряет современные технологии для сохранения и популяризации своего фонда. Особое внимание уделяется:

• Оцифровке редких и уникальных документов с использованием трёх отечественных планетарных сканеров ЭларСкан, приобретённых в 2024 году. Эти сканеры обеспечивают высокое разрешение и минимальное механическое воздействие на оригиналы;
• Участие в проекте Яндекса по распознаванию метрических книг региона. 29 марта 2023 года Московская область официально присоединилась к этой инициативе, что позволило автоматизировать индексацию записей о рождении, браке и смерти, хранящихся в архиве;
• Создание электронного каталога и онлайн‑читального зала, доступного через официальный портал архива, где пользователи могут выполнять поиск по названиям, датам, типам документов и просматривать сканеры в высоком качестве.

Услуги для граждан и организаций

ЦГА МО предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Выдача справок и выписок из архивных документов (о месте рождения, браке, изменении фамилии, собственности и т.д.);
• Консультации по работе с архивными фондами и методикам genealogical research;
• Организация тематических экскурсий и выставок для школьников и студентов;
• Предоставление копий документов в электронном и печатном виде;
• Содействие в подготовке научных публикаций, монографий и диссертаций на основе архивных материалов.

Контактная информация

Для обращения в архив можно воспользоваться следующими реквизитами:

Центральный государственный архив Московской области – это не просто хранилище бумажных дел, а динамичный культурно‑информационный центр, сочетающий традиционные архивные практики с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря усилиям руководства под руководством Ларисы Николаевны Долинской и активному внедрению проектов оцифровки и распознавания документов, архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению исторической памяти региона и обеспечению доступа к ней для всех заинтересованных сторон.