Вопрос поиска документов в «Краснодарском военном архиве» требует уточнения: отдельного ведомственного архива Министерства обороны РФ с названием «Краснодарский военный архив» на данный момент не существует. Функции по хранению военно-исторической документации, касающейся Краснодарского края, Адыгеи и исторически Северо-Кавказского военного округа, распределены между несколькими крупными учреждениями.

Ниже представлен подробный обзор основных архивов, где хранятся военные фонды по Краснодарскому региону, их адреса, состав фондов и процедура обращения.

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — Главный региональный репозиторий

Это основное государственное учреждение, концентрирующее документы по истории края, включая массивные военные фонды. Находится в г. Краснодар.

Адрес и контакты:

• Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, 151 (историческое здание), а также филиалы по адресам: ул. Постовая, 1; ул. Ставропольская, 186.
• Телефон справки: +7 (861) -68-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте gakuban.ru).
• Режим работы читальни: Обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные, сб, вс. Требуется предварительная запись.

Ключевые военные фонды ГАКК:

1. Фонды Северо-Кавказского военного округа (СКВО): Штабы, управления, части и соединения, дислоцированные на Кубани (XIX–XX вв.). Включают боевые журналы, штатные расписки, приказы, делопроизводство штабов.
2. Военные комиссариаты (Войенкоматы): Фонды городских и районных военкоматов Краснодарского края (с 1918–1920 гг.). Содержат личные дела призывников, списки призывников, учетные карточки резервистов, справки о награждении медалью «За победу над Германией» и др. Это основной источник для подтверждения стажа службы и факта призыва.
3. Эвакуационные госпитали (1941–1945 гг.): На Кубани размещалось более 100 эвакгоспиталей. Фонды содержат реестры раненых/больных, смертные ведомости, выписки из истории болезни (фонды № 3244, 3245, 3246 и др.).
4. Партизанские движения и подполье: Документы штаба партизанского движения Краснодарского края, личные дела партизан, подпольщиков, ведомости награжденных медалью «За партизанскую войну».
5. Казачьи войска: Фонды Кубанского казачьего войска (до 1920 г.), включая верстовые описи, метрические книги станиц, служебные списки офицеров.
6. Немецко-фашистские оккупационные органы: Документы комендатур, гendarmerie, полиции (1942–1943 гг.) — списки вывезенных на принудительный труд (ОСТАРбайтеры), расстрелянных, уничтоженных в газовых фурах (Краснодар, Ейск, Темрюк).

Как работать в ГАКК:

• Электронный каталог: Доступен на сайте архива (раздел «Фонды» -> «Поиск по фондам»). Позволяет найти номер фонда, описи и дело по ключевым словам (название части, станица, фамилия).
• Заказ дел: Через АИС «Архив» (личный кабинет на сайте) или по электронной почте читальни. Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня.
• Удаленные запросы: Можно заказать копии документов почтой или через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).

Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва

Адрес: г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17 (метро «Фрунзенская»).

Здесь храняться центральные фонды ВС РФ до 1941 года (РККА, Белая армия, царская армия).

Что искать здесь по Краснодарскому краю:

• Документы штаба Северо-Кавказского военного округа (фонд 3316) — оперативные сводки, планы учения, личные дела генералитета.
• Фонды Кубанского казачьего войска (фонд 3474) — дореволюционный период.
• Документы Краснодарского (Кубанского) высшего военного училища и других учебных заведений.
• Личные дела офицеров и генералов, служивших на Кубани (фонд 409 — личные дела офицеров РККА).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск, Московская обл.

Адрес: г. Подольск, ул. Кутúzова, 3 (метро/электричка «Подольск», далее автобус).

Главный архив для документов Великой Отечественной войны (1941–1945) и послевоенного периода до ~1990-х гг.

Ключевые фонды по Краснодарскому краю:

• Боевые журналы частей и соединений (фонды 200–400-й серии), проходивших через Краснодар, Ростов, Новороссийск, Керченский перешеек (Операция по освобождению Кубани 1943 г.).
• Картотека убылей (фонд 1436, 1458 и др.): Уведомления о потерях (погиб, пропал без вести, ранен) для личного состава частей, сформированных или воевавших на Кубани.
• Наградные листы (фонд 33, 235 и др.): Представления к государственным наградам (медали «За оборону Кавказа», «За победу над Германией», ордена). Часто содержат биографические сведения.
• Документы военкоматов (послевоенные): Дела личного состава офицеров, прапорщиков, сержантов (ф. 708, 727 и др.).

Особенности работы с ЦА МО (Подольск):

• Строгий режим доступа (пропуск оформляется заранее через сайт militera.lib.ru или по телефону).
• Оцифрованные фонды (наградные листы, картотека убылей) доступны на портале Память Народа и Подвиг Народа — начинать поиск лучше именно оттуда.
• Запросы на архивные справки принимаются по почте и через Госуслуги (Федеральный архивный ведомство -> ЦА МО).

Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ), г. Гатчина, Ленобл.

Актуален для истории Черноморского флота, базирующегося в Новороссийске и Темрюке, Азовской военной флотилии.

• Боевые журналы кораблей и береговых частей.
• Личные дела офицеров и мичманов флота.
• Документы Новороссийской базы и Азовской флотилии.

Специализированные ресурсы для удаленного поиска (Обязательный первый шаг)

До личной поездки в архивы или отправки официального запроса необходимо проверить оцифрованные базы:

Пошаговая инструкция: Как найти документ о родственнике

1. Соберите входные данные: ФИО полностью, дата/место рождения, примерное рождения, примерная дата призыва/службы, номер воинской части (если известно), место жительства до армии ( станица/город Краснодарского края).
2. Поиск в «Память Народа» и «Подвиг Народа»: Введите ФИО и год рождения. Если найдено — скачайте сканы наградных листов/боевых журналов. В награждении часто указана часть и родственник для уведомления.
3. Если не найдено в федеральных базах: Обратитесь в ГАКК (Краснодар).
   • Проверьте фонды районных/городских военкоматов (по месту жительства до призыва). Там хранятся личные карточки учета, списки призывников.
   • Если ранен/контужен — ищите в фондах эвакуационных госпиталей (нужно знать номер госпиталя или месяц лечения).
4. Оформление запроса в ГАКК:
   • Через сайт ГАКК (раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки»).
   • Через портал Госуслуг (Раздел: Культура, спорт, отдых -> Архивные услуги -> Получение архивной справки/копии). Выбираете «Государственный архив Краснодарского края».
   • По почте: на бланке с нотариально заверенной подписью (если запрашиваете личные данные по 75-летнему правилу доступа) или с копией паспорта и документов, подтверждающих родство.
5. Запрос в ЦА МО (Подольск): Если речь о ВОВ и нет данных в базах. Запрос через Госуслуги (Федеральное архивное агентство -> ЦА МО) или почтой на бланке архива. Срок ответа — до 30 дней (по закону), на практике 1–3 месяца.

Важные нюансы доступа к документам (Закон № 125-ФЗ)

• Сроки доступа: Документы, содержащие сведения о частной жизни (личные дела, медкарты, личные карточки), открываются для свободного доступа по истечении 75 лет с даты их создания (ст. 15 ФЗ-125).
• Доступ до истечения 75 лет: Предоставляется только заинтересованным лицам (самому лицу, супругу, родителям, детям, братьям/сестрам, дедушкам/бабушкам, внукам) при предъявлении документов, удостоверяющих личность и подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Анонимизация: В справках для третьих лиц (не близких родственников) персональные данные третьих лиц (соседей по палате, командиров) замаскированы.
• Платность: Выдача архивных справок и копий документов — платная услуга (тарифы устанавливаются архивом, оплата по квитанции/СБП). Поиск по описям в читальне, бесплатен.

Контакты для старта (актуально на 2026 год)

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК)

• Сайт: www.gakuban.ru (разделы: «Фонды», «Читальня», «Обращения граждан»)
• E-mail читальни: chitalnya@gakuban.ru (уточните на сайте)
• E-mail для запросов: arhiv@gakuban.ru
• Адрес главной читальни: г. Краснодар, ул. Красная, 151 (вход со двора).

Центральный архив МО РФ (Подольск)

• Сайт: tsamo.ru (режим работы, бланки запросов, оплата услуг).
• Портал заказов: uslugi.tsamo.ru (личный кабинет для заказа справок/сканов).
• Телефон справки: +7 (4967) -4-XX-XX.

Российский государственный военный архив (РГВА, Москва)

• Сайт: rgva.ru.
• Электронный каталог: elib.rgva.ru (поиск по фондам до 1941 г.).

Резюме

Если вы ищете документы о прохождении службы на Кубани, призыве, эвакуационных госпиталях, партизанском движении или оккупации 1942–1943 гг., ваш основной адрес — Государственный архив Краснодарского края (ул. Красная, 151).

Если речь о боевых путях частей ВОВ, убылях, награждениях, личных делах офицеров послевоенного времени — пишите в ЦА МО РФ (Подольск), предварительно проверив базы «Память Народа» и «Подвиг Народа».

Для дореволюционной истории Кубанского казачьего войска и офицеров царской армии/РККА до 1941 г. — РГВА (Москва).

Совет: Начинайте всегда с онлайн-баз. 80% запросов закрываются на этапе нахождения наградного листа или записи в картотеке убылей на «Память Народа», что экономит месяцы ожидания официального ответа архива.