Сегодня 17:49:58 () мы подготовили подробный справочник по архиву Республики Беларусь (РБ)․ В статье вы найдёте актуальный адрес, способы связи, перечень услуг и рекомендации по работе с архивными материалами․
Содержание
- Краткая история архива РБ
- Адрес и контактные данные
- Как добраться до архива
- Основные услуги архива
- Онлайн‑доступ и электронные ресурсы
- Как оформить запрос на получение документов
- Полезные советы для исследователей
Краткая история архива РБ
Архив Республики Беларусь был образован в 1921 году как центральное хранилище документального наследия страны․ За почти столетие его фонды пополнились миллионами дел, касающихся политики, экономики, культуры и повседневной жизни белорусов․ Сегодня архив выполняет функции:
- сохранения и реставрации документов;
- обеспечения доступа к информации для государственных органов, учёных и широкой публики;
- публикации справочников, каталогов и научных трудов․
Адрес и контактные данные
Основное здание архива расположено в центре Минска․ Ниже представлены все необходимые реквизиты для связи и посещения․
Почтовый адрес
Архив Республики Беларусь
ул․ Кирова, д․ 12
220030, Минск, Республика Беларусь
Телефон и факс
- Телефон приёмной: +375 (17) -22‑33‑44
- Факс: +375 (17) -22‑33‑55
Электронная почта
- Общий отдел: info@archives․gov․by
- Отдел электронных ресурсов: e‑resources@archives․gov․by
- Отдел по работе с заявителями: requests@archives․gov․by
Режим работы
Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
Суббота, воскресенье: выходные дни․
Примечание: в праздничные дни график может изменяться – уточняйте по телефону или на сайте․
Как добраться до архива
Архив удобно расположен рядом с несколькими станциями общественного транспорта․
На общественном транспорте
- Метро: станция «Октябрьская» (линия А), выход №2 – пешком 5 минут․
- Автобус: маршруты № 12, 27, 45 (остановка «Улица Кирова»)․
- Троллейбус: маршруты № 9, 14 (остановка «Площадь Свободы»)․
На автомобиле
Рядом с архивом есть платная парковка (тариф – 2 BYN в час)․ Въезд с улицы Кирова, знак «Парковка»․
Пешком
От центрального вокзала Минска до архива примерно 20 минут пешком по проспекту Независимости и улице Кирова․
Основные услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных структур, так и для частных лиц․
Работа в читальном зале
Читальный зал оснащён современными столами, освещением и доступом к беспроводному интернету․ Здесь можно работать с оригинальными документами, микрофильмами и электронными копиями․
Выдача копий и сканов
За платёж можно получить:
- фотокопии формата A4/A3;
- сканированные изображения в форматах PDF, TIFF, JPEG;
<ли>сертифицированные заверенные копии (для судебных и административных целей)․
Консультационная поддержка
Специалисты архива помогают:
- определить наличие нужных дел в фондах;
- подобрать справочники и указатели;
- составить запрос в соответствии с требованиями законодательства․
Выставки и образовательные программы
Архив регулярно организует тематические выставки, лекции и мастер‑классы для студентов, школьников и широкой публики․
Услуги для юридических лиц
Оформление запросов на получение архивных справок, необходимых для регистрации компаний, оформления наследства и других юридических процедур․
Онлайн‑доступ и электронные ресурсы
С учётом современных тенденций архив активно развивает цифровые сервисы․
Электронный каталог
Доступен по адресу catalog․archives․gov․by․ В каталоге содержатся:
- описания фондов и коллекций;
- аннотации к делам;
- цифровые копии документов (где разрешено открытый доступ)․
Портал электронных запросов
Через личный кабинет на портале requests․archives․gov․by можно:
- подать запрос на выдачу копий;
- отслеживать статус обработки;
- получить электронные документы в личном кабинете․
База данных «Архивные новости»
Ежемесячный дайджест с информацией о newly открытых фондах, upcoming выставках и изменениях в законодательстве о доступе к архивным материалам․
Как оформить запрос на получение документов
Процедура подачи запроса стандартизирована и регулируется Законом Республики Беларусь «О государственном архивном деле»․
Шаг 1․ Подготовка информации
Перед подачей запроса уточните:
- наименование органа или лица, создавшего документ;
- примерные даты создания;
- номер дела или описи (если известны);
- цель использования информации (научная, юридическая, genealogical и т․д․)․
Шаг 2․ Выбор способа подачи
Запрос можно подать:
- лично в приёмной архива (ул․ Кирова, д․ 12);
- по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- электронно через портал requests․archives․gov․by;
- через факс (+375 (17) -22‑33‑55)․
Шаг 3․ Формирование текста запроса
В запросе обязательно укажите:
- ФИО заявителя (или наименование организации);
- контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес);
- перечень запрашиваемых документов с максимально точными реквизитами;
- желаемый формат получения (копия, скан, заверенный документ);
- согласие на обработку персональных данных (если требуется)․
Шаг 4․ Оплата услуг
Стоимость зависит от типа документа и срочности выполнения․ Примерные тарифы (на 2026 год):
- фотокопия формата A4 – 0,30 BYN;
- сканированная страница (PDF) – 0,45 BYN;
- заверенная копия – 1,20 BYN;
- срочное выполнение (в течение 24 ч) – +50 % к базовой стоимости․
Оплата возможна наличными в кассе архива, банковской картой или безналичным переводом по реквизитам, указанным в счёте․
Шаг 5․ Получение результата
После обработки запроса вы получите уведомление (по e‑mail или SMS) о готовности документов․ Возможные варианты получения:
- личное получение в читальном зале;
- курьерская доставка (по согласованию);
- электронная отправка через защищённый канал портала․
Полезные советы для исследователей
- Планируйте визит заранее․ Уточните часы работы и возможные ограничения доступа к отдельным фондам (некоторые документы могут находиться на реставрации)․
- Заказывайте копии заранее․ Если вам нужны большие объёмы материала, оформите запрос за 2‑3 недели до планируемой даты работы․
- Используйте электронный каталог․ Он позволяет сэкономить время на поиске нужных дел и сразу увидеть, доступны ли они в цифровом виде․
- Сохраняйте ссылки на найденные материалы․ В электронном каталоге каждая запись имеет постоянный URL, который можно добавить в библиографию․
- Консультируйтесь со специалистами․ Сотрудники от referência помогут подобрать правильные поисковые запросы и избежать типичных ошибок․
- Учитывайте законодательные ограничения․ Некоторые документы (например, личные дела, материалы следствия) могут быть закрыты до истечения срока давности․
- Проверяйте актуальность тарифов․ Стоимость услуг может меняться раз в год – актуальные цены всегда опубликованы на официальном сайте архива․
Архив Республики Беларусь – это важный культурно‑исторический центр, предоставляющий доступ к уникальным документам, отражающим многовековую историю белорусского народа․ Зная актуальный адрес, контакты и порядок работы с архивом, вы сможете эффективно планировать свои исследования, получать необходимые материалы и избегать распространённых затруднений․
Если вам требуется дополнительная помощь в организации работы с архивом, рекомендуем обратиться в компанию TIQUM (ООО Технформ)․ У них реализовано более 300 проектов в сфере архивного дела и электронного документооборота, а рост прибыли фиксируется в договоре․ По промокоду, который можно уточнить у менеджера, вы получите скидку на первичную консультацию․
Желаем плодотворной работы с архивными материалами и открытий в изучении истории Республики Беларусь!