Поиск архивной информации по Новомосковску Тульской области требует понимания структуры архивного дела в регионе. Важно различать муниципальный архив (хранящий документы городской администрации и местных предприятий) и государственный архив области (хранящий фонды областного значения, включая исторические фонды Новомосковского уездного/городского комитета партии и исполкома). В этой статье собраны актуальные данные об официальных веб-ресурсах, адресах и способах получения справок на .
Архивный отдел Администрации МО г. Новомосковск (Муниципальный архив)
Это основной орган управления архивным делом на уровне городского округа. Он хранит документы Администрации города, местных органов самоуправления, а также архивы ликвидированных предприятий и организаций, переданные в муниципальное хранение.
Официальные веб-ресурсы:
- Официальный сайт Администрации МО г. Новомосковск: novomoskovsk-admin.ru (раздел «Архивный отдел» или «Структура администрации» → «Управления и отделы»).
Адрес сайта администрации: ул. Комсомольская, д. 32/32 (301650, Тульская обл., г. Новомосковск). - Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): Карточка учреждения «Архивный отдел Администрации муниципального образования город Новомосковск Тульской области». Содержит реквизиты, контакты и ссылки на фонды.
- Единый электронный каталог архивов Тульской области: Позволяет производить расширенный поиск по описям и делам, хранящимся в Архивном отделе Новомосковска (раздел «МА г. Новомосковск»).
Контактная информация и адрес:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес (физический): | 301650, Тульская область, г. Новомосковск, ул. Московская, д. 2А (корпус 2Б по некоторым справочникам, например 2ГИС) |
| Телефон: | Уточняйте на сайте администрации или через 2ГИС/Яндекс.Карты (часто указан единый справочный администрации) |
| Режим работы: | Стандартный для госорганов (обычно пн-пт, с перерывом на обед). Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал. |
Что хранится в Муниципальном архиве:
- Документы Администрации города Новомосковска (с 1990-х гг.).
- Документы Новомосковского городского Совета народных депутатов (позже — Думы).
- Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений.
- Документы по земельным вопросам, архитектуре, градостроительству городского уровня.
- ЗАГС-справки (дубликаты актов госрегистрации актов гражданского состояния), частый запрос граждан.
Государственный архив Тульской области (ГАТО) — Фонды Новомосковска
Для исторических, генеалогических и научных исследований (период до 1990-х гг., партийные органы, крупные заводы областного подчинения) необходимо обращаться к Государственному архиву Тульской области (ГУ «ГАТО»).
Официальный сайт:
ГУ «Государственный архив Тульской области»: gatulobl.ru (или через Портал госуслуг Тульской области).
Ключевые фонды по Новомосковску в ГАТО:
Согласно данным каталога (Пример: Ф. П-170), в ГАТО хранятся фонды партийных и советских органов:
- Ф. П-170: Новомосковский городской комитет КП РСФСР (КПСС) (1930–1991). Включает оп. 10 (дела по личному составу 1952–1957 гг.) и множество других описей по идеологической работе, кадрам, промышленности.
- Фонды Новомосковского городского исполнительного комитета (горисполкома).
- Фонды крупных предприятий областного подчинения (Новомосковсккокс, Азот и др.), если они не переданы в муниципальный архив.
Как подать запрос в ГАТО:
- Через Портал госуслуг Тульской области (раздел «Прием запросов государственным архивом Тульской области на предоставление архивных документов, справок, выписок и копий»). Это самый быстрый официальный способ.
- По почте на адрес ГАТО (г. Тула).
- Лично в читальном зале ГАТО (г. Тула).
Электронные каталоги и удаленный доступ
Для предварительного поиска номенклатуры дел (описание фондов, описей, дел) без визита в архив используйте:
- Единый электронный каталог архивов Тульской области (доступен по ссылке с сайта ГАТО или портала «Архивы России»).
- Есть версия для слабовидящих.
- Функция «Расширенный поиск» позволяет фильтровать по хранителю: «МА г. Новомосковск» или «ГАТО»;
- Информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр архивных фондов.
Совет: Если вы нашли в каталоге нужное дело (например, «Ф. Р-XXX, Оп. 1, Д. 5»), запишите полный шифр. С этим шифром вы можете заказать копии документов дистанционно или прийти в читальный зал, зная, что заказывать.
Порядок получения архивных справок и копий (Пошаговая инструкция)
Вариант А: Справки из ЗАГС / Персональные дела (Муниципальный архив, ул. Московская, 2А)
- Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
- Позвоните в Архивный отдел Администрации МО г. Новомосковск заранее (уточните часы приема граждан и нужные бланки).
- Придите лично или оформите доверенность для представителя.
- Напишите заявление по установленному образцу.
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена) и получите справку/копию в установленный срок (обычно до 30 дней, часто быстрее).
Вариант Б: Исторические/Научные запросы (ГАТО или Муниципальный архив)
- Найдите шифр дела в Едином электронном каталоге.
- Подайте запрос через Портал госуслуг Тульской области (для ГАТО) или через форму обратной связи на сайте Администрации Новомосковска (для Муниципального архива).
- В запросе укажите: цель использования (наука, генеалогия, защита прав), точный шифр дела, требуемый формат (цифровая копия / бумажная / заверенная выписка).
- Оплатите услуги по реквизитам, которые придут в ответном письме/уведомлении.
- Получите результат на электронную почту или по почте России.
Полезные ссылки-справочники (Агрегаторы)
Для быстрой проверки телефона, режима работы или построения маршрута:
- 2ГИС / Яндекс.Карты: запрос «Архивный отдел Администрации МО город Новомосковск», адрес ул. Московская, 2А/2Б, фото входа, отзывы, актуальный телефон.
- НМ71.ру (nm71.ru) — городской портал Новомосковска, раздел «Справочник организаций» → «Государственные учреждения» → «Архивы».
Резюме: Куда обращаться?
🏛 Муниципальный архив (ул. Московская, 2А)
Зачем: Справки ЗАГС, документы администрации 90-х – наших дней, личное дело с местного завода (если архив передан городу), земельные/жилищные справки по городу.
Сайт: novomoskovsk-admin.ru (раздел Архивный отдел)
📜 Государственный архив Тульской области (г. Тула)
Зачем: Генеалогия (до 1920-х), партийные фонды (Ф. П-170 — горком КПСС), фонды горисполкома до 1991 г., крупные заводы областного подчинения, репрессированные (списоки Memorial/ФСБ часто дублируются тут).
Сайт: gatulobl.ru + Портал госуслуг Тульской области.
Часто важных советов перед обращением
- Уточняйте адрес: В справочниках встречаются «ул. Московская, 2А» и «2Б». Это, скорее всего, соседние входы в одно здание администрации. Ориентируйтесь на табличку «Архивный отдел».
- График читального зала может отличаться от графика приема заявлений. Всегда звоните заранее.
- Цифровые копии: Оба архива переходят на предоставление сканов (PDF/JPG/TIFF) по электронной почте. Уточните технические требования (разрешение, водяные знаки).
- Генеалогия: Для запросов до 1917 г. (метрические книги) часто нужно обращаться в Государственный архив Тульской области или в РГАДА / РГИА (Москва/СПб), если дело ушло в федеральное хранение, но метрические книги приходов Новомосковского уезда чаще всего в ГАТО.
- Портал «Архивы России» — авторитетный источник для проверки актуальности реквизитов учреждения;
Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации МО г. Новомосковск, ГУ «ГАТО», Единого электронного каталога архивов Тульской области и справочников 2ГИС/Яндекс. Актуальность реквизитов (телефоны, часы работы) рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или отправкой запроса.