Поиск архивной информации в Иркутском муниципальном районе: контакты, фонды и удаленный доступ ГАИО и муниципального архива

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивной информации по Иркутскому муниципальному району Иркутской области требует понимания структуры архивного дела в регионе. Важно различать Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — региональное хранилище документов областного значения, и Архивный отдел Администрации Иркутского района — муниципальный архив, формирующий фонды органов местного самоуправления и организаций района. Ниже представлен подробный обзор официальных веб-ресурсов, контактных данных и возможностей удаленного доступа к документам на .

Муниципальный архив: Архивный отдел Администрации Иркутского района

Это основной орган архивного дела на уровне муниципального образования. Он обеспечивает хранение и использование документов администрации района, сельских поселений, а также предприятий и организаций, переданных в муниципальную собственность или ликвидированных.

Официальные веб-ресурсы

  • Официальный сайт Администрации Иркутского района (раздел «Архивный отдел»): https://www.irkraion.ru/airmo/apparat-administratsii/organizacionno-tehni/arkhiv
    Здесь публикуются нормативные акты, реквизиты для обращений, сведения о фондах и порядке предоставления архивных справок.
  • Портал «Архивы России» (карточка учреждения): Содержит актуальные реквизиты, контакты руководителя и ссылки на отчетность.

Контактная информация и адрес

Согласно данным справочников (2ГИС, Портал Архивы России) на октябрь 2026 года:

  • Адрес: г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий, 100а (здание Администрации Иркутского района).
  • Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом (обычно будни, с перерывом на обед).
  • Телефоны: Актуальные номера указаны на сайте irkraion.ru в разделе «Контакты» или в карточке на Портале «Архивы России».

Компетенция и фонды

В архивный отдел поступают дела:

  1. Администрации Иркутского района и ее структурных подразделений.
  2. Сельских поселений, входящих в состав района (Гороховское, Марковское, Молчановское и др.).
  3. Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖКХ и т.д.).
  4. Ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий.

Важно: Документы до 1920-х годов, а также фонды губернских/уездных учреждений, колхозов и совхозов (до 1990-х) чаще всего хранятся в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО).

Региональный уровень: Государственный архив Иркутской области (ГАИО)

Для глубокого исторического, генеалогического или научного исследования, затрагивающего историю Иркутского района до 1990-х годов, необходимо обращаться к ГАИО.

Официальные сайты и электронные ресурсы

  • Официальный сайт ГАИО: http://xn--80afqy.xn--p1ai/ (кириллический домен) или через портал Архивного агентства Иркутской области: irkobl.ru/sites/archiv/…
  • Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) ГАИО: Позволяет удаленно искать дела по описям (фондам). Доступна через официальный сайт архива.
  • Центр документации новейшей истории (филиал ГАИО): ул. Байкальская, 79, Иркутск. Хранит документы советского и постсоветского периода (партийные, комсомольские, управы исполкомов).

Удаленный доступ и оцифрованные фонды

На 2026 год ГАИО активно развивает цифровизацию. Через ЕАИС и раздел «Удаленный доступ» на сайте доступны для просмотра:

  • Метрические книги (рождение, брак, смерть) по Иркутской губернии/области (часть фондов).
  • Ревизские сказки и confesionalные росписи.
  • Документы по истории городов и сел Иркутской области (серия «История городов и сел…»).
  • Фонды Центра документации новейшей истории.

Архивное агентство Иркутской области — надзорный и координирующий орган

Официальный портал: irkobl.ru (раздел «Архивное агентство»).

Здесь размещаются:

  • Законодательство в сфере архивного дела (законы области, постановления правительства).
  • Реестр архивов области (включая Архивный отдел Иркутского района).
  • Отчеты о деятельности (например, отчет за I квартал 2022 года и последующие периоды).
  • Методические рекомендации для муниципальных архивов.

Порядок получения архивной справки или копии документа

Вариант А: Через Муниципальный архив (Архивный отдел Администрации района)

Подходит для справок о месте жительства, работе в муниципальных учреждениях района, земельных участках в ведении администрации за недавние годы.

  1. Личный визит: ул. Декабрьских Событий, 100а (читальный зал/приемная).
  2. Почта/Электронная почта: Направление письменного запроса с указанием ФИО, даты рождения, периода и цели запроса. Реквизиты для отправки есть на сайте irkraion.ru.
  3. Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (если подключена для данного органа).

Вариант Б: Через Государственный архив Иркутской области (ГАИО)

Для исторических справок (до 1990-х), репрессированных, метрических книг, фондов предприятий.

  1. Электронная запись в читальный зал: Через сайт ГАИО (раздел «Для пользователей» -> «Запись в читальный зал»).
  2. Заказ копий/справок удаленно: Через форму обратной связи на сайте ГАИО или ЕАИС. Оплата производится по реквизитам, отправка — почтой или в электронном виде.
  3. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая форма обращения в федеральные и региональные архивы.

Муниципальные образования района: локальные архивы

Некоторые сельские поселения Иркутского района могут иметь свои страницы на официальных сайтах МО с контактами архивистов или ответственных за делопроизводство лиц. Пример: Гороховское муниципальное образование (официальный сайт МО содержит раздел администрации/архив). При поиске документов по конкретной деревне рекомендуется проверять сайт соответствующего сельского поселения.

Полезные ссылки и навигация (Шпаргалка)

Ресурс Назначение Адрес (URL)
Сайт Администрации Иркутского района Официальная страница Архивного отдела, контакты, нормативные акты https://www.irkraion.ru/airmo/apparat-administratsii/organizacionno-tehni/arkhiv
Официальный сайт ГАИО Фонды области, ЕАИС (поиск дел), запись в читальный зал, метрические книги http://xn--80afqy.xn--p1ai/
Портал Архивного агентства Иркутской области Законодательство, реестр архивов, отчетность, новости сферы http://irkobl.ru/sites/archiv/
Портал «Архивы России» (Росархив) Единый реестр архивов, карточки учреждений, форма обращения https://archives.gov.ru/
2ГИС / Яндекс.Карты Актуальные телефоны, часы работы, фото зданий, проезд Поиск: «Архивный отдел Администрации Иркутского района» или «ГАИО»

Частые вопросы (FAQ)

Где искать метрическую книгу по селу в Иркутском районе за 1910 год?

В Государственном архиве Иркутской области (ГАИО). Фонды духовного управления/уездных духовных консисторий хранятся там; Проверьте ЕАИС ГАИО по названию села/волости.

Мне нужна справка о работе в районной больнице в 2005 году. Куда обращаться?

Если больница сохраняется как юридическое лицо — в саму больницу (архив учреждения). Если ликвидирована/реорганизована после 2000-х — в Архивный отдел Администрации Иркутского района (ул. Декабрьских Событий, 100а).

Можно ли получить скан документа бесплатно?

По закону «Об архивном деле в РФ» предоставление архивной справки гражданам — бесплатно (в разумных пределах). Изготовление копий (сканов, ксерокопий) — платная услуга по тарифам учреждения. Уточняйте стоимость при подаче запроса.

Что такое «ЕАИС ГАИО» и как им пользоваться?

Это Единая Архивная Информационная Система. Это онлайн-каталог описей фондов ГАИО. Вы заходите на сайт ГАИО -> раздел «ЕАИС» / «Поиск по фондам» -> вводите название фонда, название села, год или ключевое слово. Система покажет номера дел, которые можно заказать в читальный зал или запросить копию.


Для эффективной работы с архивами Иркутского района в 2026 году рекомендуется использовать комбинированный подход:

  • Начинайте поиск с ЕАИС ГАИО (сайт xn--80afqy.xn--p1ai), это даст понимание, какие фонды и где хранятся.
  • Для документов по деятельности органов местного самоуправления за последние 20-30 лет — обращайтесь напрямую в Архивный отдел Администрации Иркутского района (сайт irkraion.ru, ул. Декабрьских Событий, 100а).
  • Используйте Портал «Архивы России» для проверки актуальных реквизитов и подачи официальных запросов в электронном виде.

Примечание: Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйтесь с данными на официальных сайтах (irkraion.ru, xn--80afqy.xn--p1ai) или звоните по справочным телефонам из 2ГИС/Яндекс.Карт.