Поиск архивной информации по Иркутскому муниципальному району Иркутской области требует понимания структуры архивного дела в регионе. Важно различать Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — региональное хранилище документов областного значения, и Архивный отдел Администрации Иркутского района — муниципальный архив, формирующий фонды органов местного самоуправления и организаций района. Ниже представлен подробный обзор официальных веб-ресурсов, контактных данных и возможностей удаленного доступа к документам на .
Муниципальный архив: Архивный отдел Администрации Иркутского района
Это основной орган архивного дела на уровне муниципального образования. Он обеспечивает хранение и использование документов администрации района, сельских поселений, а также предприятий и организаций, переданных в муниципальную собственность или ликвидированных.
Официальные веб-ресурсы
- Официальный сайт Администрации Иркутского района (раздел «Архивный отдел»): https://www.irkraion.ru/airmo/apparat-administratsii/organizacionno-tehni/arkhiv
Здесь публикуются нормативные акты, реквизиты для обращений, сведения о фондах и порядке предоставления архивных справок. - Портал «Архивы России» (карточка учреждения): Содержит актуальные реквизиты, контакты руководителя и ссылки на отчетность.
Контактная информация и адрес
Согласно данным справочников (2ГИС, Портал Архивы России) на октябрь 2026 года:
- Адрес: г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий, 100а (здание Администрации Иркутского района).
- Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом (обычно будни, с перерывом на обед).
- Телефоны: Актуальные номера указаны на сайте
irkraion.ruв разделе «Контакты» или в карточке на Портале «Архивы России».
Компетенция и фонды
В архивный отдел поступают дела:
- Администрации Иркутского района и ее структурных подразделений.
- Сельских поселений, входящих в состав района (Гороховское, Марковское, Молчановское и др.).
- Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖКХ и т.д.).
- Ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий.
Важно: Документы до 1920-х годов, а также фонды губернских/уездных учреждений, колхозов и совхозов (до 1990-х) чаще всего хранятся в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО).
Региональный уровень: Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
Для глубокого исторического, генеалогического или научного исследования, затрагивающего историю Иркутского района до 1990-х годов, необходимо обращаться к ГАИО.
Официальные сайты и электронные ресурсы
- Официальный сайт ГАИО: http://xn--80afqy.xn--p1ai/ (кириллический домен) или через портал Архивного агентства Иркутской области: irkobl.ru/sites/archiv/…
- Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) ГАИО: Позволяет удаленно искать дела по описям (фондам). Доступна через официальный сайт архива.
- Центр документации новейшей истории (филиал ГАИО): ул. Байкальская, 79, Иркутск. Хранит документы советского и постсоветского периода (партийные, комсомольские, управы исполкомов).
Удаленный доступ и оцифрованные фонды
На 2026 год ГАИО активно развивает цифровизацию. Через ЕАИС и раздел «Удаленный доступ» на сайте доступны для просмотра:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) по Иркутской губернии/области (часть фондов).
- Ревизские сказки и confesionalные росписи.
- Документы по истории городов и сел Иркутской области (серия «История городов и сел…»).
- Фонды Центра документации новейшей истории.
Архивное агентство Иркутской области — надзорный и координирующий орган
Официальный портал: irkobl.ru (раздел «Архивное агентство»).
Здесь размещаются:
- Законодательство в сфере архивного дела (законы области, постановления правительства).
- Реестр архивов области (включая Архивный отдел Иркутского района).
- Отчеты о деятельности (например, отчет за I квартал 2022 года и последующие периоды).
- Методические рекомендации для муниципальных архивов.
Порядок получения архивной справки или копии документа
Вариант А: Через Муниципальный архив (Архивный отдел Администрации района)
Подходит для справок о месте жительства, работе в муниципальных учреждениях района, земельных участках в ведении администрации за недавние годы.
- Личный визит: ул. Декабрьских Событий, 100а (читальный зал/приемная).
- Почта/Электронная почта: Направление письменного запроса с указанием ФИО, даты рождения, периода и цели запроса. Реквизиты для отправки есть на сайте
irkraion.ru. - Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (если подключена для данного органа).
Вариант Б: Через Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
Для исторических справок (до 1990-х), репрессированных, метрических книг, фондов предприятий.
- Электронная запись в читальный зал: Через сайт ГАИО (раздел «Для пользователей» -> «Запись в читальный зал»).
- Заказ копий/справок удаленно: Через форму обратной связи на сайте ГАИО или ЕАИС. Оплата производится по реквизитам, отправка — почтой или в электронном виде.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая форма обращения в федеральные и региональные архивы.
Муниципальные образования района: локальные архивы
Некоторые сельские поселения Иркутского района могут иметь свои страницы на официальных сайтах МО с контактами архивистов или ответственных за делопроизводство лиц. Пример: Гороховское муниципальное образование (официальный сайт МО содержит раздел администрации/архив). При поиске документов по конкретной деревне рекомендуется проверять сайт соответствующего сельского поселения.
Полезные ссылки и навигация (Шпаргалка)
| Ресурс | Назначение | Адрес (URL) |
|---|---|---|
| Сайт Администрации Иркутского района | Официальная страница Архивного отдела, контакты, нормативные акты | https://www.irkraion.ru/airmo/apparat-administratsii/organizacionno-tehni/arkhiv |
| Официальный сайт ГАИО | Фонды области, ЕАИС (поиск дел), запись в читальный зал, метрические книги | http://xn--80afqy.xn--p1ai/ |
| Портал Архивного агентства Иркутской области | Законодательство, реестр архивов, отчетность, новости сферы | http://irkobl.ru/sites/archiv/ |
| Портал «Архивы России» (Росархив) | Единый реестр архивов, карточки учреждений, форма обращения | https://archives.gov.ru/ |
| 2ГИС / Яндекс.Карты | Актуальные телефоны, часы работы, фото зданий, проезд | Поиск: «Архивный отдел Администрации Иркутского района» или «ГАИО» |
Частые вопросы (FAQ)
Где искать метрическую книгу по селу в Иркутском районе за 1910 год?
В Государственном архиве Иркутской области (ГАИО). Фонды духовного управления/уездных духовных консисторий хранятся там; Проверьте ЕАИС ГАИО по названию села/волости.
Мне нужна справка о работе в районной больнице в 2005 году. Куда обращаться?
Если больница сохраняется как юридическое лицо — в саму больницу (архив учреждения). Если ликвидирована/реорганизована после 2000-х — в Архивный отдел Администрации Иркутского района (ул. Декабрьских Событий, 100а).
Можно ли получить скан документа бесплатно?
По закону «Об архивном деле в РФ» предоставление архивной справки гражданам — бесплатно (в разумных пределах). Изготовление копий (сканов, ксерокопий) — платная услуга по тарифам учреждения. Уточняйте стоимость при подаче запроса.
Что такое «ЕАИС ГАИО» и как им пользоваться?
Это Единая Архивная Информационная Система. Это онлайн-каталог описей фондов ГАИО. Вы заходите на сайт ГАИО -> раздел «ЕАИС» / «Поиск по фондам» -> вводите название фонда, название села, год или ключевое слово. Система покажет номера дел, которые можно заказать в читальный зал или запросить копию.
Для эффективной работы с архивами Иркутского района в 2026 году рекомендуется использовать комбинированный подход:
- Начинайте поиск с ЕАИС ГАИО (сайт
xn--80afqy.xn--p1ai), это даст понимание, какие фонды и где хранятся. - Для документов по деятельности органов местного самоуправления за последние 20-30 лет — обращайтесь напрямую в Архивный отдел Администрации Иркутского района (сайт
irkraion.ru, ул. Декабрьских Событий, 100а). - Используйте Портал «Архивы России» для проверки актуальных реквизитов и подачи официальных запросов в электронном виде.
Примечание: Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйтесь с данными на официальных сайтах (irkraion.ru, xn--80afqy.xn--p1ai) или звоните по справочным телефонам из 2ГИС/Яндекс.Карт.