Поиск архивной информации в Ульяновской области требует понимания структуры архивной сети региона․ На территории области функционируют два ключевых учреждения, выполняющих разные функции: Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО) — главное хранилище исторических документов региона, и Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив» (МКУ УГА) — архив, отвечающий за документы городского значения․ В этой статье мы подробно разберем их официальные сайты, контакты, фонды и онлайн-сервисы, которые помогут в генеалогических и исторических исследованиях․

Государственный архив Ульяновской области (ОГБУ ГАУО) — Главный исторический архив региона

Это старейшее и крупнейшее архивное учреждение области, являющееся богатейшим хранилищем Архивного фонда Ульяновской области․ В его депонировании насчитывается свыше миллиона единиц хранения, отражающих историю Симбирской губернии и Ульяновской области, а также общие аспекты развития Российского государства со времен Ивана IV до начала XXI века․

Официальное представление в интернете

На данный момент у ОГБУ ГАУО нет отдельного самостоятельного домена (например, gauo․ru)․ Основная официальная информация об учреждении, его режиме работы, фондах и контактах размещается на федеральных и региональных порталах:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Это основной официальный ресурс Федерального архивного агентства (Росархива)․ Здесь находится карточка учреждения с актуальными реквизитами, структурой фондов и контактами․ Раздел: Архивная сеть РФ → Ульяновская область → Архив субъекта РФ → ОГБУ ГАУО․
• Портал «Культура․РФ» (culture․ru): Содержит подробную справочную информацию: адрес, режим работы читального зала, фотографии здания, описание услуг и новости мероприятий (выставки, лекции)․
• Сайт «Наши Предки» (predki․com / nashipredki․ru): Популярный генеалогический портал, где представлено описание фондов ГАУО, полезные ссылки и комментарии исследователей․

Контакты и реквизиты ОГБУ ГАУО

Что важно знать исследователю (Читальный зал)

1. Режим работы: Обязательно уточняйте график работы читального зала и приемной комиссии на портале «Культура․РФ» перед поездкой․ Часто работают в режиме предварительной записи․
2. Оформление дела: Для работы в читальном зале требуется паспорт․ Письменные запросы (по почте или через форму на портале «Архивы России») рассматриваются в установленные законом сроки (обычно до 30 дней)․
3. Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску сведений, составлению справок, копированию документов (цифровое/ксерокопирование)․ Тарифы утверждаются локально․
4. Удаленный доступ: Полнотекстовые базы данных фондов ГАУО в открытом доступе в интернете ограничены․ Основной поиск ведется по описям (путеводителям) в читальном зале или путем заказа платного архивного справки․

Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив» (МКУ УГА) — Архив города Ульяновска

В отличие от областного архива, МКУ УГА хранит документы, касающиеся именно истории города Ульяновска (Симбирска) как муниципального образования: органы городской самоуправления (Дума, Исполнительный комитет, Администрация), городские предприятия, учреждения, общественные организации․

Главное преимущество для пользователя интернета: У городского архива существует собственный официальный сайт․

Официальный сайт: http://mku-uga․ru/

На сайте mku-uga․ru вы найдете:

• Новости и анонсы: Мероприятия, Дни открытых дверей, новые поступления документов․
• Сведения об организации: Структура, нормативные акты, отчетность, антикоррупционная экспертиза․
• Архивные фонды: Описание фондов, путеводители (часто в формате PDF), информация о документах частного происхождения․
• Услуги для граждан: Порядок обращения за архивными справками (подтверждение стажа, зарплаты, проживания и т․д․), бланки заявлений, стоимость услуг․
• Электронный прием обращений: Возможность подать запрос онлайн․

Контакты МКУ УГА

Федеральные и агрегаторские порталы для работы с архивами Ульяновской области

Даже если у областного архива нет своего сайта, следующие ресурсы являются официальными инструментами для удаленной работы:

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

Это единая точка входа в архивную систему страны․ Функционал для Ульяновской области:

• Единый реестр архивных фондов (поиск по названию архива, фонду, делу)․
• Справочник архивов (карточки ОГБУ ГАУО и МКУ УГА с актуальными телефонами и e-mail)․
• Форма подачи электронного обращения (запроса справки) в любой архив РФ․
• Информация о предоставлении государственных услуг в архивной сфере․

Проект «Наши Предки» (nashipredki․ru / predki․com)

Независимый, но крупнейший в Рунете генеалогический портал․ Страницы архивов Ульяновской области там содержат:

• Структуру фондов (какие фонды есть, за какие годы);
• Ссылки на оцифрованные описи (если загружены волонтерами)․
• Отзывы и советы других исследователей (форум/комментарии)․
• Контакты конкретных архивистов, ведущих тематические фонды․

Портал «Культура․РФ» (culture․ru)

Удобен для получения справочной информации «для посетителя»: фото здания, схема проезда, режим работы читального зала, информация о доступности для маломобильных групп, афиша выставок (например, выставка 22 мая 2026 года, упомянутая в источниках, посвященная истории Поволжья)․

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИ УО)

В предоставленной информации упоминается также Государственный архив новейшей истории Ульяновской области․ Обычно это структурное подразделение или отдельное учреждение, хранящее документы партийных, комсомольских, советских и общественных организаций периода с 1917 года по 1991 год (документы новейшей истории)․

Важно: Контакты и режим работы ГАНИ УО лучше уточнять через Портал «Архивы России» (раздел «Архивная сеть РФ» → Ульяновская область), так как они могут отличаться от основного ГАУО (ул․ 12 Сентября, 7а)․ Часто они размещаются в одном здании или в соседнем․

Практический чек-лист: Как начать поиск удаленно

1. Определите тему и даты․ Вам нужны метрические книги (ЗАГС/Духовная консистория) — это часто ГАУО․ Справка о стаже на городском заводе 1980-х — МКУ УГА․ Партийная карточка, ГАНИ УО․
2. Проверьте сайт МКУ УГА (mku-uga․ru)․ Там могут быть оцифрованные описи или базы данных «Память народа» / «Подвиг народа» для города;
3. Зайдите на Портал «Архивы России»․ Найдите карточку ОГБУ ГАУО․ Изучите «Сведения об архивных фондах» (путеводители)․
4. Составьте письменный запрос․ Используйте форму на Портале «Архивы России» или отправьте письмо на почту gor_arxiv73@mail․ru (для городского) / почту ГАУО (с портала Архивы России)․ Укажите: ФИО искомого, даты жизни, место жительства/работы/службы, родство (для справок)․
5. Рассмотрите платный поиск․ Если вы не можете приехать лично, оба архива оказывают платные услуги по поиску сведений․ Уточняйте тарифы по телефонам: 8 (8422) -2-11-00 (Городской) и телефон ГАУО (с портала Архивы России)․

Работа с архивами Ульяновской области сегодня, это гибридный процесс․ Муниципальный архив (МКУ УГА) предоставляет удобный современный веб-интерфейс (mku-uga․ru) для городских тем․ Областной архив (ОГБУ ГАУО), обладая колоссальным массивом исторических данных (более 1 млн дел), представлен в интернете преимущественно через федеральные порталы, «Архивы России» и «Культура․РФ»․

Самое главное помнить, что наиболее полную и достоверную информацию о фондах, режиме работы и порядке оформления запросов всегда следует сверять именно на официальном Портале «Архивы России» (archives․gov․ru) или позвонив по указанным контактным телефонам перед поездкой или отправкой официального запроса․ Удачи в ваших исторических и генеалогических исследованиях!