Поиск архивных документов актов гражданского состояния (АГС), это ключевой этап для восстановления семейной истории, оформления наследства, подтверждения прав на недвижимость или получения пенсии. В Брянской области эта система представлена двумя основными структурами: Государственным архивом Брянской области (ГАБО), хранящим исторические фонды, и Управлением ЗАГС Брянской области (Архивным отделом), работающим с документами более поздних периодов (после 1917–1920 гг.).

В этой статье мы подробно разберем структуру архивов, адреса, контакты, режим работы и процедуру получения справок на 2026 год.

Два основных центра хранения документов

Важно понимать разницу между учреждениями, чтобы сразу обратиться по адресу:

• Государственный архив Брянской области (ГКУ БО ГАБО) — хранит метрические книги (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки, делопроизводство дореволюционных учреждений, советские фонды до 1990-х гг. Основной центр для генеалогических исследований.
• Управление ЗАГС Брянской области (Архивный отдел) — хранит вторые экземпляры записей АГС (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за период, как правило, с 1920-х гг. по наши дни (срок хранения в ЗАГСе — 100 лет, затем передача в ГАБО). Здесь оформляют повторные справки, восстанавливают утерянные записи.

Государственный архив Брянской области (ГАБО)

Адреса и структуру

Архив имеет несколько зданий в Брянске. Уточняйте корпус при заказе дела или визите в читальный зал.

1. Главное здание (Читальный зал, фонды до 1917 г. и советского периода): г. Брянск, улица 3 Интернационала, 14 (Бежицкий район, индекс 241012).
2. Филиал / Архив документов по личному составу (АДЛСБО): г. Брянск, улица Фокина, 45, корпус а (индекс 241000). Здесь часто сосредоточены фонды по личному составу, метрические книги некоторых периодов и справочно-поисковый аппарат.
3. Дополнительный адрес (по данным справочников): улица Луначарского, 66 (возможно, вспомогательные помещения или старый адрес, требует уточнения по телефону).

Контакты и режим работы (2026 год)

• Телефон справки / читального зала: +7 (4832) -6-84-03 (уточняйте добавочные номера).
• E-mail: arhiv-gabo@mail.ru (для письменных запросов).
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: gabо.ru (или через портал archives.gov.ru).
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно звоните заранее для записи на место и заказа дел! Выходные: Суббота, Воскресенье.

Что хранится в ГАБО (Основные фонды для генеалогии):

• Метрические книги приходов и мечетей (рожденные, венчанные, умершие) за 1853–1917/1920 гг. (Фонды духовного ведомства, уездных управлений).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и переписи населения (1897 г.).
• Документы ЗАГС 1920–1990-х гг. (переданные в архив по истечении 100-летнего срока хранения).
• Фонды.enterprises, колхозов, советов депутатов, судов, нотариусатов.
• Электронные ресурсы: На сайте ГАБО и портале «Наши Предки» (predki.ru) доступны оцифрованные описи и сканы метрических книг для удаленной работы.

Управление ЗАГС Брянской области (Архивный отдел)

Это структура управления записями АГС на уровне региона. Именно сюда обращаются за повторной выдачей справок (форма № 157/у, № 25, № 33), восстановлением записей, внесением исправлений и получением архивных выписок для судов/нотариусов.

Адрес и контакты Архивного отдела ЗАГС

• Адрес: г. Брянск, улица Пушкина, 51.
• Телефон Архивного отдела: Рекомендуется звонить по единому телефону Управления +7 (4832) -6-84-03 (или уточнять прямой номер архива на сайте управления).
• Официальный сайт Управления ЗАГС: bryansk.zags.gov.ru (раздел «Архивный отдел» / «Услуги»).

Режим работы Аппарата Управления ЗАГС (и Архивного отдела):

* Режим приема посетителей в Архивном отделе может отличаться (например, прием только по предварительной записи через Госуслуги или по телефону). Уточняйте при звонке.

Услуги Архивного отдела ЗАГС:

• Выдача повторных свидетельств/справок о рождении, браке, смерти, разводе, усыновлении, изменении имени.
• Восстановление утерянных записей АГС (если запись сделана в Брянской области).
• Внесение исправлений в записи АГС (административный порядок или через суд).
• Поиск информации о факте регистрации АГС (архивная справка) для нотариусов, судов, консульств.
• Прием документов на государственную регистрацию АГС от районных/городских отделов ЗАГС (методическое руководство).

Как получить документ: пошаговая инструкция

Вариант А: Документ старше 100 лет (историческая справка) → Обращайтесь в ГАБО

1. Подготовка: Соберите максимально точные данные: ФИО, дату и место события (село/город, уезд/район, приход/церковь), имена родителей/супруга.
2. Поиск в описях: Воспользуйтесь Электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД) или порталом «Наши Предки» (predki.ru) -> Архив -> ГАБО. Найдите номер фонда, описи, дела.
3. Заказ:
   • Лично: Придите в читальный зал (ул. 3 Интернационала, 14 или ул. Фокина, 45 к.а) с паспортом. Закажите дело по инвентарному номеру.
   • Удаленно (почта/email): Напишите на arhiv-gabo@mail.ru с темой «Генеалогический запрос». Укажите реквизиты дела, свои ФИО, адрес, телефон. Оплата за поиск/копии производится по реквизитам архива.
   • Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной информации» (федеральный реестр).
4. Результат: Вы получите заверенную печатью архивную справку или копию метрической книги.

Вариант Б: Документ моложе 100 лет (повторная справка ЗАГС) → Обращайтесь в Архивный отдел ЗАГС (ул. Пушкина, 51)

1. Основания: Вы — субъект записи (совершеннолетний), родитель, супруг(а), наследники (по свидетельству о праве на наследство), уполномоченное лицо (нотариус, адвокат с доверенностью), суд/органы опеки (по запросу).
2. Способы обращения:
   • Через Госуслуги (самый быстрый): Раздел «Документы» -> «Получение повторной справки о регистрации АГС». Выберите Управление ЗАГС Брянской области. Оплата госпошлины (350 руб. за справку, 200 руб. за свидетельство — тарифы 2026 г., уточняйте актуальные).
   • Лично: Придите в Архивный отдел (ул. Пушкина, 51) с паспортом и документами, подтверждающими родство/права (свидетельства о рождении/браке, решение суда, доверенность нотариальная). Рекомендуется записаться заранее по телефону или через Госуслуги.
   • Почта / МФЦ: Заявление нотариально заверенное + копии документов + квитанция об оплате -> на адрес Управления ЗАГС.
3. Сроки: Обычно 1–5 рабочих дней (при личном обращении часто выдают в день обращения, если запись найдена в электронной базе). Поиск в бумажных томах может занять до месяца.

Работа с районными/городскими отделами ЗАГС

В Брянской области действует сеть территориальных органов ЗАГС (Брянский, Бежицкий, Советский, Фокинский районы города Брянска, а также районные ЗАГС в г. Клинцы, г. Новozyбков, г. Унеча, г. Дятьково, г. Сельцо и т.д.).

Важно: Вторые экземпляры записей АГС от всех районных отделов централизованно передаются в Архивный отдел Управления ЗАГС области (ул. Пушкина, 51). Поэтому для справок за любой район области (за исключением самых последних лет, которые еще могут быть в районном отделе) нужно обращаться именно в областной Архивный отдел.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов. Поиск по ключевым словам: «Брянск», «метрические книги», «ЗАГС».
• Проект «Наши Предки» (predki.ru): Огромная база оцифрованных метрических книг ГАБО с удобным поиском по географии и годам. Есть платный доступ к сканам высокого качества.
• FamilySearch (familysearch.org): Многие метрические книги Брянской губернии (Орловской, Черниговской — исторически входящих в состав региона) оцифрованы и доступны бесплатно после регистрации.
• Сайт ГАБО (gabo.ru): Раздел «Указатели», «Фонды», «Виртуальные выставки». Публикуются описи новых поступивших фондов.
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Единый портал для заказа повторных справок ЗАГС и архивных справок ГАБО (услуга «Предоставление архивной информации»).

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка о рождении бабушки 1915 года рождения. Куда идти?

В ГАБО (ул. 3 Интернационала, 14 или ул. Фокина, 45 к.а). Срок хранения 100 лет истек, документы переданы в государственный архив. Ищите метрическую книгу прихода/мечети.

Мне нужна справка о браке родителей 1970 года. Куда идти?

В Архивный отдел Управления ЗАГС (ул. Пушкина, 51). Срок 100 лет не истек, вторые экземпляры хранятся в ЗАГСе. Закажите через Госуслуги или лично.

Можно ли заказать справку ЗАГС, если я живу в другом регионе?

Да. Через портал Госуслуг (выбираете Управление ЗАГС Брянской области) или по почте с нотариально заверенным заявлением. Справку пришлют Почтой России или в личный кабинет Госуслуг (электронный вид).

Сколько стоит архивная справка в ГАБО?

Платные услуги архива: поиск информации (за 1 час/запрос), изготовление копий (цифровых/бумажных), заверение. Тарифы утверждаются архивом ежегодно. Уточняйте по телефону +7 (4832) -6-84-03 или в разделе «Платные услуги» на сайте gabo.ru.

Что делать, если запись в ЗАГСе не найдена (утеряна/не сделана)?

Оформляется заявление о восстановлении записи АГС в Архивном отделе ЗАГС (ул. Пушкина, 51). Принимается решение о восстановлении на основании имеющихся документов (медицинские, судебные, архивные). В сложных случаях, через суд.

Резюме: Куда звонить и ехать в 2026 году

Совет: Перед визитом обязательно звоните для подтверждения режима работы читального зала/приемной, необходимости предварительной записи и актуальных реквизитов для оплаты госпошлины/архивных услуг. Экономит ваше время и нервы!