Поиск архивных документов актов гражданского состояния (АГС) в Республике Карелия требует понимания структуры хранения фондов․ Документы распределены между Национальным архивом Республики Карелия (исторические фонды) и территориальными органами ЗАГС (свежие фонды, срок хранения которых не истек 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей)․ В этой статье собрана актуальная информация об адресах, телефонах, режиме приема и особенностях работы с архивами ЗАГС Карелии на ․

Национальный архив Республики Карелия (Главное историческое хранилище)

Здесь хранятся фонды ЗАГС, срок хранения которых истек (старше 100/75 лет), а также дореволюционные метрические книги приходов и мечетей․ Это основное место для генеалогических исследований глубокого прошлого․

Контакты и адреса (два здания):

• Основное здание (Читальня, фонды): г․ Петрозаводск, ул․ Куйбышева, 6-а (индекс 185610)․
• Второе здание (Администрация, отделы): г; Петрозаводск, ул․ Андропова, 5А․

Телефоны для справок и записи в читальню:

• (814-2) -8-52-16
• (814-2) -8-28-47 (часто указан как справочный)

Электронная почта и сайты:

• E-mail: narchivekarelia․ru, narkkarelia․ru
• Группа ВКонтакте: Национальный архив Республики Карелия (актуальные новости, режимы работы, онлайн-заявки)․

Режим работы читальни (уточняйте перед визитом):

Обычно читальня работает в будни, суббота и воскресенье — выходные․ Наличие пандуса и вызова персонала для маломобильных граждан подтверждено (по данным 2ГИС/Яндекс․Карт)․

Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия (Главное управление ЗАГС)

Это вышестоящий орган, координирующий работу районных и городских отделов ЗАГС․ Здесь можно получить справки о регистрации актов гражданского состояния, совершенных на территории республики, а также обратиться за методологической помощью․

Адрес и контакты:

• Адрес: 185010 (или 185035), Республика Карелия, г․ Петрозаводск, ул․ Шотмана, д․ 13 (Первомайский район)․
• ИНН: 1001035921 | ОГРН: 1021000525809․

Телефоны приемной и архива Управления:

1. 8 (8142) -9-49-01
2. 8 (8142) -8-28-47
3. 8 (8142) -9-49-03
4. 8 (8142) -9-49-06

Отдел ЗАГС города Петрозаводска (Архив на ул․ Еремеева)

Отдельный структурный подразделение, хранящий акты гражданского состояния, зарегистрированные в Петрозаводске․ Важно отличать его от Управления по ул․ Шотмана․

Адрес архива ЗАГС Петрозаводска:

• г․ Петрозаводск, ул․ Еремеева, д․ 1․

По данным справочников (2ГИС, Податьвсуд․рф), именно по этому адресу находится архив отдела ЗАГС города․

Режим приема граждан (Актуально на 2026 год):

Участки государственной регистрации рождения, установления отцовства, усыновления, расторжения брака, АРХИВ:

• Понедельник, Вторник, Четверг: 09:00–13:00, 15:00–17:00
• Среда: 10:30–13:00, 15:00–18:30
• Пятница: 09:00–13:00
• Суббота: 10:00–13:00 (только 1-я и 3-я суббота месяца)

Участок государственной регистрации смерти:

• Понедельник – Четверг: 09:00–13:00, 15:00–17:00
• Пятница: 09:00–13:00, 15:00–16:45
• Суббота: 10:00–13:00 (только 1-я и 3-я суббота месяца)

Важно: В субботу прием идет только по предварительной записи (обычно через Госуслуги или по телефону)․ Перед визитом в архив обязательно звоните для подтверждения наличия нужной книги и возможности выдачи справки․

Районные и городские отделы ЗАГС Республики Карелия

Каждый район и город республики имеет свой отдел ЗАГС с архивом; Для получения справки о регистрации акта (рождения, брака, смерти), совершенного в конкретном районе, нужно обращаться именно туда (или через МФЦ/Госуслуги)․

Примеры контактов (из открытых реестров):

• Отдел ЗАГС Беломорского района: г․ Беломорск, ул․ Горького, 13 (телефон уточняйте по справочнику)․
• Отделы ЗАГС Кондопожского, Кемского, Лоухского, Медвежьегорского, Мюезерского, Пряженского, Пудожского, Суоярвского районов и г․ Костомукша, г․ Сортавала․

Полный перечень с адресами и телефонами лучше искать на официальном сайте Управления ЗАГС РК или портале Госуслуг в разделе «Обращение в ЗАГС»․

Муниципальный архив г․ Петрозаводска

Хранит документы органов местного самоуправления города․ Может быть полезен для поиска сведений о жителях города в советское время (домовые книги, списки избирателей, дела о присвоении квартир), которые дополняют данные ЗАГС․

• Адрес: г․ Петрозаводск (уточняйте актуальный адрес на сайте администрации города)․

Алгоритм поиска документов: Куда обращаться?

1. Определите дату и место события․ (Рождение/Брак/Смерть, Город/Район/Село, Год)․
2. Рассчитайте срок хранения:
   • Рождение, Брак: 100 лет․
   • Смерть: 75 лет․
3. Выберите инстанцию:
   • Срок НЕ истек (например, рождение 1950 г․) → Отдел ЗАГС по месту регистрации (или Управление ЗАГС РК по ул․ Шотмана, 13 / Отдел ЗАГС г․ Петрозаводска по ул․ Еремеева, 1)․ Оформление, через Госуслуги, МФЦ или лично․
   • Срок ИСТЕК (например, рождение 1910 г․) → Национальный архив РК (ул․ Куйбышева, 6-а / ул․ Андропова, 5А)․ Работа в читальне по предварительной записи․

Полезные советы для исследователей (Генеалогия)

Онлайн-ресурсы:

• Сайт Национального архива РК (narkkarelia․ru): Есть вводные по фондам, описи некоторых фондов ЗАГС (фонды 100, 200, 300 серии, приходы, уездные правления, райзags)․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая информационная система для поиска по фондам․
• Генеалогические форумы (ВГД, Родители․ру): Раздел «Региональные архивы РФ — Карелия»․ Там делятся опытом заказа справок, фотоснимков страниц метрических книг и контактами исследователей․

Особенности карельских фондов:

• До 1918–1920 гг․ учетом велись приходы (церковные метрические книги) и мечети (для мусульман/татаров)․ Они хранятся в Нац․ архиве․
• В 1920–1990 гг․ — Райзags / Горзags․ Фонды часто разбиты по историческим уездам (Олонецкий, Петрозаводский, Пovenецкий и др․), а затем по районам․
• Территориальные изменения: часть территорий Карелии входила в состав Финляндии до 1940/1944 гг․ Документы по этим территориям (Сортавала, Выборг, Кекесгольм) могут храниться в Национальном архиве Финляндии (Kansallisarkisto) или в региональных архивах РФ (ЦГА СПб, Нац․ архив РК — эвакуированные фонды)․

Как заказать справку удаленно:

1. Через Госуслуги» (gosuslugi․ru) — самый быстрый способ для свежих документов (срок до 30 дней)․
2. Почта России (заказной заказ с инвентаризацией вложения) в адрес конкретного Отдела ЗАГС или Управления ЗАГС РК․
3. Электронная почта Нац․ архива (narchivekarelia․ru) — для архивных справок (исторических)․ Обычно платные услуги по поиску и копированию․

Краткая шпаргалка по адресам (Сводная таблица)

Работа с архивами ЗАГС Карелии требует четкого понимания временных и территориальных границ․ Для событий последних 75–100 лет ваш путь — в территориальные отделы ЗАГС (Главное управление по ул․ Шотмана, 13 или Отдел г․ Петрозаводска по ул․ Еремеева, 1), лучше всего оформив запрос через Госуслуги․ Для исторических исследований (дореволюционный период, раннее советское время) — в Национальный архив Республики Карелия (ул․ Куйбышева, 6-а)․

Всегда звоните заранее для подтверждения режима работы (особенно субботнего) и наличия нужной описи/книги․ Удачи в поиске корней!

Информация актуальна на дату составления статьи: ․ Режимы работы и номера телефонов могут меняться, проверяйте их на официальных ресурсах перед визитом․