Поиск архивных документов актов гражданского состояния (ЗАГС) — это важнейший этап восстановления родословной, оформления наследства, подтверждения прав на недвижимость или получения пенсии․ В Вологодской области система хранения таких документов представлена двухзвенной структурой: территориальными органами ЗАГС (хранят акты за последние 100 лет) и Государственным архивом Вологодской области (хранят фонды старше 100 лет)․

Ниже представлена подробная статья с актуальными адресами, телефонами, реквизитами и процедурами обращения на ․

Главное управление записи актов гражданского состояния Вологодской области

Это вышестоящий орган, координирующий работу всех ЗАГСов региона․ Сюда обращаются за методологической помощью, а также за получением справок и дубликатов документов, если точный территориальный орган неизвестен или для сложных межрегиональных запросов․

Контакты и реквизиты:

• Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Вологодской области
• ИНН: 3525082633
• Юридический и почтовый адрес: 160000, г; Вологда, Советский проспект, д․ 17
• Официальный портал: Раздел на сайте Правительства Вологодской области (Официальный портал Правительства Вологодской области -> Власть -> Исполнительная власть -> Управление ЗАГС)

Важно: В этом же здании (Советский проспект, 17) часто располагается приемная для личного приема граждан по вопросам, не решаемым на уровне районных отделов․

Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — Главный хранилище истории

Именно сюда переходят метрические книги, книги записей актов гражданского состояния и другие документы по истечении 100-летнего срока хранения в ЗАГСах; Если вы ищете записи о рождении/браке/смерти до 1926 года (на 2026 год), ваш путь сюда․

Адреса и структурные подразделения:

Архив имеет несколько зданий (корпусов) в Волгоде․ Обратите внимание, куда именно нужно обращаться:

1. Главное здание (Читальный зал, справочно-информационный сектор):
   • Адрес: 160001, г․ Вологда, ул․ Мальцева, д․ 17
   • Телефон справки/читального зала: (8172) -2-36-45
   • Факс: (8172) -2-14-95
2. Областной архив по личному составу (Фонды ведомств, организаций, личные дела):
   • Адрес: 160004, г․ Вологда, ул․ Маяковского, д․ 30
   • Здесь хранятся дела по личному составу предприятий, учреждений, а также фонды партийных и советских органов․

Режим работы читального зала (ул․ Мальцева, 17):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца

*Режим может меняться, обязательно звоните по телефону (8172) -2-36-45 перед визитом․

Что хранится в ГАВО (Фонды ЗАГС):

• Метрические книги приходов (до 1918 г․) — фонды духовных консисторий и приходов․
• Книги записей актов гражданского состояния (1918–1920-е гг․ и далее по истечении 100 лет)․
• Ревизские сказки, confesionalные росписи, описи дворов (для геноалогии глубоких лет)․
• Документы окружных и уездных земств, городских управлений․

Отдел ЗАГС по городу Вологде и Вологодскому району

Если вам нужна справка или дубликат свидетельства по акту, зарегистрированному менее 100 лет назад на территории города Вологды или Вологодского района, обращайтесь именно сюда․

Контакты:

• Адрес: Вологодская область, г․ Вологда, Комсомольская улица, д․ 4
• Режим работы (типичный для ЗАГС): Обычно Пн-Пт 09:00-18:00 (с перерывом), Сб-Вс выходные․ Уточняйте по телефону 2ГИС или на Госуслугах․
• Электронные услуги: Подача заявления на получение справки/дубликата доступна на портале Госуслуг (gosuslugi․ru) — это самый быстрый способ․

Территориальные отделы ЗАГС в районах области

В каждом муниципальном районе/городском округе функционирует свой территориальный сектор (отдел) ЗАГС․ Они хранят акты за последние 100 лет, совершенные на своей территории․

Пример структуры (Кичменгско-Городецкий район): Упоминается в отчетах Управления за 2020 год как «Кичменгско-Городецкий территориальный сектор ЗАГС»․

Как найти адрес и телефон вашего района:

1. Зайдите на Официальный сайт Управления ЗАГС Вологодской области (раздел «Структура» или «Территориальные органы»)․
2. Используйте сервис 2ГИС или Яндекс․Карты с запросом «ЗАГС [Название вашего района] Вологодская область»․
3. Подайте заявление через Госуслуги — система сама определит нужный отдел по месту регистрации акта․

Муниципальные архивы Вологодской области

Помимо областного архива, в крупных муниципальных образованиях существуют свои архивные учреждения․ Они могут хранить копии метрических книг, документы сельских советов, колхозов, бытовые записки — ценный материал для локальной истории и геноалогии․

Пример: Архивный отдел Бабаевского района

• Адрес: г․ Бабаево, ул․ Ухтомского, д․ 1, 162450
• Телефон/Факс: (81743) —10-56
• E-mail: babaevo-archive@rambler․ru (обратите внимание: в источнике указано без @, скорее всего babaevo-archive@rambler․ru)

Аналогичные архивы есть в Череповце, Великом Устюге, Тотьме, Вытегре и др․ Контакты лучше искать на Портале архивной службы Вологодской области․

Информационные ресурсы и онлайн-поиск

Не обязательно ехать в архив сразу․ Начните с удаленного поиска:

• Портал архивной службы Вологодской области: Представляет виртуальные выставки, путеводители по фондам, описи дел․ Позволяет понять, есть ли нужное дело в фонде, не выходя из дома․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральная информационная система․ Единый реестр архивных фондов․ Поиск по названию фонда: «Государственный архив Вологодской области»․
• FamilySearch / MyHeritage / Родители․ру: Оцифрованные метрические книги Вологодской губернии частично доступны на геноалогических порталах (часто бесплатно в читальных залах FamilySearch или по подписке)․
• Госуслуги (Раздел «Семья и дети» -> «Получение справки из ЗАГС»): Для заказа дубликатов свидетельств (рождение, брак, смерть, развод, перемену имени) за последние 100 лет․

Алгоритм действий: Как получить документ

Сценарий А: Акт зарегистрирован менее 100 лет назад (после ~1926 г;)

1. Определите ЗАГС, где был зарегистрирован акт (место рождения/брака/смерти)․
2. Подайте заявление через Госуслуги (нужна подтвержденная учетная запись) — срок готовности обычно до 30 дней, часто быстрее․
3. Или придите лично в Отдел ЗАГС (например, Комсомольская ул․, 4 для г․ Вологда) с паспортом и документами, подтверждающими родство (если заказываете не свой акт)․
4. Оплатите госпошлину (через Госуслуги — со скидкой 30%)․

Сценарий Б: Акт зарегистрирован более 100 лет назад (до ~1926 г․) / Геноалогический поиск

1. Обратитесь в Государственный архив Вологодской области (ул․ Мальцева, 17)․
2. Напишите официальный запрос (по почте, через форму на сайте архива/Госуслуг, или лично в читальном зале)․
3. В запросе укажите: ФИО, дату и место события (как можно точнее), родственные связи․
4. Архив проводит платный поиск (тарифы уточняйте по тел․ (8172) -2-36-45)․ Бесплатный поиск для пенсионных целей возможен по запросу Пенсионного фонда (СФР)․
5. По результатам выдается Архивная справка (имеет юридическую силу) или копия документа․

Сводная таблица ключевых контактов (на )

Важные нюансы и советы

• Право на получение: Справки/дубликаты за последние 100 лет выдаются только заявителю, его супругу, родителям, детям (при предъявлении документов, подтверждающих родство)․ В архиве (старше 100 лет) ограничений нет, информация общедоступна․
• Изменение границ: Вологодская область меняла границы․ Документы по территориям, ушедшим в Архангельскую, Костромскую, Ярославскую, Новгородскую области или Республику Карелия, ищите в архивах тех регионов․
• Оцифровка: ГАВО активно оцифровывает фонды․ Спросите в читальном зале или по телефону (8172) -2-36-45, есть ли электронные копии нужных метрических книг — это сэкономит время и состояние бумажников․
• Портал «Архивы России»: На сайте archives․gov․ru в карточке ГАВО (ИНН 3525082633 или код архива) можно посмотреть состав фондов и контакты ответственных архивистов по конкретным фондам (например, Фонд 1 — Духовная консистория, Фонд 200 — Областной ЗАГС и т․д․)․

Система архивов ЗАГС Вологодской области четко структурирована: актуальные документы (моложе 100 лет) — в территориальных ЗАГСах (главный городской — на Комсомольской, 4; управление области — на Советском проспекте, 17), исторические документы (старше 100 лет), в Государственном архиве области (читальный зал на ул․ Мальцева, 17, архив по личному составу на ул․ Маяковского, 30)․

Начните с онлайн-запроса на Госуслугах или обращения на Портал архивной службы Вологодской области․ При личном визите в ГАВО обязательно захватите паспорт и, при возможности, предварительно свяжитесь с архивистом по телефону (8172) -2-36-45 для консультации по фондам․

Данные актуальны на ․ Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы и реквизиты на официальных ресурсах․