Поиск архивных документов, справок или исторических сведений о городе Кимовск и Кимовском районе Тульской области требует понимания структуры архивной сети региона. В статье собрана актуальная информация о государственных и муниципальных архивах, их контактах, порядке обращения и доступных ресурсах на .
Два уровня архивной системы: Где искать документы?
В Российской Федерации архивное дело разделено на два основных уровня, что критически важно для правильного адресации запроса:
- Федеральный/Региональный уровень — Государственный архив Тульской области (ГАТО). Хранит документы областного значения, фонки упраздненных учреждений, личные фонды, метрические книги до 1917–1920 гг., документы репрессированных и т.д.
- Муниципальный уровень — Архивный сектор (архив) Администрации Кимовского муниципального округа/района. Хранит документы местных органов власти, управления, сельских и городских администраций, хозяйствующих обществ, действующих на территории района/города.
Важно: Согласно данным Портала открытых данных Правительства Тульской области, муниципальные архивы не имеют самостоятельных сайтов. Информация о их работе размещается на официальных сайтах администраций муниципальных образований.
Муниципальный архив Кимовска: Контакты и реквизиты
Это первичное звено для получения справок о трудовом стаже, заработной плате (для периодов, не вошедших в ЕПС СФР), составе семьи, жилье и документов местных предприятий.
Реквизиты Архивного сектора отдела по делопроизводству, кадрам, ИТ и делам архива Администрации Кимовского района:
- Почтовый индекс: 301720
- Адрес: Тульская область, Кимовский район, г. Кимовск, ул. Ленина, д. 1 (здание Администрации муниципального округа)
- Структурное подразделение: Архивный сектор отдела по делопроизводству, кадрам, информационным технологиям и делам архива.
- Источник данных: Портал «Архивы России» (федеральный реестр архивов).
Совет: Телефоны и часы приема посетителей лучше уточнять на официальном сайте Администрации Кимовского муниципального округа (раздел «Структура управления» → «Отдел по делопроизводству…» или «Архив») или по телефону справочной администрации.
Государственный архив Тульской области (ГАТО)
Если ваш запрос касается метрических книг (рождение, брак, смерть до 1917–1920 гг.), ревизских сказок, дворянских родословных, дел о репрессированных или фонков крупных предприятий областного подчинения — обращайтесь сюда.
Основные сервисы ГАТО:
- Портал государственных услуг (Госуслуги): Основной канал приема запросов на предоставление архивных документов, справок, выписок и копий. Позволяет отслеживать статус заявки.
- Интернет-магазин цифровых копий: ГАТО впервые в России внедрил платное удаленное использование цифровых копий архивных дел. Вы можете заказать скан документа онлайн, не приезжая в Тулу.
- Читальный зал: Работа с оригиналами документов (требуется предварительная запись).
Адрес ГАТО: г. Тула, ул. Тургенева, д. 48 (требуется уточнение актуального адреса на сайте архива или Госуслугах).
Порядок получения архивной справки: Пошаговая инструкция
Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый для ГАТО и муниципальных архивов)
- Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru.
- Найдите услугу: «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)» (раздел: Документы и данные → Архивные услуги).
- Выберите исполнителя: Государственный архив Тульской области ИЛИ Администрация Кимовского муниципального округа (для муниципального архива).
- Заполните форму: укажите ФИО (в т.ч. прежние), даты, цель запроса (пенсия, наследство, родословная и т.д.), прикрепите сканы удостоверяющих документов и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
- Оплатите госпошлину (для справок — часто бесплатно для пенсионеров/льготников, за копии — по тарифам архива).
Вариант Б: Почтой / Лично (Для муниципального архива Кимовска)
- Напишите заявление в свободной форме (ФИО, адрес, телефон, что именно ищете, цель).
- Приложите копии паспорта и документов-оснований (свидетельство о браке/рождении, доверенность).
- Отправьте заказным письмом с вложением на адрес: 301720, Тульская обл., Кимовский р-н, г. Кимовск, ул. Ленина, д. 1, Администрация Кимовского МО, Архивный сектор.
- В конверте приложите маркированный обратный конверт для ответа.
Историко-краеведческие ресурсы по Кимовску
Для написания истории рода, изучения истории города или подготовки публикаций полезны следующие источники, хранящиеся в архивах и библиотеках:
- Книга: Юдин В. А. «Кимовск: (к 50-летию города)» / Под общ. ред. Т. К. Писаревой; Ред. С. Д. Ошевский; Худож. Н. В. Акиншин. — Тула: Пересвет, 2002. — 96 с. (Серия «Тульская область»). Находится в фондах ГАТО и местных библиотек.
- Фонды ГАТО: Документы Кимовского уездного/районного исполкома, горсовета, партийных организаций, крупных предприятий (Кимовский рудник, строительные трасты).
- Метрические книги: Приходы, входившие в состав Кимовского уезда/района (до 1917 г. — в ГАТО, после — в ЗАГС/муниципальном архиве).
- Газеты: «Кимовский рабочий» (разные годы), «Тульские губернские ведомости» (для дореволюционного периода).
Полезные порталы и навигаторы
| Ресурс | Назначение | Ссылка (уточните в поиске) |
|---|---|---|
| Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) | Федеральный реестр архивов. Поиск по коду 301720 (Кимовск). Карта архивов, контакты, состав фондов. | archives.gov.ru |
| Портал открытых данных Тульской области | Официальный реестр архивов области с контактами. Подтверждает отсутствие сайтов у мунархивов. | data.tularegion.ru |
| Госуслуги (ГАТО) | Электронный заказ справок, выписок, цифровых копий. Оплата онлайн. | gosuslugi.ru |
| Сайт Администрации Кимовского МО | Актуальные телефоны архивного сектора, режим работы, образцы заявлений. | kimovsk.tularegion.ru |
| 2ГИС / Яндекс.Карты | Навигация к зданию Администрации (ул. Ленина, 1), фото входа, отзывы посетителей. | 2gis.ru / yandex.ru/maps |
Частые ошибки и нюансы
⚠️ Внимание: Не путайте регионы!
В поисковой выдаче часто встречается Государственный архив Кемеровской области (Кузбасс) из-за схожести названий городов (Кемерово — Кимовск) или ошибок OCR. Кимовск находится в Тульской области. Архив Кемеровской области (пр. Ленина, 3а, Кемерово) документов по Кимовску не хранит.
- Сроки исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (продлевается на 30 дней при сложных запросах). По Госуслугам часто быстрее.
- Платность: Справки для назначения пенсии — бесплатно. Копии документов, справки для наследства, родословных, коммерческих целей, платные (тарифы устанавливает архив).
- Доступ к документам с сведениями о частной жизни: Открывается по истечении 75 лет со дня создания документа (ст. 22 ФЗ-125). Для доступа раньше срока нужно предъявить нотариальное согласие субъекта или документ о смерти + подтверждение родства.
Работа с архивами Кимовска строится по схеме: Муниципальный архив (ул. Ленина, 1) — для документов советского и современного периода местного подчинения (трудовые книжки предприятий, бытовые справки, решения администрации) и Государственный архив Тульской области (г. Тула / Госуслуги), для дореволюционной истории, метрики, фонков областых ведомств и цифровых копий.
Начните с подачи заявки на Госуслугах — это сэкономит время и поездки. Если нужны уточнения по фондам муниципального архива — звоните в Администрацию Кимовского МО заранее.
Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», Портала открытых данных Тульской области, сайта Госуслуг и справочников 2ГИС. Актуальность контактов на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону.