Поиск архивных документов, касающихся Зеленогорска

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов, касающихся Зеленогорска, требует понимания сложной административно-территориальной истории этого населенного пункта. Важный момент: на текущую дату (09 июля 2026 года) Зеленогорск — это муниципальный округ Курортного района города Санкт-Петербурга (федеральный город), а не Ленинградской области. Однако исторически (до 1963 года и в разные периоды ранее) он входил в состав Ленинградской области (Кarelian Isthmus, Финляндия до 1940/1944 гг.).

В связи с этим, отдельного «Государственного архива Зеленогорска Ленинградской области» не существует. Документы распределены между несколькими крупными хранилищами в зависимости от временного периода и ведомственной принадлежности. Ниже представлен подробный разбор, где и как искать нужные сведения.


Ключевые архивы-хранители документов по Зеленогорску

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Загородный пр., 15 (основное здание).

Это главное хранилище документов дореволюционного и советского периода (до 1990-х гг.) по истории города и пригородов. Поскольку Зеленогорск (Терриоки до 1948 г.) долгое время был дачной поселковой администрацией/городом подведомственности Ленсовета/Исполкома, фонды здесь ключевы.

  • Фонды дореволюционного периода: Документы Терриокской дачной администрации, уездных управлений, полиции, земских учреждений (Фонды 128, 492 и др.).
  • Фонды советского периода: Исполком Курортного райисполкома (позже Курортного района Ленсовета), архивы предприятий санаторно-курортного профиля, органов местного самоуправления.
  • Секретные фонды (бывший Секретный архив): Материалы спецорганов (НКВД/КГБ) по региону, включая дела о репрессированных жителях Терриоки/Зеленогорска.

Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ)

Адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, 1.

Несмотря на то, что Зеленогорск сейчас в составе СПб, ЛОГАВ хранит уникальные массивы документов по истории Карельского перешейка и Выборгской губернии/области за периоды, когда эти территории входили в состав Ленинградской области (1940–1941, 1944–1963 гг. и др.).

  • Досоветский период: Документы финского периода (до 1940/1944 гг.) — протоколы общин, суды, земельные книги (если переданы в архив).
  • Советский период (областной уровень): Документы Выборгского облисполкома, райисполкомов Выборгского, Канненсельского (позже Лахденпохского), Ряунянского (позже Советского) районов, в состав которых в разное время входил Терриоки/Зеленогорск.
  • Генеалогия: Метрические книги, ревизские сказки, списки лишенных избирательных прав (1918–1936 гг.) для территорий бывшей Выборгской губернии.

Архивное управление администрации Курортного района Санкт-Петербурга

Адрес: г. Санкт-Петербург, Курортный район, г. Сестрорецк, пр. Ленина, 55 (или актуальный адрес администрации района).

Здесь концентрируются документы с 1990-х годов по настоящее время: постановления главы администрации, распоряжения, дела муниципального образования «Город Зеленогорск», архивы местных предприятий и учреждений (ЖЭК, школы, поликлиники, администрация МО).

Центральный государственный архив научно-технической документации СПб (ЦГАНТД СПб)

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Полярная, 4 (или актуальный адрес).

Хранит проектную документацию, планы застройки, технические паспорта зданий, схемы инженерных сетей Зеленогорска (проектирование, строительство санаториев, дач, военной инфраструктуры).


Что искать и в каком архиве: Навигатор по темам

Тема поиска Основной архив Дополнительные источники
История дома / дачи / участка (до 1917 г.) ЦГИА СПб (Фонды земских управлений, дачных администраций) ЛОГАВ (Финские земельные книги, если сохранены)
История дома / квартиры (советский период до 1990-х) ЦГИА СПб (Фонды Курортного райисполкома, ЖЭКов) Архив Курортного района (для позднего периода)
Генеалогия / Метрические книги (рождение, брак, смерть) До 1918 г.: ЦГИА СПб (Духовная консистория, раббинат) / ЛОГАВ (Финские лютеранские приходы)
1918–1990-е: ЗАГС Курортного района (архив ЗАГСов хранится в территориальных органах ЗАГС или в архиве района)
FamilySearch / MyHeritage (оцифрованные метрические книги Финляндии/России)
Репрессии / Дела НКВД-КГБ ЦГИА СПб (Отдел секретных фондов) / ФСБ РФ по СПб и ЛО (запросы по реабилитированным) Сайт «Запомни всех» (memo.ru), «Открытый список»
План города / Схема участка / Проект дома ЦГАНТД СПб Архив Курортного района (Архитектурное управление)
Документы предприятий (санатории, заводы, военные части) ЦГИА СПб (Фонды предприятий) / РГАЭ (Российский гос. архив экономики, Москва) — для всесоюзных ведомств Архивы самих предприятий (если существуют)

Как оформить запрос: Пошаговая инструкция

  1. Определите временной период и тип документа. Это критически важно для выбора архива (см. таблицу выше).
  2. Изучите путеводители и описания онлайн.
    • Сайт Архивное управление Санкт-Петербурга — доступ к информационным системам «Архивы Петербурга», базам фондов ЦГИА СПб.
    • Сайт ЛОГАВ (Выборг) — путеводитель по фондам, базы данных «Лишенные избирательных прав», «Генеалогия».
    • Портал ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — федеральный поиск по фондам всей страны.
  3. Выберите способ обращения:
    • Электронный запрос (Госуслуги / сайт архива): Самый быстрый способ для получения архивной справки, копии или выписки (с 2015 г. работает электронный документооборот).
    • Личный визит в читальню: Требуется заказ дел заранее (обычно за 1–3 рабочих дня через АИС или по телефону). Необходим паспорт. Фотосъемка документов обычно разрешена бесплатно (без штатива/вспышки).
    • Почтовый запрос: На официальном бланке с нотариально заверенной подписью или подписью, заверенной на рабочем месте/управлении архива.
  4. Оплатите услуги. Поиск документов — платная услуга (кроме отдельных категорий граждан: ветераны, реабилитированные и т.д.). Тарифы устанавливаются архивами. Оплата производится после получения уведомления о готовности/стоимости.

Особенности работы с ЛОГАВ (Выборг) для темы Зеленогорск

Многие исследователи упускают Ленинградский областной государственный архив в Выборге, считая его неактуальным для Зеленогорска. Это ошибка.

Почему стоит обратиться в ЛОГАВ:

  • Период 1940–1941 и 1944–1963 гг.: В эти годы Терриоки (Зеленогорск) был в составе Выборгской/Ленинградской области. Документы районных исполкомов (Ряунянский/Советский район), сельских советов, колхозов, МТС этого периода находятся именно в Выборге.
  • Финский период (до 1940/1944): Часть документов Терриокской общины (Terijoki kunta), судебных протоколов, земельных переписных книг (якотехты) может храниться в ЛОГАВ или в Национальном архиве Финляндии (Arkisto), но копии/микропленки часто есть в российских региональных архивах.
  • Удобный удаленный доступ: ЛОГАВ активно оцифровывает фонды. Через ГИС УИАД или сайт архива можно заказать сканы метрических книг и ревизских сказок, не ездя в Выборг.

Контакты ГКУ ЛОГАВ:
Адрес: 188800, г. Выборг, ул. Штурма, 1
Телефон приемной: +7 (81378) —XX-XX (уточняйте на сайте loga.ru)
E-mail: logav@lenoblarchiv.ru (примерный формат, уточняйте на сайте)


Частые ошибки и советы

⚠ Ошибка 1: Искать «Архив Зеленогорска» по адресу в самом городе.

В Зеленогорске нет самостоятельного государственного архива с читальней для граждан. Есть только Архивный отдел администрации МО «Город Зеленогорск» (или Архив Курортного района), который занимается текущим делопроизводством и хранением документов последних 10–20 лет. Для исторических справок, только в ЦГИА СПб или ЛОГАВ.

✅ Совет: Используйте «Архивную справку» вместо копии дела.

Если вам нужно подтвердить факт проживания, регистрации, права на жилье для суда или нотариуса — заказывайте Архивную справку (Форма № 5 или свободной формы). Она готовится быстрее (10–30 дней), стоит дешевле и имеет полную юридическую силу. Полную копию дела (дело может быть объемным 100+ л.) заказывайте только для научной работы или глубокой генеалогии.

⚠ Ошибка 2: Игнорировать смену названий.

В запросах обязательно указывайте все исторические названия: Терриоки (фин. Terijoki) — до 1948 г., Зеленогорск — с 1948 г. Также указывайте административную принадлежность за год события: «Терриокский поселковый совет Ряунянского (Советского) района Ленинградской области», «Курортный район Ленсовета/Исполкома», «Курортный район Санкт-Петербурга».


Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

  • ГИС УИАД (gis.uiaid.ru) — Единый федеральный поиск по описям всех госархивов. Введите «Зеленогорск», «Терриоки», «Курортный район».
  • Сайт «Архивы Петербурга» (archives.gov.spb.ru) — База «Фонды», «Путеводители», заказ справок онлайн.
  • Сайт ЛОГАВ (loga.ru) — Разделы «Фонды», «Генеалогия», «Цифровой архив».
  • Проект «Родовид» / «Память народа» / «Подвиг народа», для поиска военных документов, наград, эвакуационных списков (Зеленогорск был крупным госпитальной базой и пунктом эвакуации).
  • 2ГИС / Яндекс.Карты — для уточнения современных адресов домов (соответствие старых номеров дач/улиц современным).

Работа с архивами Зеленогорска — это работа с распределенным архивным фондом. Успех зависит от правильной адресации запроса:

  1. До 1917 г. + Советский период города (как часть Ленсовета) → ЦГИА СПб (ул. Загородный пр.).
  2. Период вхождения в Ленинградскую область (1940–1963 гг.), финские документы, районные исполкомы → ЛОГАВ (г. Выборг).
  3. Период с 1990-х гг., текущая документация МО → Архив Курортного района / Архивный отдел Администрации МО «Город Зеленогорск».
  4. Техническая документация, планы → ЦГАНТД СПб.

Начинайте с онлайн-поиска в ГИС УИАД и на сайтах архивов, чтобы найти номера фондов, описей и дел. Это сэкономит недели ожидания и стоимость поиска. Удачи в ваших исторических и генеалогических исследованиях!


Статья подготовлена на основе открытых данных порталов архивных ведомств Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема, тарифы) рекомендуется проверять на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса. Дата актуализации: .