Поиск архивных документов о рождении, браке или смерти родственников — задача, с которой сталкиваються многие жители Беларуси и их потомки по всему миру. В Минской области эта функция выполняет специализированная структура в составе Государственного архива Минской области и Архива органов ЗАГС Главного управления юстиции Минского облисполкома. В этой статье мы подробно разберем, где находятся эти учреждения, какие документы они хранят, как правильно оформить запрос и какие нюансы необходимо учитывать, чтобы не потерять время.

История и правовой статус

История архивного дела в регионе имеет глубокие корни. Важно различать два ключевых этапа формирования фондов:

• 25 мая 1938 года — Постановлением СОВНАРКОМА БССР был создан архив для хранения метрических книг культовых учреждений Могилевской области и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. Это заложило основу архивной сети региона.
• Июнь 2001 года, Архив получил современное название «Учреждение «Государственный архив Минской области». В 1996 году фонды значительно пополнились за счет документов (более 600 000 дел) из бывшего архива Минского обкома КПБ, ранее хранившихся в Национальном архиве РБ.

Сегодня Государственный архив Минской области — это ведущее учреждение системы архивов региона, обеспечивающее хранение, учет, научную обработку и предоставление доступа к документам Национального архивного фонда.

Ключевое различие: Архив области vs Архив города Минска

Это самый важный момент, который необходимо понять перед подачей заявления.

Если ваш родственник родился, женился или умер в Минске — обращайтесь в сектор архива ЗАГС Мингорисполкома. Если событие произошло в Борисове, Жодино, Молоодечно, Солигорске, Слуцке, Смолевичах, Столбцах или любом другом районе области — ваш адрес в Минской области.

Адреса и контакты (актуальные на 2026 год)

В Минске существует два физических адреса, связанных с архивом Минской области. Не путайте их:

Архив органов ЗАГС Главного управления юстиции Миноблисполкома (Специализированный ЗАГС-архив)

Здесь непосредственно хранятся метрические книги и вторые экземпляры актовых записей по области. Сюда нужно идти за справками формы 1945–настоящее время по районам области.

• Адрес: г. Минск, ул. Либкнехта, 68
• Режим работы приемной (примерный): Пн–Пт: 08:00–13:00, 14:00–17:00 (Сб, Вс — выходные). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
• Телефон для предварительной записи и консультаций: 8 (017) … (Рекомендуеться уточнить на официальном сайте justice.minsk-region.by или по единому справочню 115), так как в открытых источниках часто встречается номер Могилевского архива (код 0212), который сюда не относится.

Государственный архив Минской области (Главное здание, чтальня, фонды организаций)

Здесь хранятся документы предприятий, учреждений, организаций города Минска и Минской области с 1917 года, а также дореволюционные метрические книги (переданные для хранения).

• Адрес: г. Минск, ул. Козлова, 26
• Функции: Научные запросы, генеалогические исследования, работа с фондами организаций, дореволюционными метриками, копирование документов в чтальне.

Что хранится в фондах: состав документов

Актовые записи ЗАГС (с 1945 года)

Основной массив — вторые экземпляры записей актов гражданского состояния:

1. Рождение (Книги рожденных)
2. Бракосочетание (Книги вступивших в брак)
3. Расторжение брака (Книги расторгнутых браков)
4. Смерть (Книги умерших)
5. Усыновление / Усыновление (с ограниченным доступом)
6. Изменение имени / фамилии
7. Установление отцовства

Важно: Фонд за 1944 год сохранен частично (из-за военных действий многие книги утеряны или сожжены). Документы до 1944 года (метрические книги церквей, синагог, мечетей) как правило переданы в Государственный архив Минской области (ул. Козлова, 26) или в Национальный исторический архив Беларуси (г. Минск, ул. Толстого, 7).

Документы организаций (в Госархиве на Козлова, 26)

• Документы партийных, советских, хозяйственных органов управления (1917–1991 гг.).
• Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений, культурных учреждений.
• Личные фонды известных деятелей региона.
• Фото-, кино-, фоно документы, картографические материалы.

Какие услуги предоставляет архив ЗАГС области

1. Выдача справок установленного образца (на белорусском/русском языках) на основании записей актов и метрических книг.
2. Выдача извещений об отсутствии записи акта (если запись не найдена или утеряна) — документ, необходимый для восстановления записи через суд.
3. Поисковая работа (архивные справки) — если вы не знаете точную дату или место регистрации акта, но знаете ФИО и примерный год. Выдается справка с результатами поиска (положительными или отрицательными).
4. Подтверждение факта регистрации акта для судов, нотариусов, консульств.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение (самый быстрый для получения справки)

1. Подготовьте документы: Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность). Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке ваши и родителей и т.д.). Если вы не родственник — нотариальная доверенность или решение суда/нотариуса.
2. Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записаться заранее по телефону или через ЕРИП / портал «Госуслуги» (если доступен для данного подразделения), чтобы не стоять в очереди.
3. Приход по адресу: ул. Либкнехта, 68 (для районов области).
4. Заполнение заявления по установленному образцу (бланк выдают на месте).
5. Оплата госпошлины: Оплачивается через ЕРИП, банковское приложение или в кассе (если есть). Квитанцию сохраняйте.
6. Получение справки: Сроки обычно от 1 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска). Можно заказать срочно (за доплату).

Способ 2: Почтовый запрос (если вы в другом городе/стране)

• Напишите официальное заявление с указанием: ФИО запрашиваемого лица, даты и места события (район/город области), цель запроса.
• Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), копии документов, подтверждающих родство.
• Приложите квитанцию об оплате госпошлины за поиск и выдачу справки (реквизиты уточняйте на сайте или по телефону).
• Обязательно вложите оплаченный конверт с вашим адресом для ответа (лучше — заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении).
• Отправьте по адресу: 220004, г. Минск, ул. Либкнехта, 68, Архив органов ЗАГС ГУ юстиции Миноблисполкома.

Способ 3: Через нотариуса или суд

Нотариус или суд могут направить официальный запрос в архив. Это актуально для наследственных дел, установления фактов правового значения. Ответ архива направляется непосредственно запросившему органу.

Способ 4: Онлайн (Портал «Единый реестр записей актов гражданского состояния»)

В Беларуси развивается система электронного взаимодействия. Часть справок (например, о рождении, браке, смерти, о нетрудоспособности) можно заказать через портал gov.by или приложение «ЕРИП» / «Мой Госзаказ», если запись уже оцифрована и внесена в Единый реестр (как правило, это записи с 1990-х годов, но оцифровка старых фондов идет постоянно). Для старых записей (до 1990-х) все равно часто требуется архивный поиск.

Генеалогические исследования: где копать глубже?

Если вы строите родовую дольше 1945 года, вам понадобятся фонды Государственного архива Минской области (ул. Козлова, 26) и Национального исторического архива Беларуси (ул. Толстого, 7).

Основные фонды для генеалога в Госархиве области (Козлова, 26):

• Метрические книги (до 1917–1920 гг.): приходские книги православных церквей, католических костелов, еврейских метрических книг, мечетей. Это главный источник дореволюционной истории семьи.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — переписи податного населения.
• Семейные списки (для дворян, духовенства, купцов).
• Документы земских учреждений, уездных администраций, волостных правлений (концы XIX – 1917 г.).
• Документы предприятий и организаций (личные дела рабочих, служащих, списки кадров) — если известно место работы предка.

Режим работы чтальни Госархива (Козлова, 26): Обычно Пн–Пт, без выходного дня в середине недели. Требуется читательский билет (оформляется на месте по паспорту). Фотосъемка документов на камеру/телефон, обычно бесплатно (без штатива/вспышки), сканирование — платно.

Частые ошибки и советы

1. Ошибка адресата: Идете на Либкнехта, 68 за справкой по рождению в Минске в 1960 году. Результат: Отказ, т.к. книги по Минску там нет. Решение: Ищите адрес сектора архива ЗАГС Мингорисполкома.
2. Неполные данные: «Ищу Иванова Ивана, родился где-то в области в 1950-х». Решение: Архив не делает поиск «по области» без указания конкретного ЗАГСа (района/города) или хотя бы узкой временной рамки. Сначала уточните место у родственников или по документам (паспорт, военный билет, трудовая книжка).
3. Игнорирование сроков доступа: Записи актов гражданского состояния становятся общедоступными (для сторонних лиц) через 100 лет со дня составления (ст. 18 Закона РБ «Об актах гражданского состояния»). До истечения 100 лет справки выдаются только самому лицу, супругу, родителям, детям (документально подтвержденным), нотариусу/суду. Если прошло 100 лет — может получить любой желающий.
4. Потерянные книги 1941–1944 гг.: Если книга сожжена/утеряна, архив выдает Извещение об отсутствии записи акта. С этим документом нужно идти в суд по месту жительства (или месту регистрации акта) для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке.
5. Оплата: Уточняйте актуальные тарифы (базовые величины) на день подачи. Оплата за «поиск» и за «выдачу справки», это разные платежи.

Контакты для уточнения информации (официальные источники)

Так как номера телефонов и графики приема могут меняться, используйте официальные ресурсы:

• Сайт Главного управления юстиции Минского облисполкома: justice.minsk-region.gov.by (раздел «Архив органов ЗАГС» / «Контакты» / «Прием граждан»).
• Сайт Государственного архива Минской области: archiv.minsk-region.gov.by (режим чтальни, фонды, оплата услуг).
• Единый справочно-информационный центр (ЕРИК): тел. 115 (звонок по Беларуси бесплатный), помогут найти актуальный телефон конкретного окна приема на Либкнехта, 68.
• Портал государственных услуг: gov.by — раздел «Заказ справок из архивов ЗАГС».

Архив органов ЗАГС Минской области (ул. Либкнехта, 68) — это ваш главный пункт назначения для получения юридически значимых справок о событиях гражданского состояния (рождение, брак, смерть), зарегистрированных в районах и городах области с 1945 года. Для дореволюционной истории, метрических книг до 1917 года и документов предприятий — путь лежит в Государственный архив Минской области (ул. Козлова, 26).

Главное правило успеха: заранее уточните точный ЗАГС (район/город), соберите документы, подтверждающие родство, и запишитесь на прием по телефону. Это сэкономит вам часы ожидания и лишние поездки. Храните историю своей семьи — архивы Минской области готовы помочь в этом.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов органов юстиции и архивов Республики Беларусь; Актуальность адресов, телефонов, тарифов и сроков предоставления услуг рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.