Вопрос о том, где и как найти архивные документы, подтверждающие присвоение юбилейной медали, часто возникает у потомков ветеранов, историков и генеалогов. В статье мы собрали всю актуальную информацию о типах юбилейных медалей, где хранятся их наградные акты, какие онлайн‑ресурсы позволяют проводить поиск, а также пошаговую инструкцию по работе с архивами.

Что такое юбилейная медаль?

Юбилейная медаль – это награда, выпускаемая в честь знаменательного события (годовщины победы, крупного государственного юбилея) и вручаемая широкому кругу лиц, часто всем живущим ветеранам того периода. Примером такой награды является Орден Отечественной войны 1985‑1986 годов, который вручали каждому живущему ветерану Великой Отечественной войны в честь 40‑й годовщины Победы.

• Цель: отметить коллективный вклад и укрепить патриотический дух.
• Кому вручается: ветеранам, участникам боевых действий, а иногда и гражданским лицам, принимавшим участие в обороне страны.
• Документальное оформление: приказ о награждении, личное дело, копия наградного листа, иногда – номер партийного билета.

Исторический контекст юбилейных наград

С начала 1970‑х годов в СССР и позже в России начали выпускать специальные медали, приуроченные к крупным датам:

1. «50 лет Победы в Великой Отечественной войне» (1995) – медаль «50 лет Победы».
2. «40‑я годовщина Победы» – Орден Отечественной войны 1985‑1986 годов, вручавшийся всем живым ветеранам.
3. «70‑я годовщина Победы» (2015) – медаль «70 лет Победы».
4. «75‑я годовщина Победы» (2020) – медаль «75 лет Победы».

Эти награды часто не подшивались в личные досье и могли находиться в общей выдаче, поэтому поиск их подтверждающих документов требует обращения к различным архивным источникам.

Где хранятся архивные документы о награждениях?

Основные хранилища информации о юбилейных медалях:

• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – хранит партийные билеты, приказы о награждении, а также сопутствующие материалы.
• Центральный архив Министерства обороны РФ – в последние годы Министерство оцифровало миллионы наградных актов (проект «Подвиг народа», «Память народа»).
• Региональные государственные архивы (например, Архив Челябинской области) – часто имеют копии приказов, выданных в их субъектах.
• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) – позволяет просматривать сканы документов онлайн.

Основные электронные базы данных

Для самостоятельного поиска в интернете доступны несколько специализированных ресурсов:

Как искать по разным параметрам

В зависимости от того, какие данные о предке у вас есть, можно использовать разные критерии поиска:

• По фамилии, имени, отчеству – самый простой способ; вводите полные или частичные ФИО.
• По дате рождения – помогает сузить результаты, если фамилия распространённая.
• По номеру партийного билета – часто указывается в наградных документах; запрос в РГАСПИ может раскрыть скрытые записи.
• По званию, воинскому званию, должности – в некоторых базах (например, «Подвиг народа») можно указать звание.
• По названию награды – в региональных архивах часто есть возможность искать именно «Орден Отечественной войны 1985‑1986».

Пошаговый алгоритм поиска архивных документов

1. Соберите исходные данные. ФИО, год рождения, воинское звание, номер партийного билета (если известен), место службы.
2. Проверьте открытые онлайн‑базы.
   • Зайдите на podvignaroda.ru и введите ФИО в форму поиска.
   • Если ничего не найдено – попробуйте zvezdapobedy.ru (поиск по «Орден Отечественной войны»).
   • Для более детального поиска используйте rusgenealogy.com – там можно добавить звание и номер партии.
3. Если онлайн‑поиск не дал результата, сформулируйте запрос в архив.
   • Определите, какой архив может хранить нужный документ (РГАСПИ – партийные билеты, ЦА МО – приказы, региональный архив – местные выдачи).
   • Подготовьте запрос‑письмо в свободной форме, указав:
     • ФИО полностью, включая возможные варианты написания.
     • Год рождения и дату смерти (если известна).
     • Воинское звание, подразделение, годы службы.
     • Номер партийного билета (если есть).
     • Конкретную награду – «Орден Отечественной войны 1985‑1986 годов».
   • Отправьте запрос по электронной почте (например, в РГАСПИ – info@rgaspi.ru) или через форму на сайте архива.
4. Ожидайте ответа. Архивы обычно отвечают в течение 2‑4 недель. При необходимости уточняйте детали.
5. Получите копию документа. В большинстве случаев архив предлагает скан в формате PDF (платно) или выдачу оригинала в копии.

Как оформить запрос в архив (пример письма)

Тема: Запрос о предоставлении копии наградного приказа
Кому: Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)

Уважаемые сотрудники архива!

Обращаюсь к вам с просьбой предоставить копию наградного приказа, подтверждающего присвоение
Орденa Отечественной войны 1985‑1986 годов моему деду Ивану Петровичу Сидорову (1919 г. р., участник
Великой Отечественной войны, звание – старший сержант, номер партийного билета – 1234567).

Сведения о награде указаны в личном деле № 45/78, хранящемся в Центральном архиве Министерства обороны РФ.
Прошу выслать скан копии документа в электронном виде или, при необходимости, оформить выдачу оригинала.

Контактные данные:
Телефон: +7 -99 123‑45‑67
Э‑mail: example@mail.ru

С уважением,
Иван Сидоров

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить документ бесплатно? В большинстве архивов копии выдаются за плату (стоимость зависит от объёма и формата). Некоторые онлайн‑ресурсы предоставляют сканы бесплатно, но только после регистрации.
• Что делать, если в досье нет упоминания о медали? Юбилейные награды часто не подшивались в личные дела. В таком случае ищите в общих выдачах (приказы, списки всех награждённых) – они находятся в отделах «Крупные коллективные награждения».
• Как проверить, что медаль действительно была вручена? Сравните данные из приказа с данными в базе «Подвиг народа» и «Звезда Победы». Совпадение ФИО, звания и даты подтверждает факт награждения.
• Можно ли восстановить утерянную медаль? Да. На порталах вроде rusgenealogy.com есть услуги по изготовлению сувенирных муляжей на основании официального приказа.

Полезные ссылки

• Подвиг народа / Память народа – крупнейшая база наградных документов.
• Звезда Победы – поиск по именам ветеранов.
• RusGenealogy.com – база наград ВОВ и услуги по восстановлению медалей.
• Архив Министерства Обороны РФ (генеалогический раздел).
• ГИС УИАД – удалённый доступ к государственным архивным фондам.
• info@rgaspi.ru – электронный адрес Российского государственного архива социально‑политической истории.

Поиск архивных документов о юбилейных медалях – процесс, требующий терпения, но современные цифровые ресурсы значительно упрощают его. Сочетание онлайн‑поиска в базах «Подвиг народа», «Звезда Победы» и обращения в специализированные архивы (РГАСПИ, ЦА МО, региональные архивы) позволяет получить официальное подтверждение награждения, восстановить семейную историю и сохранить память о подвиге предков.

Помните: каждый найденный документ – это не только юридическое подтверждение, но и ценный кусочек истории, который стоит передать будущим поколениям.

Дата публикации: