Поиск архивных документов, связанных с историей медицины, личными делами врачей, стажами работы или медицинской документацией закрытых учреждений, требует обращения в конкретные структурные подразделения. В Санкт-Петербурге функции хранения и выдачи таких документов распределены между несколькими организациями. Важно различать действующий единый архив Комитета по здравоохранению (для справок о стаже, зарплате, личных делах) и исторические фонды в Центральном государственном архиве.

Объединенный архив Комитета по здравоохранению СПб (ГБУЗ «МИАЦ»)

Это основной адрес для получения справок о трудовом стаже, заработной плате, копий личных дел и медицинских карт закрытых учреждений. Архив входит в структуру Городского бюджетного учреждения здравоохранения «Медико-информационно-аналитический центр» (ГБУЗ «МИАЦ»).

Адрес приема посетителей:

196006, Санкт-Петербург, ул. Шкапина, д. 28, 1 этаж, зал приема посетителей (окно № 6).

Контактные телефоны:

• Справка / Приемная: +7 (812) -28-01-06
• Дополнительный контакт (14-я линия В.О.): +7 (812) -76-22-15

Режим работы (уточняйте по телефону перед визитом):

• Обычно прием осуществляется в будни (понедельник–пятница).
• Суббота и воскресенье — выходные.
• Могут устанавливаться перерывы на санитарный день или обед.

Какие документы выдает этот архив:

1. Справки о стаже работы в учреждениях здравоохранения Санкт-Петербурга (Ленинграда).
2. Справки о заработной плате за периоды до 2000–2003 гг. (для Пенсионного фонда / СФР).
3. Копии личных дел медицинских и фармацевтических работников.
4. Дубликаты медицинских документов (истории болезни, листы нетрудоспособности) из ликвидированных или реорганизованных медучреждений.
5. Подтверждение факта работы для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.

Порядок обращения:

Рекомендуется предварительно позвонить по телефону (812) -28-01-06 для уточнения списка необходимых документов (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документы о смене фамилии, доверенность при представителе) и времени приема. Во многих случаях удобнее оформить запрос через Госуслуги (портал «Госуслуги» → раздел «Работа и пенсия» → «Получение сведений о стаже и заработной плате») или через МФЦ.

Архив Комитета по здравоохранению (Исторические фонды / 14-я линия В.О.)

В справочниках часто фигурирует адрес 14-я линия В.О., д. 31–33. Данное помещение исторически использовалось для хранения дел Комитета по здравоохранению (в т.ч. управы, департамента). На данный момент значительная часть документов по личному составу и зарплатам переведена в Объединенный архив на ул. Шкапина (см. выше).

Адрес:

199034, Санкт-Петербург, 14-я линия В.О., д. 31–33.

Координаты: 59.939568, 30.270619 (Василеостровский район, ближе к станции метро «Василеостровская» или «Приморская»).

Когда обращаться сюда:

• Поиск указов, приказов, распоряжений Комитета/Управы за прошлые годы (административная документация).
• Научно-исторические исследования истории здравоохранения города.
• Запросы, которые перенаправляют из Объединенного архива (МИАЦ), если дела не найдены в электронных базах.

Важно: Перед визитом на 14-ю линию обязательно свяжитесь с Объединенным архивом (ул. Шкапина) для уточнения, где именно хранится нужный вам фонд.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Если вы ищете документы дореволюционного периода, советского времени (1920–1990-е гг.), которые не находятся в ведомственном архиве Комитета, или фонды ликвидированных больниц, переданных в государственное хранение, нужно обращаться сюда.

193168, Санкт-Петербург, Невский район, ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А.

Проезд:

• Метро «Улица Дыбенко».
• Трамвай № 23, автобусы до остановки «Улица Антонова-Овсеенко».

Что хранится в ЦГА СПб:

• Фонды губернского/городского управления здравоохранения (1918–1990-е).
• Документы больниц, поликлиник, санаторий, переданные в госхранение.
• Личные дела врачей (ф. 1000 и смежные), если они не в ведомственном архиве.
• Справочно-информационные фонды по истории медицины Петербурга/Ленинграда.

Режим работы читального зала (уточняйте на сайте cga.spb.ru):

• Понедельник–Пятница: 10:00–18:00 (часто с продлением до 20:00 в определенные дни).
• Суббота, Воскресенье — выходной.
• Последний четверг месяца, санитарный день.

Для работы в читальном зале требуется оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4 или электронное фото). Заказ дел осуществляется через электронный каталог или картотеки зала.

Комитет по здравоохранению Санкт-Петербурга (Главное управление)

Если вам нужно официальное обращение, направление запроса в архив через надзорный орган, или справка о лицензии/аттестации действующего учреждения, адресуйтесь в сам Комитет;

Юридический адрес и приемная:

191023 (или 191011), Санкт-Петербург, Центральный район, Малая Садовая ул., д. 1.

Телефоны:

• Справка: +7 (812) -95-89-79
• Факс: +7 (812) -14-18-14
• Дежурный врач-инспектор: +7 (812) -71-09-06

Официальный сайт: kzdrav.spb.gov.ru (раздел «Обращения граждан», «Архивные справки»);

Центральный государственный архив литературы и искусства СПб (ЦГАЛИ СПб)

Иногда упоминается в контексте медицинских архивов, так как хранит фонды известных врачей-ученых, академиков, архивы медицинских обществ и учебных заведений (ВМА, ПАМИ и др.).

191119, Санкт-Петербург, Днепропетровская ул., 9 а.

Профиль: Личностные фонды врачей, ученых-медиков, фото/кино/фоно документы по истории медицины.

Сводная таблица: куда идти?

Практические советы перед визитом

Подготовьте пакет документов

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• СНИЛС (оригинал или нотариальная копия).
• Трудовая книжка (оригинал) — для подтверждения стажа.
• Документы о смене фамилии/имени (свидетельство о браке, разводе, ЗАГС) — критически важно, если ФИО менялось.
• Доверенность, нотариально заверенная (если оформляет представитель).

Электронный запрос (Госуслуги / МФЦ)

С 2023–2024 гг. большинство справок о стаже и зарплате (для СФР) можно заказать дистанционно:

• Портал Госуслуг → «Пенсионное обеспечение» → «Получение сведений о стаже и (или) заработной плате».
• МФЦ «Мои Документы» (любой в городе).

Это экономит время и исключает личный визит на ул. Шкапина. Срок готовности обычно до 10–30 дней.

Уточняйте актуальность телефонов и режима

Информация актуальна на . Режим работы архивов может меняться (карантинные меры, санитарные дни, переход на электронную запись). Обязательно звоните заранее: +7 (812) -28-01-06 (Объединенный архив МИАЦ).

Поиск медицинских карт

Если больница действует, карта хранится в ней (архив учреждения) в течение 25 лет (истории болезни) или 50 лет (оперативные протоколы, родовые истории). Обращайтесь в регистратуру/статистику именно этой больницы.

Если больница ликвидирована/реорганизована — дела передаются в Объединенный архив МИАЦ (ул. Шкапина, 28) или в ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко).

Для решения 90% бытовых вопросов (пенсия, стаж, зарплата, медкарта закрытой больницы) ваш главный адрес — Объединенный архив Комитета по здравоохранению при ГБУЗ «МИАЦ» по адресу: ул. Шкапина, д. 28, 1 этаж, окно № 6. Для исторических, научных или сложных генеалогических запросов — ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко) или ведомственный архив на 14-й линии В.О.. Используйте сервис «Госуслуги» для удаленного заказа справок, это самый быстрый и удобный способ.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Санкт-Петербурга, ГБУЗ «МИАЦ» и ЦГА СПб по состоянию на ноябрь 2026 года.