Вопрос поиска архивных документов Родильного дома № 3 (Роддома № 3) в Донецке актуален для многих жителей города и региона, которым необходимы свидетельства о рождении, архивные справки или медицинские выписки за прошедшие годы. Важно сразу разграничить два понятия: медицинский архив самого роддома (хранение историй болезни по истечении сроков) и Государственный архив ДНР, где концентрируются фонды ЗАГСа и исторические документы.
Родильный дом № 3 (Роддом № 3): текущий статус и контакты
На данный момент Родильный дом № 3 является одним из крупнейших родовых учреждений Донецка и служит основной клинической базой кафедры акушерства и гинекологии № 1 ДонНМУ (Донецкого национального медицинского университета).
Адрес и связь:
- Адрес: г. Донецк, проспект Полеглих Комунаров, 79.
- Статус: Крупное специализированное учреждение здравоохранения.
- Рейтинг/Отзывы: На картах (Яндекс, jSprav) учреждение имеет высокий рейтинг (около 4.5), пациенты отмечают профессионализм персонала.
Важно: В самом роддоме хранится текущая медицинская документация (истории родов, истории новорожденных) в течение сроков, установленных законодательством (обычно 25 лет для историй болезни). По истечении этих сроков документы подлежат передаче в государственное архивное хранение.
Куда попали исторические фонды? Государственный архив Донецкой Народной Республики
Согласно имеющейся информации, в 2014 году произошла формальная перерегистрация архивных фондов. Архив без документов был перемещен в Северодонецк, однако сам фонд документов остался в Донецке и стал основой вновь созданного Государственного архива Донецкой Народной Республики.
Что хранится в Государственном архиве ДНР:
- Фонды органов ЗАГС (акты гражданского состояния: рождение, брак, смерть), в т.ч. от Родильного дома № 3.
- Документы дореволюционного периода (самые древние — XVIII век).
- 12 дореволюционных документов, отнесенных к категории уникальных.
- Документация советского периода и современного времени.
Именно в Государственном архиве ДНР следует искать архивные справки о рождении (если оригинал свидетельства утерян и срок хранения в ЗАГСе истек — обычно 75–100 лет) и исторические данные о работе роддома.
Режим работы Государственного архива ДНР (для посещения читального зала)
Если вам необходимо лично работать с фондами или подать запрос на месте, учитывайте график:
| День недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник — Среда | 08:00 – 17:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 |
| Перерыв: ежедневно с 12:00 до 12:48 | |
| Суббота, Воскресенье: Выходные | |
| Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает) | |
Критически важно: Посещение читального зала осуществляется только по предварительной записи. Перед визитом обязательно свяжитесь с администрацией архива для бронирования места и уточнения наличия нужного фонда.
Алгоритм получения документов (Справка о рождении / Архивная выписка)
- Обращение в ЗАГС (первый шаг). Если с момента рождения прошло менее 75–100 лет (зависит от регионального законодательства), документы все еще находятся в территориальном управлении ЗАГС. Начните с обращения в МФЦ или ЗАГС по месту рождения (Донецк, Ленинский/Киевский/Куйбышевский районы, уточняйте привязку роддома к району на год рождения).
- Обращение в Государственный архив ДНР (второй шаг). Если в ЗАГСе отказали из-за истечения сроков хранения или утраты записей, пишите запрос в Государственный архив ДНР.
- Запрос можно направить почтой или через официальный сайт/электронную почту архива (реквизиты лучше уточнить на актуальном ресурсе госархива).
- В запросе укажите: ФИО рожденного, дату рождения, ФИО родителей, название учреждения, «Родильный дом № 3, г. Донецк».
- Медицинские выписки (История родов / История новорожденного). Если вам нужна именно медицинская документация (для инвалидности, суда, ВЭК), а не акт гражданского состояния:
- Если прошло менее 25 лет — обращайтесь в архив Родильного дома № 3 по адресу: пр. Полеглих Комунаров, 79 (телефон справочно уточняйте на картах или сайте Минздрава ДНР).
- Если прошло более 25 лет, медицинские карты подлежат утилизации или переходу в специализированные медицинские архивы (если таковые предусмотрены законодательством ДНР), чаще всего они не хранятся в госархиве навсегда.
Полезные советы и нюансы
- Точное название в запросе; В разные годы учреждение могло называться: «Родильный дом № 3», «Роддом № 3», «Городской родильный дом № 3», «Клинический родильный дом № 3 ДонНМУ». Указывайте все известные варианты.
- Районная привязка. Донецк крупный город. В ЗАГСе архивы часто структурированы по районам. Уточните, к какому районному ЗАГСу был прикреплен роддом в год вашего рождения (исторически пр. Полеглих Комунаров проходит через Киевский и Куйбышевский районы).
- Платность и сроки. Выдача архивных справок в Госархиве ДНР, как правило, платная (госпошлина) и занимает от нескольких дней до месяца в зависимости от сложности поиска.
- Цифровые базы. Проверьте возможность получения услуги через портал госуслуг ДНР (если функционирует) или сайт Минздрава/ЗАГС, это сэкономит поездку.
Контакты для справок (ориентировочные)
Родильный дом № 3 (Медицинский архив / Администрация):
г. Донецк, проспект Полеглих Комунаров, 79.
Телефоны лучше уточнить на Яндекс.Картах или 2ГИС по запросу «Роддом 3 Донецк» (номера меняются).
Государственный архив Донецкой Народной Республики (Читальный зал, фонды ЗАГС):
Адрес и контакты дирекции/читального зала необходимо уточнить на официальном сайте Госархива ДНР или в справочниках госорганов Республики.
График читального зала: Пн–Ср 08:00–17:00, Пт 08:00–16:00 (перерыв 12:00–12:48). Запись обязательна.
Резюме
«Архив роддома 3» как отдельное физическое хранилище навсегда не существует. Акты рождения (ЗАГС) — ищите в Государственном архиве ДНР (после истечения сроков в ЗАГСе). Медицинские истории болезней — запрашивайте в самом роддоме (пр. Полеглих Комунаров, 79), если с рождения прошло менее 25 лет. Заранее запишитесь в читальный зал госархива и готовьте полный пакет данных (ФИО, дата, родители) для успешного поиска.