Поиск архивных документов в Дмитрове требует понимания того, что существует несколько организаций с похожими названиями, а также важно не путать Дмитров Московской области с городом Дмитровск Орловской области. В этой статье собраны актуальные адреса, телефоны и рекомендации для работы с архивами Дмитровского городского округа Московской области.

Основной архивный орган: Архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа

Это главное муниципальное учреждение, отвечающее за учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления, а также за взаимодействие с государственными архивами региона.

Что хранится в Архивном отделе Администрации?

Фонды архивного отдела формируються за счет документов:

• Органов местного самоуправления Дмитровского городского округа (Администрация, Совет депутатов).
• Муниципальных учреждений и организаций (по согласованию).
• Личных фондов жителей района (по решению владельцев).

Основные задачи для посетителей:

1. Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, награждениях, проживании и т.д.).
2. Предоставление копий документов для пенсионного оформления, судов, нотариусов.
3. Научно-справочная работа по истории района (по запросу).

Государственные архивы Московской области (ЦГА МО)

Документы дореволюционного периода, советского времени (до 1990-х), фонды ликвидированных предприятий, колхозов, съездов советов хранятся не в местном архивном отделе, а в Государственном архиве Московской области (ГАМО) и его филиалах.

Главное хранилище (ЦГА МО)

• Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (основной корпус).
• Хранилище в Новых Москве: г. Москва, Внутригородская территория г.п. Вороновское, ш. Варшавское, 64-й км, д. 1А, стр. 2.
• Портал: Официальный сайт Архивов Подмосковья, здесь доступен расширенный поиск по фондам, описям и делам (ИС «Архивы Московской области»).

Совет: Если вы ищете метрические книги, ревизские сказки, дела земских управлений Дмитровского уезда — вам нужно обращаться именно в ЦГА МО (Москва, Профсоюзная, 80) или пользоваться их онлайн-каталогами.

ЗАГС Дмитровского городского округа (Актовые записи)

Для получения справок о рождении, браке, смерти (за 1917–2024 гг.) нужно обращаться в ЗАГС, а не в архив.

• Адрес: г. Дмитров, ул. Кропива, д. 5 (или уточните на сайте mosreg.ru / Госуслуги).
• Запись на прием — через портал Госуслуги или по телефону.

Важное предупреждение: Дмитров (Московская обл.) vs Дмитровск (Орловская обл.)

В результатах поиска часто встречается адрес: 303240, Орловская область, г. Дмитровск, ул. Советская. Это Администрация Дмитровского района Орловской области.

Порядок обращения в Архивный отдел Дмитрова (пошагово)

1. Определите цель: Справка для ПФР/СФР, история рода, судебное дело, подтверждение факта проживания.
2. Соберите документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если через представителя).
3. Свяжитесь заранее: Позвоните по телефону администрации (+7 (496) -22-XX-XX — уточните на сайте admin-dmitrov.ru, раздел «Структура» -> «Архивный отдел»).
4. Напишите заявление: По форме (обычно выдают на месте или можно скачать с сайта администации в разделе «Архивное дело» / «Муниципальные услуги»).
5. Оплатите госпошлину: За выдачу архивных справок и копий документов взимается плата (реквизиты уточняйте у специалиста).
6. Получите результат: Сроки исполнения обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Не езжайте впустую — проверьте каталоги онлайн:

• Информационная система «Архивы Московской области»: archives.mosreg.ru — поиск по фондам ЦГА МО (Дмитровский уезд, округ, район).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — единый реестр архивов и путеводители.
• FamilySearch / Ancestry / МойРодной: оцифрованные метрические книги Дмитровского уезда Московской губернии.
• Сайт Администрации Дмитровского ГО: admin-dmitrov.ru — раздел «Муниципальные услуги» -> «Архивное дело», актуальные телефоны и приказы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится личное дело моего деда, работавшего на Дмитровском заводе в 1970-х?

Личные дела предприятий обычно передаются в ЦГА МО (Москва, Профсоюзная, 80) после ликвидации или реорганизации предприятия. Обратитесь туда с запросом, указав полное название организации и годы работы.

Можно ли заказать справку удаленно?

Да, через портал Госуслуги (услуга «Выдача архивных справок») или почтовым запросом на адрес Архивного отдела (ул. Московская, 29) с приложением копии паспорта и квитанции об оплате.

Каковы сроки хранения документов в архиве?

Документы органов власти — вечное хранение. Документы организаций — от 10 до 75 лет (в зависимости от вида), после чего оцениваются и уничтожаются или переводятся в госархив.

Краткая шпаргалка: Куда идти?

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Архивы Московской области», Яндекс.Карт, 2ГИС и официального сайта Администрации Дмитровского городского округа. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять перед визитом по указанным официальным ресурсам. Дата актуализации: ноябрь 2026 г.