Поиск архивных документов в Междуреченске часто вызывает затруднения из-за специфической административной структуры Кузбасса. Главная особенность, которую необходимо помнить перед началом поиска: Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС), официально именуемый «Архивом в г. Междуреченске», физически расположен в соседнем городе — Мысках. В самом Междуреченске функционирует муниципальный архив, хранящий документы местного самоуправления.

В этой статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений, их адреса, контакты, состав фондов и порядок обращения за справками (в т.ч. для пенсии, подтверждения стажа и генеалогии).

Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС КО)

Это главное архивное учреждение региона по документам личного состава (трудовые книжки, личные дела, служебные списки, карточки учета стажа). Несмотря на название «в г. Междуреченске», читальный зал и хранилища находятся в г. Мыски.

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год)

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области» (ГАКО «ГАДЛС КО»).
• Почтовый адрес: 652875, Кемеровская область, г. Мыски, ул. Карьерная, д. 2 (а/я 196, г. Междуреченск — старый почтовый индекс 652840/652875).
• Телефон справки / приемной: 8 (38474) —06-05
• Электронная почта: gos2013_arhiv@mail.ru
• Директор (по данным открытых источников): Коньшина Галина Ивановна (ранее указывалась Баранова Ирина Валерьевна — возможна смена руководства).

Что хранится в фондах ГАДЛС КО?

Архив формируется за счет документов ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций Кемеровской области (в т.ч. шахт, заводов, строительных трастов, сельхозпредприятий), которые не перешли к правопреемникам.

1. Трудовые книжки и их дубликаты (основной массив запросов).
2. Личные дела работников (анкеты, автобиографии, характеристики).
3. Карточки учета трудового стажа и заработка (формы № Л-1, Л-2, Т-54а и др.) — критически важны для Пенсионного фонда (СФР) при назначении пенсий.
4. Служебные списки и приказы о приеме/увольнении.
5. Документы по социальному страхованию (выплатные ведомости, реестры получателей пособий).

Порядок получения справок из ГАДЛС КО

Вариант 1: Личный визит в читальный зал (г. Мыски)

• Адрес читального зала: г. Мыски, ул. Карьерная, д. 2.
• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (обед 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно звоните заранее по тел. 2-06-05 для подтверждения часов работы и записи на консультацию.
• Необходимые документы: Паспорт РФ. Если запрашиваете чужые документы — нотариальная доверенство + копия паспорта доверяющего лица.
• Сроки: Справка выдается часто в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней при сложном поиске.

Вариант 2: Почтовый запрос (из другого города/региона)

Напишите официальное заявление на имя директора архива. В заявлении укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Название предприятия (шахты, завода, организации), годы работы.
• Номер и серию трудовой книжки (если известны).
• Цель запроса (для ПФР/СФР, суда, нотариуса, личные цели).
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и телефон для связи.

Купить конверт с обратным адресом и наклеить марки (или вложить почтовый перевод на оплату услуг/пересылки — уточняйте по телефону). Отправлять на адрес: 652875, Кемеровская обл., г. Мыски, ул. Карьерная, д. 2.

Вариант 3: Электронный запрос (E-mail)

На адрес gos2013_arhiv@mail.ru. Сканируйте заявление (с подписью), копию паспорта (развороты с фото и пропиской), доверенность (если нужно). В теме письма укажите: «Запрос справки — ФИО». Ответ придет на почту или посылкой.

Вариант 4: Через Госуслуги / МФЦ / СФР

Для назначения пенсии СФР (бывший ПФР) направляет межведомственный запрос в архив автоматически. Если архив не нашел документы — СФР присылает уведомление о необходимости предоставить документы самостоятельно. В этом случае обращайтесь в архив лично или по почте по описанной выше схеме.

Муниципальный архив администрации городского округа «Междуреченск»

Отдельное структурное подразделение, хранящее документы органов местного самоуправления (городской исполком, администрация, советы депутатов, районные и городские комитеты).

Контакты Муниципального архива Междуреченска

Примечание: В предоставленном списке архивов Кузбасса (источник №3) данные по Мыскам обрываются, отдельной строки для Междуреченска в том фрагменте нет, однако архив города функционирует штатно.

• Адрес: 652870, Кемеровская область, г. Междуреченск, пр. Строителей, д. 14 (Здание администрации города, отдельное крыло/подвал — уточняйте по телефону).
• Телефон архива / отдела архивного дела: 8 (38475) —XX-XX (точный номер лучше уточнить на сайте адм-ра mzd.ru в разделе «Структура -> Архивное дело» или по телефону справочной администрации 8 (38475) —11-11).

Фонды муниципального архива

• Документы Городского Совета народных депутатов / Совета депутатов (протоколы, решения).
• Документы Исполнительного комитета / Администрации города (постановления, распоряжения, дела по хозяйству, жилищному вопросу, землепользованию).
• Документы городских комитетов и отделов (архитектуры, образования, культуры, ЖКХ и т.д.).
• Справочно-поисковые аппараты по toponymике (история улиц, переименования).

Зачем обращаться в Муниципальный архив?

1. Подтверждение факта проживания/прописки в определенные годы (для судов, нотариусов, восстановления прав на жилье).
2. История дома/участка: разрешения на строительство, планы застройки, акты приема домов в эксплуатацию (1950–1990-е гг.).
3. Генеалогия/История семьи: списки избирателей, переписи населения (если сохранены в фондах), дела о присвоении квартир.
4. Наименования улиц: справки о прежних названиях улиц для нотариальных действий с недвижимостью.

Архивный отдел Мысковского городского округа

Так как ГАДЛС физически находится в Мысках, часто возникает путаница. В Мысках есть свой Архивный отдел администрации Мысковского ГО (муниципальный архив Мысок).

• Адрес (по источнику №3): 652845, г. Мыски, пгт. Бачатский, ул. 50 лет Октября, 23 (или ул. Войкова по старым данным).
• Телефон: 8 (384-52) —09-47.

Этот архив хранит документы администрации Мысок и ликвидированных мысских предприятий, НЕ переданных в ГАДЛС.

Генеалогические поиски и ресурсы FamilySpace

В открытых источниках (источник №2) упоминается ресурс FamilySpace.ru, где ведется база по ГАДЛС КО. Там можно найти:

• Консультации профессиональных генеалогов (платные).
• Обмен опытом поиска родственников в Кузбассе.
• Темы по конкретным фамилиям (например, поиск Бойко Василия Васильевича 1927 г.р., шахтера Междуреченска).

Совет: Если ищете предков-шахтеров или строителей Междуреченска 1940–1980-х гг., начните с запроса в ГАДЛС (г. Мыски), так как большинство шахт (например, «Междуреченская», «Октябрьская», «Шактерская» и др.) ликвидированы или реорганизованы, и их кадровые архивы переданы именно в ГАДЛС.

Чек-лист: Куда обращаться в типичных ситуациях

Практические советы для удаленного взаимодействия

1. Готовьте запрос максимально подробно. Архивисты не ищут «по фамилии» по всей базе (миллионы дел). Нужен конкретный фонд/опис/дело или хотя бы точное название организации и годы работы.
2. Используйте «Поиск по фамилии» на сайтах-партнерах (как FamilySpace), но понимайте: это только указатель, сам документ нужно заказывать в архиве.
3. Оплата услуг. Выдача справок для пенсий/льгот, бесплатно (законом). Генеалогические справки, сложные поиски, копирование — платные (по тарифам архива, оплата через кассу/перевод). Уточняйте реквизиты при ответе.
4. Сроки ответа по почте. Законодательно — до 30 дней. Реально — 2–4 недели. Планируйте заранее, особенно если справка нужна в суд или нотариусу.
5. Цифровые копии. Спросите при заказе, могут ли прислать скан на почту (для предварительной проверки), а оригинал получить по почте или через доверенное лицо в Мысках.

Главный вывод: Если вы ищете трудовые книжки, личные дела или карточки стажа по ликвидированным шахтам и предприятиям Междуреченского района — ваш адрес Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Мыски (ул. Карьерная, 2).

Если нужны документы по истории города, прописке, земельным вопросам, решениям администрации, обращайтесь в Муниципальный архив г. Междуреченска (пр. Строителей, 14).

Заготовьте терпение, соберите максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций) и используйте почтовые/электронные каналы связи, если не можете приехать в Мыски лично. Удачи в архивных поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (источники web-archiv.ru, arc.familyspace.ru, kuzbassarchives.ru) актуальных на . Реквизиты учреждений могут меняться, рекомендуется проверять телефоны и адреса перед визитом.