Поиск архивных документов в Республике Молдова пережил революционные изменения за последние годы. Если раньше получение справки о рождении, браке или смерти предков требовало личной поездки в Кишинёв, ожидания в очередях и месяцев ожидания, то на большая часть услуг доступна в режиме онлайн. В этой статье мы подробно разберем, как составить запрос, куда обращаться, какие документы можно заказать удаленно и какие нюансы нужно учитывать.

Ключевое нововведение: Портал arhiva.gov.md и Агентство госуслуг (ASP)

Главная новость для исследователей родословной и юристов — запуск полноценной информационной системы онлайн-записи и подачи заявлений. По словам министра экономики Думитру Алайба, граждане (физические и юридические лица, включая диаспору и иностранцев) могут подавать заявки на получение справок, копий и выписок из архивных документов не выходя из дома.

Что доступно онлайн на данный момент (ноябрь 2026):

• Свидетельства о рождении, браке, смерти — на основе приходских регистров (метрических книг).
• Период покрытия: 1820–1922 годы (приходские книги) и общий фонд документов 1820–1992 годы.
• Типы документов: Архивные справки, заверенные копии, выписки из дел.

Важно: Доступ осуществляется через единый портал госуслуг arhiva.gov.md или портал Агентства госуслуг (ASP). Для входа требуется электронная идентификация (MPass, eID или квалифицированная электронная подпись).

Пошаговая инструкция: Как подать запрос онлайн

1. Регистрация/Авторизация: Зайдите на arhiva.gov.md или портал ASP. Войдите в систему, используя MPass, eID или квалифицированную электронную подпись (КЭП). Иностранные граждане могут использовать доверенные профили eIDAS (если применимо) или процедуру верификации через консульство/почту.
2. Выбор услуги: В каталоге услуг выберите раздел «Архивные справки и выписки» (или аналогичный раздел в Агентстве госуслуг).
3. Заполнение заявления-запроса: Это самый ответственный этап. В форме необходимо указать максимально точные данные:
   • ФИО лица (на румынском/кириллице, как в документе).
   • Точная дата события (рождения, брака, смерти).
   • Место события: район (юдэт), comuna/город, название села/прихода.
   • Родители (для актов рождения/брака) — по возможности.
4. Прикрепление документов: Сканированная копия паспорта запрашивающего, документ, подтверждающий родственные отношения или законный интерес (если запрашиваете не свои акты), доверенность (если оформляет представитель).
5. Оплата госпошлины: Оплата производится онлайн через интегрированные платежные шлюзы (банковская карта, электронные кошельки). Размеры пошлин устанавливаются Правительством (актуальные тарифы смотрите на портале на день подачи).
6. Подписание и отправка: Подпишите заявление КЭП и отправьте. Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания статуса.

Традиционный путь: Обращение в Национальный архив (Agenția Națională a Arhivelor)

Несмотря на цифровизацию, физическое обращение остается актуальным для:

• Документов после 1992 года (если они еще не оцифрованы/не переданы в ЗАГС).
• Сложных генеалогических исследований (перепись населения, ревизские сказки, земельные дела, фонды организаций).
• Получения заверенных копий с «мокрой печатью» для использования за рубежом (апостиль).

Контакты Национального архива Республики Молдова (ANA):

• Адрес: г. Кишинёв, ул. Александру Добродегеану-Гереа (или актуальный адрес на сайте arhiva.gov.md).
• Режим работы читальни: Обычно пн-пт, 09:00–16:00 (проверяйте актуальное расписание на сайте).
• Почтовый запрос: Можно отправить заказным письмом с описью вложения и обратным конвертом. В письме обязательно укажите контактный телефон и email.

Структура идеального заявления-запроса (Шаблон)

Если вы пишете официальное письмо (почта/email/личный прием), оно должно содержать:

Какие документы хранятся в архивах Молдовы? (Фонды)

Понимание структуры фондов сэкономит вам время. Основные массивы, актуальные для генеалогии и правовых нужд:

Особенности для диаспоры и иностранных граждан

Заявление прямо заявляет: «Физические и юридические лица из Республики Молдова, в т.ч. из диаспоры, а также иностранные граждане могут зарегистрироваться онлайн для подачи запросов».

• Идентификация: Для граждан РМ — MPass / eID / КЭП. Для граждан ЕС — eIDAS (уровень «существенный» или «высокий»). Для граждан третьих стран, процедура верификации учетной записи через консульство РМ или нотариально заверенную заявку, отправленную почтой.
• Доставка: Готовые справки/выписки можно получить:
  1. В электронном виде (с ЭЦП архива) — для использования в электронном документообороте.
  2. По международной почте (EMS / Пошта Молдовеи) — на указанный адрес (оплата доставки за счет заказчика).
  3. Через консульство РМ в стране пребывания (предварительно согласовать).
• Апостиль: Если документ нужен за рубежом, уточните при заказе: нужна ли апостиль. Часто ее ставит Министерство юстиции или МИД после получения справки из архива. Электронные документы с ЭЦП признаются в ЕС по регламенту eIDAS.

Типичные ошибки и причины отказа

1. Неточное место: «где-то в Бессарабии» или «кишинёвская область» — архив не ищет по области. Нужен конкретный приход/село/комуна и район (юдэт) на момент события. Границы менялись!
2. Неправильное имя: Иван vs Йон, Мария vs Мариамна, фамилия на -ску vs -ску/эску. Ищите варианты написания на румынском, русском, старом молдавском (кириллица).
3. Период 1922–1940 / 1944–1992: Документы этого периода могут находиться в районных архивах или ЗАГСах, а не в центральном Национальном архиве. Запрос в ANA может вернуть ответ «Документы отсутствуют в фондах».
4. Отсутствие законного интереса: Для получения акта о браке/смерти близких родственников нужны доказательства родства (свои метрики) или нотариальная доверенность / решение суда.
5. Неоплаченная пошлина: Заявление без оплаты не ставится в работу.

Альтернативные источники (Если архив не помог)

• FamilySearch.org / MyHeritage / Ancestry: Огромные массивы оцифрованных метрических книг Молдовы (Бессарабии) доступны бесплатно (FamilySearch) или по подписке. Часто поиск там быстрее, чем официальный запрос.
• Районные архивы (Arhivele Județene): Хранят фонды районных управлений, нотариусов, судов, ЗАГСов 1920-1990-х гг. Список контактов на сайте ANA.
• Архивы соседних стран: Румыния (Iași, Botoșani, Suceava — для периодов 1918-1940, 1941-1944), Украина (Одесса, Черновцы, для периодов до 1918, 1940-1941, после 1944), Россия (РГИА, РГВИА — для имперского периода).

Актуальные новости и вакансии (Индикатор активности)

На ноябрь 2026 года Agenția Națională a Arhivelor объявляет конкурсы на вакансии: «Специалист-главный, Управление кинематографических и аудиовизуальных документов», «Специалист-главный, Управление оцифровки…». Это сигнал о том, что:

• Активная оцифровка продолжается (ожидайте появление новых фондов онлайн).
• Расширяется доступ к аудиовизуальным фондам (хроника, фото, кинохроника).
• Система онлайн-записи и подачи заявлений (информационная система онлайн-записи) развивается и поддерживается штатом разработчиков.

Чек-лист перед отправкой запроса

☐ Определил(а) точный приход/село/комуну и район на дату события (используйте исторические карты/газетееры).
☐ Собрал(а) все варианты написания ФИО (кириллица, латиница, старые формы).
☐ Проверил(а) покрытие онлайн-базы (1820-1922 — приходские, 1820-1992 — общий поиск по порталу).
☐ Подготовил(а) сканы паспорта и документов-оснований (родство, доверенность).
☐ Имею рабочую электронную подпись (КЭП / MPass / eID) для портала госуслуг.
☐ Знаю, как получу готовый документ (электронно / почтой / консульство) и нужна ли апостиль.

Резюме

На запрос в архив Молдовы — это в первую очередь онлайн-процедура через arhiva.gov.md или портал Агентства госуслуг. Для 90% генеалогических и правовых задач (акты госрегистрации 1820–1922 гг.) поездка в Кишинёв не требуется. Главное, точность входных данных (место, имя, дата) и наличие квалифицированной электронной подписи. Для сложных случаев (земля, ревизские сказки, фонды организаций, период после 1922 г.) готовьтесь к работе с районными архивами или личной работе в читальне Национального архива.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала arhiva.gov.md, сообщений Минэкономики РМ и информации Агентства Национального архива по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед подачей обязательно проверяйте актуальные тарифы и регламенты на официальных ресурсах.