Поиск архивных документов в Нефтеюганске требует понимания структуры архивного фонда города. На территории муниципалитета функционируют несколько ключевых учреждений: Городской архив (Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации), Районный архив (часто совмещен с городским по адресу) и корпоративный архив ПАО «РН-Юганскнефтегаз». В этой статье мы подробно разберем режимы работы, адреса и контакты каждого из них, чтобы вы не пришли на закрытую дверь.

Главный муниципальный архив: Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г. Нефтеюганска

Это основное государственное учреждение, хранящее документы органов местного самоуправления, личные дела граждан (трудовые книжки, архивы ЗАГСов до 1990-х годов), фонды ликвидированных предприятий и организации города.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Нефтеюганск, 6-й микрорайон, д. 81 (здание Администрации города/района).
• Телефоны справки/приема: +7 (3463) -3-10-22, +7 (3463) -5-02-25.
• Категория: Государственные архивы, Архив Администрации Нефтеюганского района.

Режим работы на 2026 год

Основываясь на актуальных данных справочников (2ГИС, официальные сайты администрации) и отзывах посетителей, установлен следующий график приема посетителей:

Важно: В пятницу прием заканчивается раньше — в 13:30 (по части данным, 12:30). Рекомендуется заранее уточнить по телефону 23-10-22, если планируете визит в пятницу во второй половине дня. В часы обеденного перерыва (12:00–13:00) читальный зал и окно приема закрыты.

Какие услуги оказывает архив:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, присвоении квалификаций — для Пенсионного фонда/СФР).
• Поиск сведений о трудовой деятельности (трудовые книжки ликвидированных предприятий).
• Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки — при наличии в фондах).
• Научные и производственные запросы (история города, предприятия).
• Прием документов на хранение от ликвидированных организаций.

Архив ПАО «РН-Юганскнефтегаз» (Корпоративный архив)

Отдельное структурное подразделение, хранящее документы нефтедобывающего предприятия. Обращаются сюда за справками по труду именно по «Юганскнефтегаз» и его правопреемникам.

• Адрес: г. Нефтеюганск, ул. Строителей, д. 8/8 (административное здание НК «Роснефть» / «Юганскнефтегаз»).
• Телефон: Уточняйте на сайте РН-Юганскнефтегаз или по единому справочнику предприятия;

Режим работы

График корпоративного архива отличается от муниципального:

• Понедельник, Четверг: 09:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 12:00 – 14:00 (длительный, 2 часа).
• Вторник, Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье: Прием посетителей, как правило, не осуществляется (дни внутренней работы архива или выходные).

Совет: Если вы уволены с предприятия давно, ваши дела могли быть переданы в Городской архив (6-й мкр., 81). Уточните это по телефону перед визитом на ул. Строителей.

Отдел по делам архивов Администрации Нефтеюганского района

Функционально часто совмещен с Городским архивом по адресу 6-й микрорайон, 81. Хранит фонды районных органов управления, сельских администраций, ликвидированных колхозов/совхозов района.

• Телефоны: +7 (3463) -3-10-22, +7 (3463) -5-02-25 (общие для комплекса).
• Режим работы: Идентичен Городскому архиву (Пн-Чт 08:30-17:30, Пт 08:30-13:30, перерыв 12:00-13:00).

Практическое руководство: как получить справку в Архиве Нефтеюганска

Шаг 1: Подготовка документов

Для личного обращения необходимы:

1. Паспорт РФ (оригинал).
2. СНИЛС (оригинал или нотариальная копия) — обязательно для пенсионных справок.
3. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия в паспорте отличается от трудовой книжки.
4. Нотариальная доверенность, если оформляете через представителя.

Шаг 2: Выбор способа обращения

• Личный визит: Самый быстрый способ (справка часто выдается в день обращения или на следующий день). Приходите за 1-1,5 часа до закрытия/обеда.
• Почта России (заказное письмо с вложением): На адрес: 628300, ХМАО-Югра, г. Нефтеюганск, 6-й мкр., д. 81, Отдел по делам архивов. Внутри: заявление, копии паспорта и СНИЛС (заверенные нотариусом), конверт с марками для ответа.
• Госуслуги / Портал «Архивы Югры»: Возможность подачи электронного запроса (требуется подтвержденная учетная запись ЕСИА).

Шаг 3: Оплата госпошлины

Выдача архивной справки — платная услуга (кроме случаев, установленных законом, например, для судов). Квитанцию можно оплатить:

• Через терминал в здании администрации (если есть).
• В любом банке (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам Архива (уточняйте на месте или по телефону).
• Через приложение «Госуслуги» / СБП (если доступно).

Частые вопросы (FAQ)

Архив работает в субботу?

Нет. И Городской архив (6-й мкр., 81), и Архив РН-Юганскнефтегаз (ул. Строителей) работают только в будни. Суббота и воскресенье — выходные дни.

Можно ли позвонить и заказать справку по телефону?

По телефонам 23-10-22 или 25-02-25 можно получить консультацию: хранятся ли нужные фонды, какие документы сдать, какова стоимость. Но официальный запрос принимается только в письменной форме (лично, почтой или через Госуслуги).

Сколько времени готовится справка?

Согласно закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней. На практике в Нефтеюганске стандартные пенсионные справки готовят за 1–3 рабочих дня. Сложные генеалогические запросы — дольше.

Что делать, если предприятие ликвидировано давно?

Дела ликвидированных предприятий Нефтеюганска и района обязательно передаются в Городской/Районный архив (6-й мкр., 81). Архив РН-Юганскнефтегаз хранит только фонды текущего предприятия и его прямых правопреемников.

Сводная таблица для быстрой проверки перед визитом

Для решения большинства бытовых вопросов (подтверждение стажа, получение дубликата трудовой книжки ликвидированного предприятия, справка для СФР) вам нужен Городской архив по адресу: 6-й микрорайон, дом 81. Планируйте визит на понедельник–четверг до 16:00 или в пятницу до 12:00, чтобы точно попасть в прием и учесть обеденный перерыв (12:00–13:00). Обязательно захватите паспорт, СНИЛС и документы о смене имени.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Режимы работы могут меняться в праздничные периоды или по решениям администрации. Рекомендуется подтвердить график по телефонам 23-10-22 или 25-02-25 за день до визита.