Поиск архивных документов в Омске требует понимания структуры архивного дела: в городе функционируют как муниципальные (городские), так и государственные (областные/федеральные) хранилища. Ниже представлена актуальная на информация о расположении, контактах и принципах работы основных архивов города.

Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска»

Это главное учреждение, хранящее документы по истории города, управлению муниципальным хозяйством, а также личные дела граждан, образованные органами местного самоуправления.

Основной юридический и фактический адрес

Адрес: 644007, г. Омск, ул. Герцена, д. 69

Именно по этому адресу зарегистрировано учреждение (с ) и находится основной фонд документов, читальный зал и администрация.

Дополнительные адреса (филиалы, читальные залы, хранилища)

В открытых источниках и на картах встречаются дополнительные адреса, которые могут относиться к отдельным отделам, хранилищам или читальным залам МУ «Муниципальный архив г. Омска». Перед посещением уточняйте по телефону, в каком корпусе находится нужный вам фонд:

• ул. Гагарина, д. 32/1 — указан в реестрах как адрес деятельности управления архивом.
• Иртышская Набережная, д. 9 — возможное размещение отдельного отдела или читального зала.
• ул. Герцена, д. 25 — встречается в справочниках как точка на карте.
• Красногвардейская ул., д. 6 — указан как один из филиалов/входов.

Контактная информация

• Телефон справки/приема: 8 (3812) -8-78-97
• Официальный сайт (через портал Госуслуг): admomsk.gosuslugi.ru (доступен с 1 марта 2024 года). Через сайт можно подать электронный запрос на сведения.
• Полное наименование: КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА ОМСКА «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА ОМСКА»

Чем занимается Муниципальный архив

• Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, сформированных органами местного самоуправления города Омска.
• Выдача справок из архивных документов (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д;).
• Научно-справочная работа с читателями в читальном зале.
• Оцифровка фондов и размещение описей в открытом доступе.

Государственные архивы Омской области

Документы областного значения, а также дореволюционные и советские фонды регионального масштаба хранятся в системе государственных архивов. В Омске их несколько, самый известный — Исторический архив Омской области.

Государственный архив Омской области (Исторический архив)

• Адрес: г. Омск, 5-я Рабочая ул., д. 44
• Профиль: Документы дореволюционного периода, советского периода (областные органы власти), личные фонды известных деятелей, фото/кино/фоно документы.

Примечание: В Омске зарегистрировано около 21 учреждения в категории «Государственные архивы» (включая отраслевые: экономический, литературно-художественный, современной истории и др.). Точные адреса специализированных архивов лучше уточнять на сайте Архивного управления Омской области или через ГИС УИАД.

Дистанционное обращение и электронные ресурсы

Личный визит не всегда необходим. Современные сервисы позволяют получить справку или найти описание фонда удаленно.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Адрес: gisuiad.ru

Федеральная система, объединяющая описи многих архивов России (включая омские). Позволяет:

• Искать дела по ключевым словам, фамилиям, датам.
• Просматривать оцифрованные документы (если они в открытом доступе).
• Подавать запросы на выдачу копий документов электронно.

Портал Администрации города Омска (Госуслуги)

С 1 марта 2024 года официальный сайт администрации доступен по адресу admomsk.gosuslugi.ru. Раздел «Муниципальный архив» позволяет:

• Подать электронный запрос на сведения (справку).
• Узнать перечень необходимых документов для запроса.
• Отслеживать статус рассмотрения обращения.

Практическое руководство: как получить справку в Муниципальном архиве

Шаг 1. Определите тип нужной справки

• Архивная справка о стаже/зарплате — для пенсионного обеспечения (если работодатель был муниципальным предприятием города).
• Справка о проживании/регистрации — из домовых книг, списков избирателей и т.д.
• Справка о награждении/службе — из личных дел, личных карточек.
• Генеалогический запрос — поиск предков (требует точных ФИО, дат, мест жительства).

Шаг 2. Подготовьте документы

1. Паспорт заявителя (оригинал).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе) — свидетельства о рождении/браке, паспорта предков.
3. Доверенность (если действуете через представителя), нотариально заверенная.
4. Заявление (пишется на месте или загружается на Госуслугах).

Шаг 3. Выберите способ обращения

Важные нюансы и советы

Разделение fonds (фондов)

Критически важно: Если ваш родственник работал на заводе/предприятии ведомственной подчиненности (например, «Полиот», «Агрегатный завод», ЖД транспорт, военные части), личные дела могут храниться НЕ в Муниципальном архиве города, а в:

• Архиве самого предприятия (если оно существует).
• Государственном архиве Омской области (фонды ведомств).
• Центральном государственном архиве РФ (для оборонных предприятий).
• Российском государственном военном архиве (РГВА) — для военных.

Муниципальный архив хранит дела органов городского самоуправления (горадминистрация, горсовет, райисполкомы, городские отделы образования, здравоохранения, ЖЭКи, городские больницы и школы).

Режим работы читального зала (ул. Герцена, 69)

Обычно читальные залы архивов работают в будни (пн-пт) с 9:00 до 17:00/18:00 с перерывом на обед. Обязательно звоните заранее: 8 (3812) -8-78-97, чтобы подтвердить часы работы и записаться на консультацию архивиста.

Платность услуг

• Выдача архивных справок гражданам по личным вопросам (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно (в установленных законом сроках).
• Генеалогические запросы, сложные научные исследования, срочное исполнение, выдача копий/сканов высокого разрешения — платные (по тарифам, утвержденным учредителем).

Краткая шпаргалка по адресам

1. Главный вход Муниципального архива г. Омска: ул. Герцена, 69 (телефон: 78-78-97).
2. Исторический архив Омской области (Государственный): 5-я Рабочая ул., 44.
3. Возможные отделения МУ «Муниципальный архив»: ул. Гагарина, 32/1; Иртышская Наб., 9; Красногвардейская ул., 6 (требуют уточнения по телефону).
4. Электронный приемная: admomsk.gosuslugi.ru.
5. Поиск по описям всей России: gisuiad.ru.

Резюме: Для большинства бытовых справок (стаж, проживание в городских домах, работа в городских учреждениях) ваш адрес — ул. Герцена, 69. Начните с звонка по телефону 78-78-97 или подачи заявления через admomsk.gosuslugi.ru. Для глубокого исторического и генеалогического поиска дореволюционного и советского периода областного уровня — обращайтесь в Государственный архив Омской области (5-я Рабочая ул., 44) и используйте ГИС УИАД.