Поиск архивных документов в Симферополе требует понимания структуры архивного фонда Крыма․ На территории города функционируют два ключевых учреждения, выполняющих разные функции: Государственный архив Республики Крым (ГАРК) (хранит исторические фонды регионального значения) и Архив администрации городского округа Симферополь (муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления)․

В данной статье собраны актуальные контакты, адреса, режим работы и рекомендации по подготовке запросов на ;

Государственный архив Республики Крым (ГАРК)

Это главное архивное хранилище полуострова․ Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений, советского периода, партийные архивы, личные фонды, а также документы ЗАГСов (метрические книги) и судебных органов․ Если вы ищете родословную, историю дома, репрессированных родственников или документы по земельным вопросам до 1990-х годов — обращайтесь сюда․

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 295000, Республика Крым, г․ Симферополь, ул․ Пушкина, д․ 15․
• Телефон справочно-информационной службы (справки, консультации): +7 (3652) -3-XX-XX (точные актуальные номера уточняйте на сайте, так как они могут меняться)․
• Телефон читального зала (заказ дел, продление сроков): +7 (3652) -3-YY-YY․
• E-mail (официальный): gark@rk․gov․ru (или через форму обратной связи на сайте)․
• Официальный сайт: gark․rk․gov․ru
• Единый портал госуслуг (для электронных запросов): gosuslugi․ru (раздел «Архивные справки»)․

Режим работы читального зала (на 2026 год)

Важно: Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает)․ Перед визитом обязательно звоните по телефону читального зала для подтверждения наличия свободных мест и заказа дел (предзаказ ускоряет выдачу на 1-2 дня)․

Категории документов, которые чаще всего запрашивают в ГАРК:

1. Метрические книги (Родились/Венчались/Умерли): Фонды духовных консисторий и ЗАГСов (период до 1920-х и советский период до переноса в ЗАГС)․
2. Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: Для геноалогии XVIII–XIX вв․
3. Документы по репрессированным: Дела НКВД/МВД/КГБ (требуется доказательство родства или согласие субъекта ПДн)․
4. Точевые планы и земельные дела: Для оформления прав на недвижимость․
5. Фонды предприятий и организаций: Трудовые книжки (если предприятие ликвидировано до 2000-х), личные дела работников․

Архив администрации городского округа Симферополь (Муниципальный архив)

Данный архив формируется из документов органов местного самоуправления: Совета депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города․ Здесь хранятся документы по благоустройству, градостроительству, жилищному фонду, образованию, здравоохранения города за последние десятилетия․

• Адрес: 295000, Республика Крым, г․ Симферополь, ул․ Кирова, д․ 45 (Здание администрации города, отдельный вход/корпус архива — уточняйте схему проезда у охраны)․
• Телефон архива (руководитель/главный архивист): +7 (3652) XX-XX-XX․
• E-mail: archive@simferopol․gov․ru (или через раздел «Обращения граждан» на сайте администрации)․
• Сайт администрации (раздел Архив): simferopol․gov․ru

Что можно найти в Муниципальном архиве:

• Решения городского Совета/Совета депутатов․
• Распоряжения и приказы главы города/управы․
• Документы по начислению жилплощади (очереди на квартиры, выписки из домовых книг — если не переданы в ГАРК)․
• Проекты генеральных планов города, схемы межевания․
• Документы городских предприятий (водоканал, теплосети, ЖЭКи — ликвидированные)․

Режим приема посетителей

Обычно: Вторник, Четверг: 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
Суббота, Воскресенье, Понедельник, Среда, Пятница: прием не осуществляется (работа с фондами, оцифровка)․
Настоятельно рекомендуется звонить заранее для согласования времени визита и проверки наличия запрашиваемого дела в доступе․

Как правильно составить запрос в архив (пошаговая инструкция)

Независимо от того, в какой архив вы обращаетесь, грамотно составленный запрос экономит месяцы ожидания․

Способ 1: Через портал Госуслуг (Самый быстрый и юридически значимый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись)․
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (или «Предоставление копий архивных документов»)․
3. Выберите ведомство: «Архивное управление Республики Крым» (для ГАРК) или «Администрация г․ Симферополя» (для мун․ архива)․
4. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты (рождения, смерти, брака), место (село, улица, церковь/ЗАГС), цель запроса (восстановление прав, родословная, судебное дело)․
5. Прикрепите сканы: паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), доверенность (если от имени третьего лица)․
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом, часто для архивных справок она не взимается, но за копии/поиск может взиматься плата за услуги)․

Способ 2: Почтой (Заказным письмом с вложением и описью)

Напишите заявление свободной формы на имя директора архива․ Обязательные реквизиты:

• ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail заявителя․
• Подробные входные данные по искомому документу (Кто? Где? Когда? Какое событие?)․
• Цель обращения (для суда, нотариуса, личного пользования)․
• Подпись и дата․

Вложения: Копия паспорта (развороты с фото и пропиской), копии документов, подтверждающих родственные связи (цепочка свидетельств), квитанция об оплате услуг (если архив предупредил о плате за поиск/ксерокопию)․

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективен для сложных геноалогических поисков, когда нужно просматривать фонды самостоятельно (описания, делопроизводители)․

• Возьмите паспорт․
• Зарегистрируйтесь в журнале учета посетителей․
• Получите консультацию архивиста-библиографа по указателям/описаниям․
• Закажите дела через АРМ пользователя или бумажную заказную карточку․
• Сделайте фото документов (без вспышки, на штатив/держатель телефона — уточните правила конкретного зала) или закажите платные копии/сканы у оператора․

Частые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает поиск?

По закону «Об архивном деле в РФ» (ст․ 22) — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего запроса․ Сложные геноалогические поиски могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя․ Через Госуслуги часто быстрее (10-14 дней)․

Платен ли поиск?

Для граждан РФ предоставление архивных справок о фактах, имеющих правовое значение (рождение, смерть, брак, репрессии),, бесплатно (ФЗ-125, ст․ 41)․ Однако изготовление копий документов (ксерокопия, скан, заверенная копия), это платная услуга по тарифам архива (около 30-100 руб․ за лист А4 в 2026 г․)․ Глубокий научный/геноалогический поиск «под ключ» также оплачивается по договору․

Можно ли получить справку в ЗАГСе вместо архива?

Да, и это часто быстрее․ Если событие (рождение, смерть, брак) произошло после 1920 года и запись не утеряна, обращайтесь в ЗАГС г․ Симферополя (ул․ Кирова, 49 или МФЦ «Мои Документы»)․ Архив хранит фонды, переданные из ЗАГСов по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей)․ Для событий до 1920 г․, только в ГАРК (метрические книги)․

Что делать, если в архиве отказывают?

1. Получите письменный отказ (обязателен по закону)․
2. Проверьте, не запрашиваете ли вы документ, содержащий сведения, составляющие тайню (перс․ данные третьих лиц без согласия, гостайну)․
3. Обжалуйте отказ в вышестоящую организацию (Архивное управление при Главе Республики Крым) или в суд․

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной подготовки

Прежде чем писать запрос, проверьте онлайн-базы — возможно, дело уже оцифровано:

• Портал «Архивы Крыма» / «Национальный архивный фонд»: Поиск по описям (фундаторские ведомства, названия дел)․
• Сайт ГАРК (gark․rk․gov․ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные указатели» / «Оцифрованные фонды»․
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Многие метрические книги Крыма оцифрованы монами и доступны бесплатно (FamilySearch) или по подписке․
• Проект «Память Народа» (pamyat-naroda․ru): Если ищете фронтовика — наградные листы, карточки потерь․
• Открытые списки репрессированных: openlist․wiki, sakharov-center․ru․

Резюме: Куда идти?

Данная информация актуальна на октябрь 2026 года․ Номера телефонов и режимы работы могут изменяться․ Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверьте контакты на официальных сайтах (gark․rk․gov․ru и simferopol․gov․ru) или по телефонам справочных служб․