Поиск архивных документов — это ключ к восстановлению истории рода, подтверждению прав на пенсию, жилье или землю, а также к научному изучению истории региона․ Для жителей и исследователей Тяжинского муниципального округа Кемеровской области актуальность обращения в архивы остается высокой․ В данной статье мы подробно разберем структуру архивного дела в регионе, основные хранилища документов, касающихся Тяжинского района, и алгоритм работы с ними на 09 июля 2026 года․

Архивная система Кузбасса: Иерархия и подчинение

Архивное дело в Кемеровской области строится по вертикали власти и подчинения․ Понимание этой структуры позволяет правильно адресовать запрос:

• Федеральный уровень: Росархив (Федеральное архивное агентство) — определяет государственную политику․
• Региональный уровень (Субъект РФ): Архивное управление Кузбасса, главный орган управления архивным делом в области․ Оно координирует работу всех архивов, ведет госреестр уникальных документов и осуществляет контроль за сохранностью фондов․
• Государственные архивы (хранилища фондов): Прямо хранят документы․ Главный из них — ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО)․
• Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации Тяжинского муниципального округа — управляет архивами местного значения, хранит документы органов местного самоуправления и учреждений района․

Главный хранилище региона: ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО)

Историческая справка и состав фондов

Государственный архив Кемеровской области (ранее, Архивное управление Кузбасса) является центральным государственным архивом региона․ При его организации в него были переданы фонды из Алтайского краевого, Новосибирского и Томского государственных архивов, относящиеся по территориальной принадлежности к Кемеровской области․

Также в состав ГАКО вошли:

• Документальные материалы Кемеровского городского архива;
• Фонды учреждений бывшего Кузнецкого округа;
• Фонды городских и районных исполкомов (включая Тяжинский районский исполком) советского периода․

Именно здесь концентрируется основная масса документов по истории Тяжинского района советского и постсоветского периодов․

Реквизиты и контакты ГАКО (актуально на 2026 год)

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (ГКУ КО «ГАКО»)․
• Адрес: 650040, Кемеровская область, г․ Кемерово, проспект Ленина, д․ 3а․
• Официальный сайт: arhiv42․ru (При использовании материалов сайта гиперссылка обязательна)․
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на сайте archives․gov․ru․

Электронные сервисы ГАКО

На официальном сайте arhiv42․ru доступны ключевые инструменты для удаленной работы:

1. Электронный каталог (описания фондов): Позволяет предварительно найти нужное дело по индексу (фонд, опись, дело) перед визитом или заказом копии․
2. Оформить запрос онлайн: Сервис для подачи письменных обращений (справочных, тематических, генеалогических) без личного визита․
3. Цифровые копии: Постепенное внедрение возможности заказа сканов документов․

Специализированный архив: Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС)

Отдельно выделен Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г․ Кемерово (ГАДЛС Кузбасса)․

Его компетенция: хранение дел личного состава предприятий, организаций и учреждений (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки), а также архивов ликвидированных организаций, не переданных в ГАКО․

Важно для Тяжинского района: Если вы ищете подтверждение стажа работы на Тяжинской ГРЭС, шахтах района, в сельхозпредприятиях (колхозах/совхозах), лесхозах или бюджетных организациях (школы, больницы, администрация) за периоды, когда архивы этих организаций не переданы в ГАКО, запрос нужно адресовать именно сюда․

Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации Тяжинского МО

Роль и функции

Архивный отдел Администрации Тяжинского муниципального округа является структурным подразделением местной администрации․ Его деятельность представлена на официальном сайте Администрации Тяжинского округа и на Портале «Архивы России»․

Что хранится в муниципальном архиве (Архивный отдел):

• Документы органов местного самоуправления (Совет депутатов, Глава округа, Администрация) с момента образования муниципального образования (1990-е гг․ — настоящее время)․
• Архивы муниципальных учреждений (школы, детские сады, дома культуры, библиотеки, центры социального обслуживания, жилищно-коммунальные службы), подведомственных Администрации округа․
• Документы по земельным вопросам, градостроительству, архитектуре на территории района (акты приватизации, решения о предоставлении участков)․
• Дела комиссий и советов при Администрации․

Контакты и режим работы (ориентировочно, уточняйте на сайте Администрации)

• Адрес: Кемеровская область, Тяжинский район, с․ Тяжин, ул․ Ленина (здание Администрации Тяжинского МО)․ Точный кабинет и телефон лучше уточнить по телефону приемной Администрации или на сайте tyazhinsk․ru в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел»․
• Режим работы: Обычно совпадает с режимом Администрации (пн-пт, перерыв на обед)․ Прием граждан по вопросам архива часто ведется по определенным дням/часам․

Географический и исторический контекст Тяжинского района

Понимание истории района помогает правильно формулировать архивный запрос:

• Расположение: Северо-восток Кузбасса, граница с Красноярским краем и Томской областью․ Это означает, что ранние документы (до 1920-х гг․) могут находиться в архивах Томска, Новосибирска (бывший Новониколаевск), Красноярска или Барнаула (Алтайский край)․
• Административная история:
  • До 1925 г․, Томская губерния (Мариинский уезд)․
  • 1925–1930 гг․ — Сибирский край (Мариинский округ)․
  • 1930–1943 гг․ — Западно-Сибирский / Новосибирский край․
  • С 1943 г․ — Кемеровская область․ Тяжинский район образован в 1924 г․ (с перерывами)․
• Ключевые образовывающие предприятия: Тяжинская ГРЭС (с 1950-х), шахты «Тяжинская», «Краснобродская», лесозаготовки, сельское хозяйство․ Архивы этих предприятий — ценнейший источник для генеалогии и подтверждения стажа․

Пошаговая инструкция: Как найти документ?

Сценарий А: Документы советского периода (до 1991 г․), органы власти, крупные предприятия

1. Зайдите на arhiv42․ru -> Раздел «Электронный каталог» / «Путеводитель по фондам»․
2. Ищите фонды: Р-XXX (Тяжинский райисполком), Р-XXX (Тяжинский райсовет), фонды МС, колхозов, совхозов, лесхозов, шахт, ГРЭС․
3. Запишите шифр: Фонд — Опись — Дело․
4. Оформите запрос через форму на сайте или придите в читальный зал ГАКО (пр․ Ленина, 3а, Кемерово)․

Сценарий Б: Подтверждение трудового стажа / заработной платы (предприятия района)

1. Если предприятие ликвидировано или реорганизовано до 2000-х — обращайтесь в ГАДЛС Кемеровской области (г․ Кемерово)․
2. Если предприятие существует (напр․, Тяжинская ГРЭС, МУП ЖКХ) — архив может быть у них на балансе; Справку запрашивайте через кадровой в HR-отделе предприятия, а если отказ — в Архивный отдел Администрации Тяжинского МО (они курируют передачу архивов ликвидированных мунучреждений)․

Сценарий В: Документы 1990-х — наших дней (земля, жилье, местная администрация)

1. Обращайтесь напрямую в Архивный отдел Администрации Тяжинского МО (с․ Тяжин, Администрация)․
2. Темы: акты приватизации жилья, решения о предоставлении земельных участков, выписки из протоколов Совета депутатов, архивы местных школ/садов/КДК․

Сценарий Г: Документы до 1925 года (довоенное, дореволюционное время)

1. Ищите в Государственном архиве Томской области (ф․ Мариинской уездной управы, волостных управлений)․
2. Возможно, части фондов в ГАКО (переданные позже из Томска/Новосибирска), но база — в Томске․

Практические советы исследователю (2026 год)

Полезные ссылки и ресурсы (Кликабельно)

• Официальный сайт ГКУ КО «ГАКО»: http://arhiv42․ru/ — Каталог, Запрос, Режим работы, Платные услуги․
• Портал «Архивы России» (Росархив): https://archives․gov․ru/ — Единый реестр архивов, карточки ГАКО, ГАДЛС, Архивного отдела Тяжинского МО․
• Официальный сайт Тяжинского МО: http://tyazhinsk․ru/ — Раздел «Администрация» -> «Архивный отдел», Паспорт района, Контакты․
• Государственный архив Томской области: http://gaio․tomsk․ru/ — Для документов до 1925 г․ (Мариинский уезд)․
• Сайт «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска воинских документов жителей района (архивы ЦАМО, ЦАМО РФ, но поиск онлайн)․
• Федеральный архивное агентство (Росархив): https://rosarchiv․gov․ru/ — Нормативная база, адреса всех архивов страны․

Работа с архивами Тяжинского района требует понимания двухуровневой системы: региональной (ГАКО, ГАДЛС в Кемерово) для фондов советского периода, крупных предприятий и репрессированных, и муниципальной (Архивный отдел Администрации Тяжинского МО в с․ Тяжин) для документов местного самоуправления 1990-х — 2020-х гг․, земельных и жилищных вопросов․

Начав поиск с электронного каталога arhiv42․ru и грамотно сформулировав запрос в Архивный отдел Администрации (для актуальных муниципальных дел), вы сэкономите значительное время и получите необходимые документы․ Не забывайте про «соседские» архивы Томска и Красноярска для глубинной истории края․

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов ГКУ КО «ГАКО» и Администрации Тяжинского МО․ Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или отправкой запроса․