Поиск архивных документов военкомата — это часто единственный способ подтвердить стаж службы, получить ветеранские льготы, восстановить утерянный воинский билет или узнать судьбу родственников. Статья посвящена архиву Военного комиссариата городов Шатура, Егорьевск, Рошаль и Шатурского района Московской области. Здесь собраны актуальные контакты, режим работы, перечень услуг и пошаговая инструкция для получения справок и выписок.

Общие сведения и юрисдикция

Военный комиссариат г. Шатуры является территориальным органом военного управления, ведущим учет и архивирование документов призывников, военнообязанных и лиц, прошедших военную службу, на территории следующих муниципальных образований:

• г. Шатура
• г. Егорьевск
• г. Рошаль
• Шатурский район

Важно: Физически архив, как правило, размещается в том же здании, что и военкомат, либо в примыкающем к нему помещении. Обращения за архивными справками принимает канцелярия или специальный архивный отдел (сектор) военкомата.

Адрес, контакты и режим работы (Актуально на 2026 год)

Ниже приведены официальные реквизиты для личного визита или почтового обращения.

Почтовый и юридический адрес:

140700, Московская область, г. Шатура, пл. Ленина, д. 4

Географические координаты (для навигатора):

55.578000° с.ш., 39.546000° в.д.

Телефоны для справок:

• Основной телефон (справочное бюро / дежурный): 8 (496) -52-25-86
• Электронная почта (общая для военкомата): pm@mil.ru

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (496) -52-25-86, чтобы уточнить часы работы именно архивного отдела (они могут отличаться от общего графика приемной комиссии) и уточнить список необходимых документов.

Режим работы военкомата (Общий):

Примечание: По данным открытых источников (например, gvka.ru), возможен альтернативный график: Пн-Пт 08:30–17:30. Подтверждайте по телефону.

Какие документы хранятся в архиве Шатурского военкомата

Архивный фонд формируется из дел, срок хранения которых истек в текущем делопроизводстве. Основные категории документов:

1. Личные дела призывников и военнообязанных (анкеты, характеристики, решения проектных комиссий, справки о призыве/освобождении).
2. Дела учета военнообязанных (списки, карточки учета, перемещения по воинским специальностям).
3. Документы о прохождении военной службы (приказы о зачислении в запас, увольнении, присвоении званий, награждении медальми за отличную службу и т.д.).
4. Военные билеты и талоны к ним (списки выданных, списанных, аннулированных документов).
5. Документы о награждении государственными наградами СССР и РФ (копии указов, описи награждаемых).
6. Справочно-учетные карточки (форма № 10, № 32 и др.) — основной источник для выдачи архивных справок.

Сроки хранения:

• Личные дела призывников: 75 лет (с даты последней записи).
• Справочно-учетные карточки: 75 лет.
• Дела учета и отчетность: 10–50 лет в зависимости от вида.

По истечении сроков хранения документы подлежат перечислению в государственный архив (Государственный архив Московской области или ЦАМО), однако последние 10–20 лет дела обычно остаются в ведении военкомата.

Основные основания для обращения в архив

Гражданам чаще всего требуются следующие виды справок и выписок:

• Справка о призыве / не призыве на срочную службу (для ПФР/СФР, трудовой книжки, получения льгот).
• Выписка из личного дела / справочной карточки (подтверждение воинского звания, ВУС, сроков службы).
• Справка о награждении медалями (заслугами перед Отечеством, юбилейными медалями).
• Подтверждение факта прохождения службы для назначения пенсии по длину службы (для офицеров/прапорщиков) или ранней пенсии (работники вредных производств, прошедшие службу).
• Дубликат воинского билета (выдается только при утере, на основании архивных данных).
• Поисковые справки (для установления судьбы родственников, пропавших без вести — направляются в ЦАМО, но военкомат может дать первичную информацию о месте призыва).

Порядок получения архивной справки: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Самый быстрый)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал). Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения архивных справок и паспорт доверенного лица.
2. Заявление: Написать заявление имени начальника военкомата (форму можно взять на месте или скачать с сайта госуслуг/сайта военкомата, написать от руки у стола посетителей). В заявлении указать: ФИО полностью, дату рождения, место жительства на момент призыва, год призыва/службы, цель получения справки (куда предоставляется).
3. Обращение: Пойти в приемную/канцелярию (здание по адресу пл. Ленина, 4), попросить направить к архивариусу или ответственному секретарю.
4. Сроки: Часто справка выдается в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней, если требуется поиск в глубоком архиве.

Способ 2: Почтовое обращение (Заказной письмом с описью вложения)

Отправить на адрес: 140700, Московская область, г. Шатура, пл. Ленина, д. 4.

В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме (с указанием контактного телефона и адреса для ответа).
• Нотариально заверенная копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась.
• Копия документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике) + заявление от его имени или нотариальная доверенность.
• Конверт с маркированными почтовыми марками для обратного отправления (или оплата почтового перевода на ответ).

Срок ответа: до 30 календарных дней (по закону «Об обращениях граждан РФ»), на практике обычно 2–3 недели.

Способ 3: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

На портале Госуслуг существует услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов военкоматов» (или аналогичная региональная услуга Московской области).

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу через поиск: «Справка из военкомата», «Архивная справка», «Подтверждение военной службы».
3. Выберите ведомство: «Военный комиссариат г. Шатуры МО» (или Управление военкомата по МО).
4. Заполните форму, прикрепите сканы документов.
5. Результат придет в личный кабинет или на почту (заказное письмом).

Особенности поиска документов по разным периодам

Период ВОВ (1941–1945) и ранний послевоенный период

Документы этого периода, как правило, не хранятся в военкомате. Они перечислены в:

• ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны РФ) — г. Подольск, Московская обл. (личные дела офицеров, генералов, наградительные листы).
• Государственный архив Московской области (ГАМО), фонды районных/городских военкоматов времен войны.
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградительные листы, карточки потерь.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями.

Военкомат Шатуры может выдать только справку о том, что гражданин состоял на воинском учете в данном районе, но детали службы ВОВ ищутся в федеральных архивах.

Советский период (1950–1991 гг.)

Основной массив личных дел и справочных карточек призывников этого периода находится именно в архиве Шатурского военкомата. Если призыв проходил в Шатуре, Егорьевске, Рошале или Шатурском районе — обращайтесь сюда.

Период с 1992 года по настоящее время

Документы хранятся в текущем делопроизводстве или в архиве того же военкомата. Для получения справок о недавней службе (контракт, призыв) часто достаточно обратиться в личный кабинет на Госуслугах («Моя служба») или в военкомат по месту текущей регистрации.

Юридические основания и нормативная база

Деятельность архива военкомата регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 11, 15 — учет и документы).
• Приказом Минобороны РФ от № 770 «Об утверждении Инструкции по организации делопроизводства и архивному делу в Вооруженных Силах РФ».
• Постановлением Правительства РФ от № 1387 «Об утверждении перечня сведений, содержащихся в архивных документах, предоставляемых гражданам…».

Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ, граждане имеют право на бесплатное получение копий архивных документов, касающихся их прав и законных интересов (пенсионное обеспечение, льготы, восстановление трудовых прав).

Типичные проблемы и способы их решения

Контакты вышестоящих и смежных организаций

Если вопрос не решается на месте в Шатурском военкомате:

• Управление военкомата по Московской области (Главное управление ВУ МО): г. Москва, ул. Старая Басманная, д. 25, стр. 1. Телефон справки: +7 (495) -07-30-00 (общий).
• Государственный архив Московской области (ГАМО): г. Москва, ул. Спиридоновка, д. 11. Сайт: gamo.ru (фонды районных военкоматов).
• Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО): г. Подольск, Московская обл., ул. Кленовая, д. 3. Сайт: tsamo.ru (личные дела офицеров, документы ВОВ).
• Пенсионный фонд России (СФР) — Шатурский филиал: для уточнения, какая именно справка нужна для пенсии.

Чек-лист перед визитом в архив Шатурского военкомата

Распечатайте или сохраните на телефоне:

• [ ] Паспорт РФ (оригинал).
• [ ] Военный билет (оригинал и копия), если есть.
• [ ] Документы о смене имени (свидетельство о браке/разводе) — если ФИО изменилось.
• [ ] Нотариальная доверенность + паспорт доверенного лица — если идете за родственником.
• [ ] Написанное заранее заявление (2 экземпляра) или заполните на месте.
• [ ] Телефон для связи: 8 (496) -52-25-86 (позвоните заранее!).
• [ ] Адрес навигатора: пл. Ленина, 4, г. Шатура.
• [ ] Время: Пн-Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).

Архив Шатурского военкомата (пл. Ленина, 4) — это ключевой ресурс для жителей Шатуры, Егорьевска, Рошаля и Шатурского района, нуждающихся в подтверждении фактов военной службы за последние 70–80 лет. Главное правило, заранее позвонить по телефону 8 (496) -52-25-86, уточнить приемные часы архивариуса и перечень документов. Для сложных исторических запросов (ВОВ, репрессированные) используйте ресурсы ЦАМО (Подольск) и ГАМО, а для стандартных пенсионных и бытовых справок — обращайтесь непосредственно в военкомат лично или через Госуслуги.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы и внутренние регламенты могут меняться. Официальную информацию подтверждайте по телефону доверительного управления или на портале Госуслуг.