Поиск архивных документов по конкретной военной части — задача, требующая понимания структуры российских и советских военных архивов, а также знания истории дислокации части․ Военная часть в/ч 3238, дислоцированная в г․ Львов (Львовская область, УССР), имеет свою историю, которая определяет, где именно сейчас хранятся её документы․

Данная статья составлена на основе актуальной на информации о структуре федеральных архивов РФ и стандартных процедурах обращения за архивной справкой․

Определение типа документов и периода службы

Стратегия поиска кардинально зависит от того, кто и когда служил в в/ч 3238:

• Советский период (до 1991 г․): Личные дела призывников, служебные списки офицеров, журналы учета боевого состава, приказы по части․
• Период ЧАЭС (1986–1990 гг․): Документы о участии в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС (справки-досье, дозы облучения, приказы о направлении)․
• Последний период существования (до распределения/перебазирования): Документы могли быть переданы в архивы Украины или РФ в зависимости от времени снятия с вооружения․

Основные архивы-хранители документов

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г․ Подольск

Главный архив для документов советских воинских частей (1918–1991 гг․)․

• Адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кутúzова, д․ 3 (приемная со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»)․
• Что хранится: Дела управления части (приказы, журналы приказов, штатные расписки, боевые журналы, отчеты), личные дела офицеров и прапорщиков (фонд личных дел), дела по учету личного состава (для рядовых и сержантов — обычно только сводные документы, списки)․
• Фонд в/ч 3238: Части присваивался номер фонда при сдаче дел․ Необходимо уточнить номер фонда через справочники ЦА МО или ГИС УИАД․

Российский Государственный Военно-Исторический Архив (РГВИА) — г․ Москва

Адрес: 105005, г․ Москва, 2-я Бауманская ул․, д․ 3․

Релевантность: Только если в/ч 3238 восходит к дореволюционным частям (РИА) или если речь идет о фондах управлений округов/армий до 1918 г․ Для советской в/ч 3238 в Львове основной архив — ЦА МО РФ․

Архивы Украины (ЦДИАК УКРАИНЫ, Областные архивы)

Поскольку часть дислоцировалась в Львове, значительная часть документов (особенно по призывникам, личным делам рядовых, медицинские карты, документы по ЧАЭС, сданные уже после 1991 г․) может находиться в:

• Центральном государственном архивах высших органов власти и управления Украины (ЦДИАВО Украины), г․ Киев․
• Государственном архиве Львовской области (ДАЛО) — г․ Львов․
• Военно-медицинских архивах Украины (для мед․ карт и справок о дозе облучения)․

Специализированные реестры по ЧАЭС

Для подтверждения участия в ликвидации аварии на ЧАЭС (1986–1987 гг․) существуют единые реестры:

• Общероссийский реестр ликвидаторов (на базе НМИЦ радиологии Минздрава РФ, г․ Обнинск)․
• Национальный реестр Украины (ННЦРМ Минздрава Украины, г․ Киев)․

Пошаговый алгоритм поиска

Шаг 1: Поиск в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Это первый и бесплатный шаг, который можно сделать из дома․

1. Перейдите на портал: gis․arhiv․gov․ru (или старый адрес fonda․rgva․ru для ЦА МО)․
2. В строке поиска введите: «в/ч 3238», «3238», «Львов», «в/ч 3238 Львов»․
3. Посмотрите раздел «Фонды» и «Описи»․ Запишите: Номер фонда (Ф․), Номер описи (Оп․), Номера дел (Д․), даты крайних лет․
4. Пример из справочных данных: РГВА, ф․ 37977, оп․ 1, д․ 17, лл․ 38-38 об или РГВА, ф․ 35083, оп․ 1, д․ 108, лл․ 83-84․ Примечание: РГВА (РГВИА) может хранить фонды управлений, во входивших в состав части․ Проверяйте контекст․

Шаг 2: Определение типа нужного документа

Шаг 3: Подготовка и отправка официального запроса

Вариант А: Запрос в ЦА МО РФ (Подольск) — для документов до 1991 г․

Способы подачи:

• Через ГИС УИАД (электронно): После регистрации и верификации (Госуслуги/ЭСИА) можно заказать копии найденных дел или оставить запрос на поиск․
• Почта России: На адрес: 142100, г․ Подольск, ул․ Кутúzова, д․ 3, ЦА МО РФ․
• Личный визит: В читальный зал (требуется паспорт, предварительная запись на сайте архива)․

Образец реквизитов для запроса:

Кому: Директору ЦА МО РФ
От: [Ваше ФИО, адрес, телефон, email]
Тема: Запрос архивной справки / копий документов

Прошу предоставить сведения о службе [ФИО военнослужащего],
года рождения [ДД․ММ․ГГГГ], место рождения [Место],
служившем в в/ч 3238 (г․ Львов) в период [ГГГГ–ГГГГ гг․]․
Воинское звание: [Звание]․ Должность/ВУС: [Если известно]․

Необходимые документы:
Справка о факте службы (приказ о зачислении/увольнении)․
Копия приказа о направлении в зону ЧАЭС (апр․-май 1986 г․) — если применимо․
Сведения о награждении / получении ранений / контузий․

Прилагаю копии документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные):
- Копия паспорта запрашивающего․
- Копия свидетельства о рождении / браке (доказательство родства)․
- Нотариальная доверенность (если через представителя)․

Вариант Б: Запрос в НМИЦ Радиологии (Обнинск) — для справок-досье ЧАЭС

Если цель, получить Справку-досье ликвидатора или подтверждение дозы облучения:

• Сайт: nmicrm․ru (раздел «Реестр ликвидаторов»)․
• Адрес: 249036, Калужская обл․, г․ Обнинск, пл․ Кирова, д․ 4․
• Можно оформить онлайн через Госуслуги (услуга «Предоставление сведений из Общероссийского реестра ликвидаторов․․․»)․

Вариант В: Запрос в Архивы Украины (если документы не в Подольске)

Если ЦА МО ответит «Дел нет» или «Дела переданы в Украину» (часто случается с личными делами призывников, сданными после 1991 г․):

• Государственный архив Львовской области (ДАЛО): вул․ Вовчок, 3а, Львів, 79000․ Сайт: dalo․lviv․ua․
• ЦДИАВО Украины (Киев): вул․ Солом’янська, 24, Київ, 03110․
• Запросы из РФ в архивы Украины лучше направлять через Министерство юстиции РФ (междуведомственное взаимодействие) или нанять профессионального архивиста/посредника в Украине․

Особенности поиска по в/ч 3238 (Львов, 1984–1986 гг․, ЧАЭС)

Исходя из контекста запроса ветерана Шаповалова А․Н․:

1. Приказы о направлении на ЧАЭС: Хранятся в ЦА МО РФ (Подольск) в фонде в/ч 3238 (Опись: «Журналы приказов», «Приказы по части» за 1986 г․)․ Ищите приказы за апрель-май 1986 г․ (обычно номера 50–150 за год)․
2. Списки направленных: Часто оформлялись приложениями к приказам или отдельными ведомостями (форма № 10-ч/б или подобные)․
3. Медицинские документы: Медкарты призывников, как правило, НЕ хранятся в ЦА МО․ Они могли быть переданы в Военно-медицинский архив Украины или остаться в архиве части (если часть перебазировалась в РФ)․ Если часть была расформирована в Львове — искать в ДАЛО․
4. Дозиметрические карты: Оригиналы часто оставались в частях, копии уходили в Обнинск․ Запросите в ЦА МО: «Копии дозиметрических карт личного состава в/ч 3238 за 1986 г․»․

Типичные ошибки и советы

• Ошибка: Писать сразу в РГВИА (Москва, Бауманская)․ Совет: РГВИА — это до 1918 г․ Вам в ЦА МО (Подольск)․
• Ошибка: Не указывать воинское звание и ВУС/должность․ Совет: Для офицеров ищут личное дело (по ФИО)․ Для призывников — только по спискам/рольовым, где нужно знать роту/батальон и даты․
• Ошибка: Ждать ответа месяцами без контроля․ Совет: Контролируйте сроки (по закону 30 дней, продлевается до 60)․ Используйте ГИС УИАД для отслеживания статуса․
• Совет: Если ищете подтверждение ЧАЭС для суда/пенсии, параллельно просите справку в НМИЦ Радиологии (Обнинск) через Госуслуги․ Это быстрее и имеет высшую юридическую силу․
• Совет: Проверьте, не перебазировалась ли часть в РФ (например, в Ростовскую или Воронежскую области) в 1990-х․ Если да — документы могли уехать с частью и сдаться в ЦА МО позже, уже как «архив части в новом месте»․

Полезные ссылки и контакты (актуально на 2026 г․)

• Портал ГИС УИАД (Единый поиск по архивам): gis․arhiv․gov․ru
• Сайт ЦА МО РФ (Подольск): tsamo․ru (раздел «Обращения граждан», «Читальный зал»)․
• НМИЦ Радиологии Минздрава РФ (Реестр ликвидаторов ЧАЭС): nmicrm․ru / Госуслуги: «Получение сведений из Общероссийского реестра․․․»
• Государственный архив Львовской области (ДАЛО): dalo․lviv․ua (контакты для межархивных запросов)․
• Память Народа (награждения ВОВ): pamyat-naroda․ru (если служил в 1941-1945, но для в/ч 3238 в Львове 80-х неактуально)․