Поиск архивных документов актов гражданского состояния (ЗАГС) — это важный этап восстановления семейной истории‚ оформления наследства‚ подтверждения прав на недвижимость или получения гражданства․ В данной статье подробно разобраны структуру‚ контакты и процедуры работы с архивными фондами ЗАГС Ферганской области Республики Узбекистан․
Важное различие: Государственный архив vs Архив ЗАГС
Самое главное помнить: в Узбекистане существует четкое разделение хранения документов по срокам и ведомственному подчинению․ Не путайте две разные организации:
- Территориальные отделы ЗАГС (актуальные архивы): Хранят записи за последние 100 лет (рождение) и 75 лет (брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени)․ Справки выдаются непосредственно в отделах ЗАГС по месту регистрации акта или через Единый портал госуслуг․
- Государственный архив Ферганской области (исторические архивы): Принимает на хранение дела ЗАГС по истечении указанных сроков (старше 100/75 лет)․ Здесь ведется генеалогическое и историческое исследование․
Государственный архив Ферганской области (Исторические фонды ЗАГС)
Это главное хранилище старых метрических книг‚ ревизских сказок‚ confesionalных списков и дел ЗАГС‚ срок хранения которых истек․
Контактная информация
- Наименование: Государственный архив Ферганской области
- Адрес: 150100‚ Республика Узбекистан‚ Ферганская область‚ г․ Фергана (точный адрес улицы и дома уточняйте по телефону‚ в справочниках указан индекс 150100)
- Телефоны справки/приемной:
- +998 73 224-07-97
- +998 73 224-70-17
- +998 73 224-97-00
- Режим работы: Обычно пн-пт с 09:00 до 18:00 (обед 13:00-14:00)‚ выходные: сб‚ вс․ Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи в читальный зал;
Какие документы здесь ищут?
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1920-х годов и более поздние‚ переданные по срокам․
- Декларации о рождении/смерти (1920–1930-е гг․)․
- Декларации о заключении/расторжении брака․
- Делимитационные и коллективизационные списки‚ связанные с личностными данными․
- Фонды уездных и волостных управлений‚ духовных консисторий (для дореволюционного периода)․
- Написать заявление руководителю архива с указанием цели поиска (генеалогия‚ судебное дело‚ пенсия и т․д․)․
- Предъявить паспорт (для физлиц) или доверенность/устав (для юрлиц и представителей)․
- Иметь максимально точные входные данные: ФИО‚ дату и место регистрации акта (село‚ kishlak‚ город‚ волость/район)․ Без названия населенного пункта поиск практически невозможен․
- Адрес (по данным реестра Минюста): 150100‚ Ферганская область‚ г․ Фергана (конкретный адрес здания уточняйте на сайте my․gov․uz или по телефонам выше)․
- Раздел: «Услуги» → «Запись актов гражданского состояния» → «Получение справки из архива ЗАГС»․
- Требуется учетная запись (ESIA) и электронная цифровая подпись (ЭЦП)․
- Можно заказать справку формы № 16 (о рождении)‚ № 17 (о браке)‚ № 18 (о смерти) и др․
- Справка приходит в личный кабинет или на почту (если заказана с доставкой)․
- До 1920-х: Старый узбекский (арабица)‚ персидский‚ русский (в русских управлениях)․
- 1920–1930-е: Узбекский на латинице (Яналиф)‚ русский․
- 1940–1990-е: Узбекский на кириллице‚ русский․
- С 1990-х: Узбекский на латинице‚ русский․
- Соберите входные данные: ФИО (все варианты написания)‚ примерная дата события (± 3-5 лет)‚ точное название населённого пункта (кишлак/аул/город) и район на момент события․
- Определите срок:
- Событие < 100 лет (рождение) / < 75 лет (остальное) → Обращайтесь в Районный/Городской Отдел ЗАГС (через my․gov․uz или лично)․
- Событие > 100/75 лет → Обращайтесь в Государственный архив Ферганской области (г․ Фергана)․
- Подайте запрос:
- Онлайн (my․gov․uz) — для актуальных ЗАГС․
- Почта/Email/Лично, для Госархива (письменный запрос с паспортными данными и целью)․
- Оплатите госпошлину: Размер устанавливается законодательством РУз (базовый расчетный показатель)․ Квитанция прикладывается к запросу․
- Получите результат: Справка (если запись найдена) или Ответ/Справка об отсутствии (если не найдена)․
- Единый портал госуслуг РУз: my․gov․uz (основной инструмент заказа справок ЗАГС)․
- Сайт Министерства юстиции РУз: minjust․uz (реестр органов ЗАГС‚ нормативная база)․
- Государственный архив Ферганской области: Контакты см․ в разделе 2 статьи․ Официальный сайт может отсутствовать‚ работа ведется по телефонам и через портал archive․uz (общий реестр архивов)․
- FamilySearch / Genealogy порталы: Часть метрических книг Ферганской области оцифрована и доступна для просмотра в семейных центрах FamilySearch (требуется регистрация)․
- Через my․gov․uz (актуальные ЗАГС): обычно 3-10 рабочих дней․
- В Госархиве (исторические справки): законом установлен срок до 30 дней (для сложных поисков)‚ на практике часто 2-4 недели․
Как получить справку из Госархива?
Для работы в читальном зале необходимо:
Территориальные отделы ЗАГС Ферганской области (Актуальные архивы)
Если вам нужна справка о рождении 1950 года‚ браке 1980 года или смерти 2000 года — обращайтесь не в Госархив‚ а в Отдел ЗАГС по месту государственной регистрации акта․
Главный отдел ЗАГС по Ферганской области (Координирующий орган)
Находится в городе Фергана․ Координирует работу районных и городских отделов․
Список основных территориальных органов (Отделы ЗАГС городов и районов)
Ферганская область включает множество районов․ Ниже приведен перечень основных городов и районных центров‚ где расположены отделы ЗАГС (архивы актуальных записей):
| Населенный пункт / Район | Наименование органа | Примечание |
|---|---|---|
| г․ Фергана | Отдел ЗАГС города Ферганы | Главный городской архив ЗАГС |
| г․ Маргилан | Отдел ЗАГС города Маргилана | Крупный исторический центр |
| г․ Коканд | Отдел ЗАГС города Коканда | Отдельный город областного подчинения |
| г․ Кува | Отдел ЗАГС города Кувас | |
| г․ Риштан | Отдел ЗАГС города Риштана | |
| г․ Чуст | Отдел ЗАГС города Чуста | |
| г․ Янгикурган | Отдел ЗАГС города Янгикургана | |
| г․ Кувасай | Отдел ЗАГС города Кувасая | |
| Районы (Багадад‚ Бешарик‚ Бувайда‚ Дангара‚ Ёзёвон‚ Куварин‚ Олтинкул‚ Риштан‚ Сох‚ Тошлок‚ Учкўприк‚ Фергана‚ Фуркат‚ Халвак‚ Хочабад‚ Янгикурган) | Районные отделы ЗАГС | Находятся в адм․ центрах районов |
Важно: Точные адреса‚ телефоны и часы приема каждого районного отдела лучше всего уточнить на официальном портале Единого портала интерактивных государственных услуг (my․gov;uz) в разделе «Реестр органов ЗАГС» или по телефону Главного управления ЗАГС области․
Как заказать справку удаленно (Онлайн-сервисы)
Современная система позволяет не ехать в архив лично․ Основные способы:
А․ Единый портал госуслуг (my․gov․uz)
Б․ Приложение «MyGov» (Мобильное приложение)
Полный функционал портала на смартфоне․ Удобно для оплаты госпошлины и отслеживания статуса заявки․
В․ Почтовое отделение (Почта Узбекистана)
В некоторых отделениях связи принимают заявки на получение архивных справок ЗАГС с последующей доставкой по адресу․
Особенности поиска документов в Ферганской области
Административно-территориальные изменения
Ферганская область многократно меняла границы и состав районов (в т․ч․ передача районов Андижанской и Наманганской областям‚ образование новых районов)․ Населённые пункты могли менять названия (например‚ переименование кишлаков в 1930-60-х гг․)․
Совет: Перед обращением в архив изучите историю административно-территориального деления (АТД) конкретного района на нужный год․ Это сэкономит время архивиста и ваше․
Язык документов
В Госархиве консультируют по чтению старых текстов‚ но переводят официально не обязаны, это платная услуга переводчиков․
Утерянные фонды
Некоторые фонды районных ЗАГС за 1920–1940-е гг․ могли быть утеряны или повреждены (землетрясения‚ наводнения‚ смена зданий)․ В таком случае архив выдает «Справку об отсутствии записи»‚ которая используется для восстановления записи через суд․
Генеалогические исследования: пошаговый алгоритм
Полезные ссылки и ресурсы
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку о рождении дедушки‚ родившегося в 1910 году в кишлаке‚ который теперь не существует?
Да․ Поскольку 1910 год > 100 лет‚ документы должны быть в Государственном архиве Ферганской области․ Вам нужно будет найти старое название кишлака и определить‚ в какой волость/уезд он входил тогда (например‚ Ферганский уезд Ферганской области Туркестанского Края)․ Архивисты помогут определить фонд и опись по историческим схемам․
Сколько времени занимает выдача справки из архива ЗАГС?
Что делать‚ если в ЗАГС и в Архиве записи нет?
Получите официальный отказ (Справку об отсутствии записи) и обращайтесь в суд по месту жительства или месту регистрации акта с иском о «Установлении факта рождения/брака/смерти»․ В суде помогут свидетельские показания‚ медицинские карты‚ партийные билеты‚ домовые книги‚ архивы паспортных столов (если сохранились)․
Нужно ли мне ехать в Фергану лично?
Не обязательно․ Заявку в Госархив можно отправить почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через представителя по нотариальной доверенности․ В актуальные ЗАГС удобнее заказать через my․gov․uz․
* Информация актуальна на 2026 год․ Адреса‚ телефоны и реквизиты госпошлины могут меняться․ Перед поездкой или отправкой запроса обязательно сверяйте данные на официальном портале my․gov․uz или по телефонам справочных служб․