Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов ЗАГС в Воронеже и Воронежской области требует понимания структуры ведомства: где хранятся актуальные записи, а где — исторические фонды. В этой статье собрана актуальная информация на об официальных сайтах, адресах, телефонах и порядке обращения в архивные учреждения региона.

Официальные интернет-ресурсы: с чего начать

Главный портал для получения государственных услуг в сфере записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в регионе, это сайт Управления ЗАГС Воронежской области.

Официальный сайт Управления ЗАГС Воронежской области: https://zags.govvrn.ru
Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — основной канал для заказа справок, записи на прием и отслеживания статуса заявки.
Сайт Архивной службы Воронежской области: содержит сведения о фондах Государственного архива (ГАВО) и Муниципального архива города Воронежа.

Важно: На сайте zags.govvrn.ru размещены: реестр территориальных органов ЗАГС, образцы заявлений, информация о проставлении апостиля, контакты отдела ведомственного архива и информационной безопасности.

Архив Управления ЗАГС (Ведомственный архив)

Это структурное подразделение Управления ЗАГС, где хранятся акты гражданского состояния, полученные из территориальных отделов ЗАГС области по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей, но термины уточняйте при запросе). Здесь также обрабатываются сложные архивные справки и запросы на восстановление утерянных записей.

Контакты и режим работы (Адрес: ул. Домостроителей, 13)

Адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Домостроителей, д. 13

Телефон справки/приема: +7 (473) -12-63-98

Режим работы:

Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45)
Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 13:45)
Суббота, Воскресенье: Выходной

Дополнительный адрес в справочниках: г. Воронеж, ул. Володарского, 62 (возможно, отдельное хранилище или старый адрес, уточняйте по телефону).

Функции ведомственного архива:

Формирование архивного фонда актов гражданского состояния Воронежской области.
Обеспечение учета, хранения и использования документов.
Выдача архивных справок (формы № 31, № 32 и др.) на основании сохраненных записей.
Рассмотрение запросов на восстановление записей акта гражданского состояния (при утрате первичной записи).
Проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС области.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

Если вам нужны документы до 1917–1920 гг. (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные) или фонды ликвидированных дореволюционных учреждений, необходимо обращаться именно сюда. Это отдельное казенное учреждение, не входящее в систему ЗАГС.

Наименование: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО)

Адрес (основной читательский зал): г. Воронеж, Плехановская улица, д. 7

Адрес Архивной службы (администрация): г. Воронеж, ул. Куколкина, д. 18, пом. 226 (индекс 394018)

Телефоны: +7 (473) -12-79-70, +7 (473) -12-79-73

Сайт: раздел на портале «Архивная служба Воронежской области» и портале «Архивы России» (archives.gov.ru)

Что хранится в ГАВО:

Метрические книги приходов Воронежской губернии (XVIII – нач. XX в.).
Документы губернских управлений, уездных земств, судов.
Фонды предприятий, организаций, партийных и комсомольских организаций советского периода.
Личные фонды известных земляков.

Муниципальный архив городского округа город Воронеж

Хранит документы органов местного самоуправления города Воронежа, городских предприятий и организаций. Может быть полезен для поиска сведений о жилье, земельных участках, работе на городских предприятиях.

Тип: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ).
Информация: Доступна на сайте Архивной службы Воронежской области и портале «Архивы России».

Главное управление ЗАГС (Приемная и руководство)

Для вопросов руководства, проставления апостиля на справки нового образца, обжалования действий сотрудников территориальных отделов.

Адрес: г. Воронеж, площадь Ленина, д. 11 (здание областной администрации)

Структура: Отдел регистрации актов ГЗ, Отдел ИТ/ведомственного архива/ИБ, Комитет по делам записи актов ГЗ.

Как заказать справку или сделать генеалогический запрос: пошаговая инструкция

Вариант А: Через Госуслуги (Самый быстрый и удобный)

Зайдите на gosuslugi.ru.
Найдите услугу: «Получение справки об акте гражданского состояния» (или «Восстановление записи акта ГЗ»).
Выберите орган ЗАГС: «Управление ЗАГС Воронежской области» или конкретный территориальный отдел.
Заполните данные заявителя и данные искомой записи (ФИО, дата, место, номер записи — если известен);
Оплатите госпошлину (скидка 30% при электронной оплате).
Выберите способ получения: по почте (РФ Почта), в МФЦ или лично в архиве/ЗАГСе.

Вариант Б: Личный визит в Архив Управления ЗАГС (ул. Домостроителей, 13)

Возьмите с собой паспорт РФ.
Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою справку): свидетельства о рождении/браке, судебные решения.
Заполните заявление по форме на месте или заранее (скачанное с сайта zags.govvrn.ru).
Оплатите пошлину через терминал или приложение СБП/Госуслуги (квитанцию покажите оператору).

Вариант В: Почтовый запрос (для ГАВО и ЗАГС)

Напишите официальное письмо с указанием:

ФИО, адрес проживания, телефон, email.
Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, судебный процесс).
Максимально полные данные об искомом лице (ФИО, дата/место события, имена родителей/супруга).
Копию паспорта и документов, подтверждающих родство (нотариально заверенные, если отправляете по почте).
Квитанцию об оплате поиска (тарифы уточняйте на сайте или по телефону).

Адрес для почты (Ведомственный архив ЗАГС): 394000, г. Воронеж, ул. Домостроителей, д. 13, Управление ЗАГС Воронежской области, Ведомственный архив.

Типичные ситуации и куда обращаться

Ситуация	Куда обращаться	Примечание
Справка о рождении/браке/смерти после 1920 г. (событие в Воронеже/области)	Территориальный ЗАГС места события ИЛИ Архив Упр. ЗАГС (ул. Домостроителей, 13) ИЛИ Госуслуги	Если запись не в активной базе — она в ведомственном архиве.
Справка о событиях до 1917–1920 гг. (метрические книги)	Государственный архив Воронежской области (ГАВО), ул. Плехановская, 7	Требуется читательский билет. Можно заказать поиск по почте/email.
Восстановление утерянной записи акта ГЗ (суд не требуется, если запись есть в архиве)	Архив Управления ЗАГС (ул. Домостроителей, 13)	Выдается справка формы № 31/32 на основании архивного фонда.
Проставление апостиля на справке ЗАГС	Управление ЗАГС Воронежской области (пл. Ленина, 11) или через Госуслуги	Апостиль ставит только вышестоящее управление, территориальные ЗАГС не ставят.
Генеалогическое исследование (сборка родословной)	ГАВО (до 1917 г.) + Архив Упр. ЗАГС (после 1917 г.) + Муниципальный архив	Рекомендуется нанять профессионального генеалога для работы в читальных залах.

Важные нюансы и советы

Сроки хранения и перевода в архив

Согласно законодательству, акты гражданского состояния храняться в территориальных отделах ЗАГС:

100 лет — записи о рождении и заключении брака.
75 лет, записи о смерти.

После истечения сроков документы обязательно переводятся в ведомственный архив Управления ЗАГС области (ул. Домостроителей, 13). Если вы ищете запись 1930 года — она уже там.

Государственная пошлина (ориентировочные тарифы на 2026 г.)

Выдача справки на бланке строгой отчетности: 350 руб.
Выдача повторной справки (при утрате): 350 руб.
Поиск записи в архиве (архивная справка): от 200–300 руб. за единицу поиска (зависит от глубины и сложности).
Проставление апостиля: 2500 руб. (федеральная пошлина).

Точные суммы и реквизиты для оплаты всегда проверяйте на сайте zags.govvrn.ru или в Госуслугах.

Что делать, если записи нет в архиве (утеряна/сожжена/не оформлена)

Получите официальный отказ/справку об отсутствии записи в Архиве Упр. ЗАГС (ул. Домостроителей, 13) или ГАВО.
Обратитесь в суд по месту жительства заявителя или места события с иском «Об установлении факта, имеющего юридическое значение» (ст. 264 ГПК РФ).
В суде представьте все косвенные доказательства: свидетельские показания, справки из архивов работы/учебы/военкомата, домовые книги, фото, переписка.
По вступившему в силу решению суда ЗАГС сделает запись акта (восстановительную) и выдаст справку.

Контакты для оперативной связи (Сводная таблица)

Архив Управления ЗАГС (Ведомственный): +7 (473) -12-63-98 (ул. Домостроителей, 13)
Государственный архив Воронежской области (ГАВО): +7 (473) -12-79-70, +7 (473) -12-79-73 (ул. Плехановская, 7)
Управление ЗАГС Воронежской области (Приемная/Апостиль): пл. Ленина, 11 (телефоны уточняйте на zags.govvrn.ru в разделе «Контакты»)
Единая справочная Госуслуг: 115 (бесплатно по РФ)

Работа с воронежскими архивами ЗАГС требует четкого понимания: современные записи (после 1920 г.) — в ведомственном архиве Управления ЗАГС (ул. Домостроителей, 13), исторические фонды (до 1917–1920 гг.) — в ГАВО (ул. Плехановская, 7).

Начните с портала Госуслуг — это сэкономит время и деньги (скидка 30% на пошлину). Если запрос сложный (генеалогия, восстановление утерянных записей, события начала XX века), готовьтесь к работе с читальными залами ГАВО и ведомственного архива, либо привлекайте профессиональных архивистов/генеалогов.

Официальный сайт для актуальной информации: zags.govvrn.ru

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов Воронежской области, «Архивы России», «Госуслуги» и справочников организаций. Актуальность контактов и тарифов подтверждена на . Перед визитом рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы.