Поиск архивных записей актов гражданского состояния в Кургане и Курганской области требует понимания структуры хранения документов. Важно различать: действующие органы ЗАГС (выдают справки о недавних событиях) и государственные архивы (хранят исторические фонды старше 100 лет). В этой статье собраны актуальные на контакты, адреса и режимы работы всех ключевых организаций.
Курганский городской отдел Управления ЗАГС Курганской области
Это основной орган регистрации актов гражданского состояния для города Кургана. Сюда обращаются за регистрацией браков, рождений, смертей, а также за получением справок и выписок из записей за последние 100 лет (согласно ФЗ-143, статья 39).
Контакты и реквизиты
- Почтовый адрес: 640026, Курганская область, г. Курган, ул. Рихарда Зорге, д. 48
- Официальный сайт: zags.kurganobl.ru
- Режим работы:
- Понедельник – Пятница: 08:30 – 16:30
- Перерыв: 12:00 – 13:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Основные услуги
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.).
- Выдача повторных свидетельств и выписок из записей актов (форма № 34, № 25 и др.).
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния.
- Прием заявлений через портал Госуслуги (ЕПГУ) для предварительной записи.
Совет: Для получения справки о рождении/браке/смерти, совершенных менее 100 лет назад, обращайтесь именно сюда. Необходимо предъявить паспорт и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свою запись).
Государственные архивы Курганской области (Исторические фонды)
Если запись акта гражданского состояния старше 100 лет (например, метрические книги до 1917 года, книги ЗАГС 1920-х годов), они переданы в вечное хранение в государственные архивы. В Кургане их два профильных учреждения, расположенных по одному адресу.
ГКУ «Государственный архив документов по личному составу г. Кургана Курганской области»
Профильный архив для гениалогии: Здесь хранятся фонды органов ЗАГС города Кургана (метрические книги, книги записей актов гражданского состояния), списки призывников, личные дела и др.
- Адрес: 640000, г. Курган, ул. Комсомольская, д. 39
- Телефон справки: +7 (3522) -6-61-75
- E-mail: gadlskurgan@obl.ru (по данным открытых источников)
- Режим работы читальни:
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 16:30
- Суббота, Воскресенье: Выходной
ГКУ «Государственный архив социально-политической истории Курганской области»
Находится в том же здании. Хранит документы партийных, советских, комсомольских организаций, личные фонды деятелей, фото/кино/фоно документы. Полезен для контекстного поиска (место работы, партийность, репрессии).
- Адрес: г. Курган, ул. Комсомольская, д. 39
- Телефон: +7 (3522) -6-10-83
- Режим работы: Уточняйте по телефону, обычно совпадает с архивом по личному составу.
ГКУ «Государственный архив Курганской области» (Главный областной архив)
Хранит документы областных учреждений до 1917 г. и советского периода (исключая фонды ЗАГС города Кургана, которые в архиве по ул. Комсомольской). Важен для поиска по районам области (Шадринск, Катайск, Дальматов и др.), земским учреждениям, судам.
- Адрес: г. Курган, ул. Свердлова, д. 11 (7 этаж)
- Телефоны: +7 (3522) -4-81-73, +7 (3522) -4-85-14, +7 (3522) -4-31-87, +7 (3522) -4-87-34
- Режим работы читальни:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45)
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 13:45)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Доступность: Есть доступный вход для маломобильных групп граждан.
Сводная таблица: куда обращаться?
| Период / Тип документа | Орган / Архив | Адрес | Ключевой телефон |
|---|---|---|---|
| Записи ЗАГС младше 100 лет (свидетельства, справки, регистрация) | Курганский городской отдел ЗАГС | ул. Рихарда Зорге, 48 | См. сайт zags.kurganobl.ru |
| Метрические книги, книги ЗАГС старше 100 лет (г. Курган) | Гос. архив документов по личному составу | ул. Комсомольская, 39 | +7 (3522) -6-61-75 |
| Документы по районам области, земства, суды, предприятия | Гос. архив Курганской области | ул. Свердлова, 11 (7 эт.) | +7 (3522) -4-81-73 |
| Партийные архивы, личные фонды, фото/видеофонды | Гос. архив соц.-политической истории | ул. Комсомольская, 39 | +7 (3522) -6-10-83 |
Как получить архивную справку: пошаговая инструкция
Вариант А: Через Госуслуги (для записей < 100 лет)
- Зайдите на Госуслуги → раздел «Семья и дети» → «Получение справки из записи акта гражданского состояния».
- Выберите Курганский городской отдел ЗАГС Курганской области.
- Заполните заявление, оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронном обращении).
- Выберите способ получения: лично в офисе (ул. Зорге, 48) или Почтой России.
Вариант Б: Личное обращение в архив (для записей > 100 лет)
- Подготовьте данные: ФИО, точная/примерная дата события, место (район, село, волость), имена родителей/супругов.
- Свяжитесь со справочником: Позвоните в +7 (3522) -6-61-75 (Архив по личному составу, ул. Комсомольская, 39). Уточните, есть ли нужный фонд в описях и нужно ли заказывать дело заранее.
- Придите в читальню: Возьмите паспорт. Заполните читательский билет и заказ на выдачу дела.
- Работа с делом: Фотографирование без штатива/вспышки обычно бесплатно (уточните правила). Ксерокопия/сканирование, платно.
- Оформление справки: Если найдена запись, закажите официальную архивную справку (формы 25, 34 или листовку). Готовность — обычно 3-10 рабочих дней.
Вариант В: Удаленный запрос (почта/email)
Напишите официальное заявление на имя директора архива (ул. Комсомольская, 39 или ул. Свердлова, 11). Укажите:
- Полные паспортные данные запрашивающего.
- Цель запроса (восстановление прав, родословная, судебный спор).
- Максимально полные входные данные по искомому лицу.
- Адрес для ответа и контактный телефон.
Ответ придет почтой; Оплата услуг производится по реквизитам, которые пришлет архив.
Особенности поиска по Курганской области
Районные ЗАГСы и архивы
Если событие происходило не в городе Кургане, а в районе (Шадринский, Катайский, Лебяжьевский, Курганский район и др.), записи за последние 100 лет могут находиться в районных отделах ЗАГС. Адреса и телефоны их лучше уточнить на сайте Управления ЗАГС Курганской области в разделе «Структура» или «Контакты».
Исторические фонды районов (метрические книги сел, станиц) как правило сосредоточены в Государственном архиве Курганской области (ул. Свердлова, 11) или в филиалах (например, в Шадринске).
Цифровые ресурсы для предварительного поиска
- Фонд «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Часть метрических книг Курганской губернии (Тобольской, позже Курганской) оцифрована и доступна онлайн.
- Сайт ГАКО (ga45.ru или архивы.рф): Путники по фондам и описям помогают понять, в каком фонде/описании/деле искать нужное село или волость.
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Если ищете ветеранов ВОВ — это первый источник.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка?
Госпошлина за выдачу справки из архива — 300 руб. (ст. 333.26 НК РФ). Услуги по поиску документов в архиве платные (тарифы устанавливает архив, обычно от 500-1000 руб. за час поиска или за дело). Оплата ксерокопий/сканирования отдельно.
Могу ли я сфотографировать метрическую книгу на телефоне?
В ГАКО (ул. Комсомольская, 39) и ГАСПИ (ул. Комсомольская, 39) фотографирование личным фотоаппаратом/телефоном без штатива и вспышки обычно разрешено бесплатно для личных целей. Обязательно уточните у дежурного администратора читальни в день визита.
Что делать, если запись утеряна или испорчена?
Архив выдает официальное заключение (справку) об отсутствии записи или невозможности ее чтения. С этим документом обращаетесь в суд по месту нахождения архива (или по месту жительства истца) для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ГПК РФ, ст. 264).
Есть ли парковка у архивов?
Ул. Комсомольская, 39: Парковка вдоль улицы (платная/ограниченная по времени), небольшой сквер перед зданием.
Ул. Свердлова, 11: Парковка у Дома Советов/Администрации области, часто переполнена. Лучше добраться на общественном транспорте (остановка «Площадь Революции» или «Универмаг»).
Работа с архивами ЗАГС в Кургане требует четкого понимания временных границ: менее 100 лет, в ЗАГС (ул. Зорге, 48), более 100 лет — в Архив по личному составу (ул. Комсомольская, 39). Для комплексного гениалогического исследования часто приходится посещать оба архива по ул. Комсомольской и Главный областной архив по ул. Свердлова.
Рекомендуем: Заранее позвонить в справочные телефоны (46-61-75 и 44-81-73), уточнить наличие нужных описей и записаться в читальню, если планируете длительную работу с фондами. Удачи в поиске корней!
Информация актуальна на . Режимы работы и телефоны могут меняться, обязательно проверяйте их на официальных сайтах или по телефонам перед визитом.