Поиск документов в архивах Черноморского флота: адреса, фонды и порядок доступа к РГВМА и ведомственному архиву

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск документов в архивах Военно-морского флота (ВМФ) — задача, требующая точного понимания структуры хранения дел. Если вы ищете адрес архива Черноморского флота, важно сразу уточнить: единого «Архива Черноморского флота» как самостоятельного ведомственного учреждения в открытом доступе не существует. Документы распределены между центральными, региональными и ведомственными хранилищами в зависимости от временного периода и типа документов (матрикулы, служебные списки, боевые журналы, личные дела).

Самое главное помнить, что основной массив исторических документов по Черноморскому флоту (до 1917 года и советский период) концентрируется в Российском государственном военно-морском архиве (РГВМА) в Санкт-Петербурге. Современные ведомственные архивы флота (Севастополь, Новосибирск) работают преимущественно с актуальной оперативной документацией и имеют ограниченный доступ для гражданских исследователей.


Главный хранилище: Российский государственный военно-морской архив (РГВМА)

Это федеральный архив, куда переданы фонды Главного штаба ВМФ, штабов флотов, flotиллий, частей и соединений за период с XVIII по XX вв. Именно здесь находятся основные фонды по истории Черноморского флота.

Адрес и контакты:

  • Адрес: 190005, г; Санкт-Петербург, ул. Бिरжевая, д. 4 (Вasilьевский остров, у станции метро «Спортивная» / «Адмиралтейская»).
  • Телефон справки/приемной: +7 (812) -28-25-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте rgvma.ru).
  • Режим работы читальни: Обычно пн–пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс: выходной. Обязательно проверяйте график на сайте перед поездкой.

Ключевые фонды РГВМА по Черноморскому флоту:

  1. Фонд 243 — Штаб Черноморского флота (1783–1918 гг.) — ядро коллекции: приказы, рапорты, штатные расписки, журналы боевых действий, дела по строительству Севастополя, Очаковской адмиралтейской верфи и т.д.
  2. Фонд 417 — Черноморская адмиралтейская верфь (1784–1919 гг.) — списки рабочих, мастеровых, техническая документация по кораблям.
  3. Фонд 1135 — Командование Черноморского флота (1918–1992 гг.) — советский период (с разрывами).
  4. Фонды частей и соединений: Отдельные фонды на бригады, дивизионы, береговые батареи, базы (например, фонд 1027 — 1-я гвардейская ракетная бригада ЧФ и др.).
  5. Матрикульные книги (Метрические книги приходов): Хранятся в фондах приходов (часто фонд 400-х серии или в фондах частей). Содержат записи о рождении, браке, смерти офицеров, нижних чинов и их семей, состоявших на учете в флотских приходах (Севастополь, Николаев, Одесса, Новороссийск, Батум и др.).

Как работать в РГВМА:

  1. Регистрация: Нужен паспорт РФ. Иностранцам — паспорт + виза/миграционная карта + справка с места работы/учебы.
  2. Поиск опечаток: Используйте Электронный справочник фондов (ЭСФ) на сайте rgvma.ru или в читальне. Введите ключевые слова: «Черноморский флот», «Севастополь», «Николаев», номер части.
  3. Заказ дел: Через АИС «Архив» (терминалы в читальне) или личный кабинет на сайте (после регистрации). Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня.
  4. Съемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки). Сканирование на сканер архива, платно.

Архив современного Черноморского флота (Севастополь), Ведомственный архив

Здесь хранятся документы текущей деятельности штаба ЧФ, формирования и воинских частей, расположенных в Крыму и на Кубани. Доступ для сторонних лиц строго ограничен.

Адрес (юридический/почтовый):

299011, г. Севастополь, ул. Нахимова, д. 10 (или д. 12 — здание Штаба ЧФ).

Примечание: Точный адрес архивного отделения (обычно это отдельный корпус или подвал штаба) уточняйте по телефону штаба: +7 (8692) -1-XX-XX.

Кто может получить доступ:

  • Военнослужащие и гражданские лица ЧФ (по служебной необходимости).
  • Вeterаны — для подтверждения стажа, наград, получения дубликатов документов (через отдел социальной защиты или военно-учетный пункт).
  • Следователи, суды, прокуратура, по официальным запросам.

Для геноалогических или исторических запросов гражданских лиц: Направляйте официальный письменный запрос на имя Командования Черноморского флота (ул. Нахимова, 10, г. Севастополь) с указанием цели, ФИО искомого, период службы. Ответ приходит в установленные законом сроки (30 дней). Личный визит без предварительного согласования, скорее всего, не увенчается успехом.


Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) — Подольск, Московская обл.

Если ваш родственник служил в ЧФ в советский период (после 1920 г.) и вы ищете личное дело, служебную карточку, наградной лист, справку о ранениях/контузии — они, скорее всего, здесь.

Адрес:

143056, Московская обл., г. Подольск, ул. Крупской, д. 22.

  • Сайт: tsamo.ru (есть онлайн-запрос).
  • Читальня: Работает по предварительной записи (электронная очередь на Госуслугах или сайте архива).

Важно: Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов и уволенных в запас с 1990-х гг. могут храниться в Военно-учетном архиве (г. Подольск, филиал ЦА МО) или в региональных военно-учетных пунктах.


Государственный архив Севастополя (ГАС)

Для исследования гражданской истории города, бытовых вопросов, земельных дел, метрических книг приходов (дубликаты), списков жителей — это ключевое место.

299011, г. Севастополь, ул. Генерала Острякова, д. 5 (или ул. Нахимова, 38 — уточняйте актуальный корпус читальни).

  • Сайт: gas.gov.ru.
  • Здесь хранятся фонды городских управлений, уездных земских учреждений, приходов Севастопольского уезда Таврической губернии — критически важно для родословных до 1917 г.

Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург

Хранит фонды высших центральных учреждений Империи: Морского министерства (ф. 408, 409, 410), Главного гидрографического управления, Адмиралтейского департамента. Здесь решения по строительству флота, назначениям адмиралов, утверждению штатов ЧФ.

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 15 (Зимний дворец).


Архивы городов-баз Черноморского флота (Региональные)

Поскольку ЧФ базировался не только в Севастополе, документы могут лежать в:

  • Государственный архив Николаевской области (Украина) — фонды Николаевской адмиралтейской верфи, городской думы, приходов (ключевой центр ЧФ до 1917 г.).
  • Государственный архив Одесской области (Украина) — фонды Одесского портовоуправления, приходов, губернского управления.
  • Центральный государственный архив актов ВО (ЦГАА ВО) — г. Новороссийск — документы по Новороссийской базе ЧФ, 18-й красной бандерольной бригаде и др.
  • Государственный архив Республики Крым (Симферополь) — фонды Таврической губернии, уездных управлений, земских учреждений.
  • Архив Краснодарского края (Краснодар) — документы по Азовской флотилии, Новороссийской базе, Туапсинской базе.

Практическое руководство: Как найти человека, служившего на ЧФ

Сценарий А: Офицер / Нижний чин до 1917 года (РИ)

  1. РГВМА (СПб): Ищите в фонде 243 (Штаб ЧФ) — «Служебные списки офицеров» (описания 1, 2, 3…), «Рольовые журналы» (нижние чины).
  2. РГИА (СПб): Фонд 408 (Морское министерство), «Личные дела офицеров» (если были высшие награды/переводы).
  3. Метрические книги: РГВМА (фонды приходов на кораблях/в портах) или ГАС / Областные архивы (дубликаты приходов).
  4. Русский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва: Фонд 400 (Главный штаб) — служебные списки генералов/адмиралов, дела о награждении орденами.

Сценарий Б: Краснофлотец / Офицер РККА / ВМФ СССР (1918–1991)

  1. ЦА МО (Подольск): Основное место для личных дел (фонд 33, 313, 496 и др.), наградных листов (фонд 33, оп. 690000+ — банк данных «Подвиг народа» / «Память народа» онлайн).
  2. РГВМА (СПб): Фонд 1135 (Командование ЧФ) — приказы по флоту, боевой состав, журналы боевых действий ВОВ.
  3. Военно-учетный архив (Подольск): Для уволенных в 1990–2000-х гг.

Сценарий В: Гражданский персонал верфей, баз, госпиталей

  1. РГВМА: Фонд 417 (Николаевская/Черноморская верфь), фонды госпиталей (часто в фондах частей или отдельные фонды).
  2. Областные архивы (Николаев, Одесса, Севастополь, Новороссийск, Керчь): Фонды предприятий, профсоюзов, раисполкомов.

Современный контекст: Материально-техническая база в Очамчире

Согласно актуальной информации (ТАСС, май 2025 г.), в районе города Очамчира (Абхазия) создается новая материально-техническая база для Черноморского флота. Это событие исторического масштаба: флот возвращается в район, который был ключевой базой еще в царское время (Очамчира — бывшая сухумская крепость/база).

Для архивистов это значит: в ближайшие десятилетия в ведомственные архивы ЧФ (Севастополь) и, впоследствии, в РГВМА начнут поступать новые фонды — приказы по созданию базы, штатные расписки новых частей, журналы журналы, документы по строительству инфраструктуры. Исследователям будущего стоит закладывать этот вектор в свои планы.


Чек-лист перед поездкой в архив

  • [ ] Точно сформулирован запрос: ФИО полностью, даты жизни, предполагаемые годы службы, звание, название части/корабля (хотя бы примерное).
  • [ ] Проверен ЭСФ (Электронный справочник фондов) РГВМА / ЦА МО / ГАС заранее из дома.
  • [ ] Зарегистрирован аккаунт в АИС «Архив» (для РГВМА) или на Госуслугах (для ЦА МО) для предзаказа дел.
  • [ ] Взяты паспорт, карандаш (ручки часто запрещены), фотоаппарат/телефон с зарядкой, блокнот.
  • [ ] Уточнен режим работы читальни на сайте архива на день визита (могут быть санитарные дни, сокращенные часы).
  • [ ] Подготовлен официальный запрос (если едете в ведомственный архив ЧФ в Севастополе или ЦА МО за личным делом) — 2 экземпляра, с вложенным конвертом с маркой для ответа.

Невероятно важно помнить: «Адрес архива Черноморского флота» — это не одна точка на карте, а сеть учреждений. Для 90% исторических и геноалогических задач ваш главный адрес — ул. Биржевая, 4, Санкт-Петербург (РГВМА). Для советских личных дел и наград — г. Подольск, ул. Крупской, 22 (ЦА МО). Для быта и метрики Севастополя, Государственный архив Севастополя.

Начинайте с онлайн-каталогов (РГВМА, «Память народа», «Подвиг народа», FamilySearch — оцифрованные метрики приходов ЧФ). Это сэкономит недели работы в читальнях. Удачи в поисках! История Черноморского флота — это история героизма, геополитики и тысяч судеб, ждущих своего исследователя.